檢視聖嚴法師專案盤點工作規則的原始碼

== 實體資料層次 ==

=== Work 作品 ===
定義：一群實體原件的集合。<br/>
範例：一本書 (Work) 為一群稿紙 (Item) 的集合。<br/>
<br/>

=== Item 實體原件 ===
定義：實體狀況中不可分割的最小單位。<br/>
範例：一本手冊(不可拆裝)、一張紙。<br/>
<br/>

=== Page 頁面 ===
定義：實體原件的第幾面。<br/>
範例：一張紙的正面為頁面1、背面為頁面2。<br/>
　　　一本手冊的封面為1、封面背面為2...封底背面為該冊最後一頁。<br/>
<br/>

== 工作流程 ==
=== 第一步、分類 ===
將屬於同一作品之原件，依類別歸入資料夾，第一階段整理之類別定義如下。
{| style="border: 1px solid darkgray;" border="1" cellpadding="10" cellspacing="0"
|-
!類別
!次類別
!說明
!實例
|-
| rowspan="3" | A 書稿
|自行出版
|師父著作，收錄於法鼓體系出版之書籍。
|《華嚴心詮：原人論考釋》
|-
|外界邀稿
|師父著作，收錄於外界出版之書籍。
|《哲學大辭書》
|-
|譯稿
|師父翻譯作品。
|《密教史》譯稿
|-
| rowspan="10" | B 文稿
|早期文稿
|師父早期署名「慧空」的文稿。
|
|-
|專欄
|師父的雜誌專欄。
|
|-
|採訪
|受邀新聞採訪之擬稿。
|
|-	
|追思、悼文
|追悼文。	
|
|-
|致詞稿
|出席活動致詞稿，與演講稿之區別在於＂專為致詞＂而擬。
|〈繼起有人──方丈交接典禮致詞〉
|-
|自序、目次
|無法併入書稿的自序與目次。	
|
|-
|他序、推薦文
|為他人著作作序、推薦文。
|《法鼓佛曲集》序
|-
|慶賀、祝福
|賀文、祝福文。	
|
|-
|理念推廣、標語
|向社會大眾宣導的短文。
|心五四運動、心靈環保全民宣言、<br/>行事六要領、防治自殺風潮標語
|-
|題字
|為書籍或活動之題字。
|《火宅清涼》題字
|-
| rowspan="3" | C 講稿
|演講稿
|1. 由師父親自出席的講稿。<br/>2. 由師父擬稿請人代為宣讀的講稿。
|
|-
|演講大綱
|演講內容大綱。
|
|-
|演講講義
|發給與會大眾的講義。
|
|-
| rowspan="7" | D 筆記
|課堂講義
|1.師父用的授課筆記。<br/>2.學生上課用的課堂講義。
|《大乘起信論》師父上課筆記
|-
|會議筆記	
|師父參與會議或聽演講所作的筆記。
|	
|-
|隨身日誌	
|師父每年的隨身日誌。
|
|-
|皈依名冊
|記載皈依弟子的個人資料。	
|
|-
|教學筆記	
|記錄教學授課狀況。
|國外指導禪修筆記
|-
|閱讀筆記	
|師父的讀書筆記。
|索引卡、佛傳筆記
|-
|通訊錄
|電話簿。
|	
|}

=== 第二步、編號 ===
原件編號方式為:<br/>
專案簡碼（SY） + 英文字（1碼） + 流水號（6碼） 共 9 碼，如：SYA000001。<br/>
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=== 第三步、盤點建檔 ===
==== 初次建檔 ====
Work 作品：
*作品編號
*作品標題
*類別
*件數：所含項目（Item）件數。
*署名日期
*撰寫地點
*備註
*與Item之關連。

Item 實體項目：
*原件編號
*原件名稱
*頁面：單面、雙面、多面。
*高廣數值：單張原件記載 "長度x寬度"(cm)，成冊原件記載 "長度x寬度x厚度"(cm)。
*儲存位置：資料夾、袋號。
*破損與否
*保存狀態（多值）：邊緣破損、髒污、膠帶、斷裂、無法攤平、字跡暈染、紙張脆弱。
*備註
*建檔日期
*建檔人
<br/>

Page 頁面：
*頁面編號
*摘要：每頁前五字。
*紙本頁碼
*附註
*資料型態（多值）：手寫、剪貼、印刷、手繪、空白。
*浮貼與否
*掃描與否

==== 二次核對 ====
對於錯誤內容直接修改，確認無誤後輸入核對日期。
*核對日期
*核對人
<br/>