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= 第一階段 = == 錄音帶之分類整理 == ==='''整理SOP'''=== #整理分類、排列錄音帶順序、簡易清潔。 #小錄音帶貼ID標籤3張(含印製標籤)。 #回帶。 #資料建檔。 #有大外盒的重新標示貼上新標籤(含外盒破損修補)。 #每套錄音帶拍照記錄,上傳dropbox。 #完成,歸位至紀念堂防潮櫃B。 == 細項說明 == === 一、張貼標籤 === 目的與方式 (一)貼流水號標籤,為錄音帶建立ID以分類。 # 檢視實體錄音帶與測量流水號標籤所需大小。每卷錄音帶含盒子所需張貼數為三張,分別貼於錄音帶A面、側邊、錄音帶小外盒。 # 標籤設定尺寸為0.8X2.5cm,標籤流水號為T0001開始編列。 # 張貼時以不遮蔽錄音帶上之文字為主。 [[圖片:錄音帶小標籤方式.jpg]] 【小標籤張貼圖示】 (二)大外盒新標籤將年分標示由「民國年」改為「公元年」,方便系統建立與統一。 [[圖片:1佛藏經 主帶 T1575-T1625.jpg]] 【大外盒標籤張貼圖示1】 [[圖片:華嚴 法界觀門 原帶T0937~T0971法界觀門備用帶T0927~T0991.jpg]] 【大外盒標籤張貼圖示2】 === 二、資料建檔 === 目的與方式 為每個錄音帶建立資料,之後輸入系統。 第一輪建立欄位有: {| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" |ID |大外盒標示 |大外盒新標籤 |小外盒標示 |A面說明 |B面說明 |備註 |存放位置 |是否已轉數位檔 |} (一)備註記錄內容: #錄音帶之狀況。例:有無外盒、是否標示年份、是否調音。 #錄音帶轉成數位檔之相關記錄。 #難辨識之文字。遇到難以辨識之文字,以英文字大寫"X"取代。 例: [[圖片:Zhiyu1.png]] (二)「是否已轉數位檔」欄位: #〝Y〞表示:整卷轉成數位檔。 #〝A〞表示:僅A面轉成數位檔。 #〝B〞表示:僅B面轉成數位檔。 #〝P〞表示:僅部分轉成數位檔。詳見A、B面說明和備註欄。 #〝N〞表示:未轉成數位檔。 #「欄位空白」表示:未有相關記錄或無法判斷。 以上欄位會更新。 === 三、匯入系統 === 錄音帶總數3250卷建檔完成後匯入系統:[http://deva.ddbc.edu.tw/zhiyu/tapes 智諭老和尚多媒體典藏] = 第二階段 = == 音訊檔之分類整理 == ===一、音訊檔整理至 NAS=== #資料夾分類整理。 01經典(01法華02淨土03般若04華嚴05方等)02戒律03專題04開示05其它< <mp3已剪、已剪、已調音、原始檔-已調、原始檔-未調、未調音有剪接。 #整理的過程過濾重複檔案。
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