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聖嚴法師專案稿件掃描流程
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表格說明:數字為步驟順序,英文字母為條列注意事項。 {|border="1" cellpadding="10" cellspacing="0" |- !工作流程 !駐點廠商 !我方人員 !【表單】與工作說明 |- |提調原件 |1. 提出借調需求。<br/>3. 清點件數後簽收。 |2. 自文獻室取出借調資料,<br/>對照【檔案目錄清單】 <br/>填寫【提調記錄表】<br/>交由廠商清點後簽收。 |【檔案目錄清單】<br/>【提調記錄表】 <p> A.借調時以「冊」、「箱」、「袋」為<br/>單位,無論當天是否掃描完成,均需歸還。 |- |掃描作業 |1. 取出原件進行掃描。<br/>2. 圖檔檢驗、命名。<br/>3. 填寫【掃描/檢驗記錄】<br/> 中的掃描欄位。 |陪同廠商作業,一有問題立即反應:<br/> A.小心看護原件,避免受損。<br/> B.圖檔編號符合命名原則。<br/>C.檢查影像檔案大小、解析度、檔案格式<br/> 、色彩模式。<br/> D.影像是否歪斜(超過3度)。<br/>E.是否有重複、漏頁、摺頁、皺折。<br/> F.確認原件有完整掃入畫面。<br/>G.畫面是否有雜訊或模糊。<br/> H.若是接圖掃描影像,確認每幅影像掃描時<br/>重疊3~5公分。 |【掃描/檢驗記錄】<br/> A.午休時間可將原件放置於工作場所,<br/>但需要放在安全的位置。<br/>B.分區掃描的部份另外使用空白表單。<br/>接好之圖檔則仍記錄在原掃描記錄表單中。 |- |備份 |1. 每日下午五點,備份當日<br/>掃描檔案予我方人員。 |2. 隔日檢查前一日檔案可否正常開啟。<br/>3. 若是接圖掃描影像,確認接好之圖檔成品<br/>無接縫、歪斜、缺漏。<br/>4. 填寫【掃描/檢驗記錄】中”初檢”欄位。 |【掃描/檢驗記錄】<br/> A.有問題的圖檔需記錄,安排重新掃描。<br/> B.重新掃描部份,另外使用空白表單手寫。 |- |歸檔<br/>進度記錄 |1. 將當日借調原件歸還文獻室。<br/>2. 於【提調記錄表】記錄當日掃描頁數。 |3. 清點件數後簽收、入庫。 |【提調記錄表】 |}
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