檢視智諭老和尚多媒體典藏子網站專案工作手冊的原始碼

= 第一階段 =

== 錄音帶之分類整理 ==


==='''整理SOP'''===
 
#整理分類、排列錄音帶順序、簡易清潔。
#小錄音帶貼ID標籤3張（含印製標籤）。
#回帶。
#資料建檔。
#有大外盒的重新標示貼上新標籤（含外盒破損修補）。
#每套錄音帶拍照記錄，上傳dropbox。
#完成，歸位至紀念堂防潮櫃B。


== 細項說明 ==

=== 一、張貼標籤 ===

目的與方式

(一)貼流水號標籤，為錄音帶建立ID以分類。
# 檢視實體錄音帶與測量流水號標籤所需大小。每卷錄音帶含盒子所需張貼數為三張，分別貼於錄音帶A面、側邊、錄音帶小外盒。
# 標籤設定尺寸為0.8X2.5cm，標籤流水號為T0001開始編列。
# 張貼時以不遮蔽錄音帶上之文字為主。
[[圖片:錄音帶小標籤方式.jpg]]
【小標籤張貼圖示】



(二)大外盒新標籤將年分標示由「民國年」改為「公元年」，方便系統建立與統一。



[[圖片:1佛藏經 主帶 T1575-T1625.jpg]]
【大外盒標籤張貼圖示1】

[[圖片:華嚴 法界觀門 原帶T0937~T0971法界觀門備用帶T0927~T0991.jpg]]
【大外盒標籤張貼圖示2】



=== 二、資料建檔 ===
目的與方式

為每個錄音帶建立資料，之後輸入系統。
第一輪建立欄位有：
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5"
|ID
|大外盒標示
|大外盒新標籤
|小外盒標示
|A面說明	
|B面說明	
|備註 
|存放位置
|是否已轉數位檔
|}


(一)備註記錄內容：

#錄音帶之狀況。例:有無外盒、是否標示年份、是否調音。
#錄音帶轉成數位檔之相關記錄。
#難辨識之文字。遇到難以辨識之文字，以英文字大寫"X"取代。
例：

[[圖片:Zhiyu1.png]]

(二)「是否已轉數位檔」欄位：

#〝Y〞表示:整卷轉成數位檔。
#〝A〞表示:僅A面轉成數位檔。
#〝B〞表示:僅B面轉成數位檔。
#〝P〞表示:僅部分轉成數位檔。詳見A、B面說明和備註欄。
#〝N〞表示:未轉成數位檔。
#「欄位空白」表示:未有相關記錄或無法判斷。

「是否已轉數位檔」欄位視狀況隨時更新。

(三)錄音帶照片統一檔名：

用半型逗號","區隔不同套之錄音帶ID和名稱。
例:
#法華經T0028~T0138,T0249.JPG
#法華經T2648~T2650, 觀世音菩薩普門品T2651~T2655.jpg

=== 三、匯入系統 ===

錄音帶總數3250卷建檔完成後匯入系統:[http://deva.ddbc.edu.tw/zhiyu/tapes 智諭老和尚多媒體典藏]

= 第二階段 =
== 音訊檔之分類整理 ==
===一、音訊檔整理至 NAS===
(一)音訊檔分類整理。
#─01經典<01法華02淨土03般若04華嚴05方等
#─02戒律 03專題 04開示 05其它
#─以上各資料夾內再分<mp3已剪、已剪、已調音、原始檔-已調、原始檔-未調、未調音有剪接。

(二)整理過程過濾重複檔案。