檢視《中國佛寺史志》標記作業的原始碼

==標記作業==
===標記總說===
<syntaxhighlight lang="XML">
1.本專案將以TEI-XML格式進行作業，對於文本中的人名、地名、時間皆加以標記及建置資料庫，
  旨在提供高質量的數位化全文。
2.數位化的文本也將加入新式標點符號。
3.文本中的難檢字將採用Unicode字符，
  若於Unicode字庫中尚未收錄的字，則將改以同義異體字代替，或者建立缺字檔。
4.TEI標記元素的型態，可大分為「意義標記」與「樣式標記」。
  「意義標記」著重在付予文字意義，例如：<persName>人名。
  「樣式標記」著重在呈現的樣貌，例如：<lb/>（折行）。
  TEI-XML標記著重於「意義標記」，而文本呈現的樣貌則多操縱於XSLT。
</syntaxhighlight>

===檔案架構===
 《中國佛寺史志》以「志」為單位，每一部志皆有一代碼（例：重修普陀山志代碼g008）。
 每一志皆由一個主檔（例：重修普陀山志的主檔g008_main）
 及數個小檔（以卷為單位，例：重修普陀山志卷一g008_01）組成。
 主檔內寫有版本資訊及小檔的鍊結，小檔內則是各卷的內容。

===標記說明===

====頁碼====
<syntaxhighlight lang="XML"> 
１ 頁碼放置的位置：置於＜div＞與<head>之間。
  例1：<div xml:id="g008_00.xml" xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0">
       <pb facs="1B009P003.jpg" n="0000a"/>
       <head resp="ddbc.da">普陀山志卷前</head>
  例2：<div>
       <pb facs="1B009P022.jpg" n="0003"/>
       <head>重修普陀志叙</head>

２ 版本說明頁的頁碼、卷之前無頁碼的頁碼
   格式：第一頁0000a，第二頁0000b，第三頁0000c
   例：<div>
       <pb facs="1B009P003.jpg" n="0000a"/>
       <head resp="ddbc.da">版本說明</head>
   ps.由於卷首需要一個頁碼，因此「版本說明」的頁碼會被挪移到當卷第一個<head>之前。
     （見頁碼放置的位置例1）

３ 插圖頁的頁碼
   格式：插圖前頁頁碼+a
   例：<pb facs="xBxxxPxxx n="0123a""/>

４ 空白頁
   需標上當頁頁碼
   例：<pb facs="1B009P043.jpg" n="0024"/>

</syntaxhighlight>

====標題====
<syntaxhighlight lang="XML">
１ 標題的標法
 ● <head>標題</head>
 ● <head>標題</head><byline><persName>作者</persName></byline>
 ● <head resp="ddbc.da">自加標題</head>
 ● <head>標題<seg rend="font-size:small">副標題</seg></head>

２ 說明
 (1)若篇章缺乏標題者，可「自訂標題」。
  自加的標題將會出現在網頁左欄的樹狀目錄結構上，並程式會自動加上括弧，
  以與文本上實有的標題區分。但自加的標題不會呈現在網頁全文化的內文中。
  文本標記的格式：<head resp="ddbc.da">自加的標題</head>
  網頁樹狀目錄所呈現的樣式：(自加的標題)

 (2)標題後的副標題，可以<seg>(隨機分割)標記之。
    例：<div><head>大安禪師<seg rend="font-size:small">上堂一則　機緣二則</seg></head>
     #<seg>(隨機分割)包含文件中任何隨機字詞層次的單元(包括其他分割元素)。

３　標題亦可加新式標點符號。

</syntaxhighlight>

====人名====
１ 人名規範資料的建置（若欲建檔，請先以帳號密碼登入）
    ● 人名規範資料庫網頁 http://dev.ddbc.edu.tw/authority/person/
    ● 人名規範資料建檔方式，請參閱「佛學規範資料庫」工作手冊 [http://wiki.ddbc.edu.tw/pages/%E3%80%8C%E5%B0%88%E6%A1%88%E6%95%B4%E5%90%88%E6%AC%8A%E5%A8%81%E8%B3%87%E6%96%99%E5%BA%AB%E3%80%8D%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%89%8B%E5%86%8A 編輯「人名規範資料庫」] 
    ● 人名規範資料的問題討論，請參閱[http://wiki.ddbc.edu.tw/pages/%E3%80%8C%E4%BD%9B%E5%AD%B8%E8%A6%8F%E7%AF%84%E8%B3%87%E6%96%99%E5%BA%AB%EF%BC%88Buddhist_Authority_Database_Project%EF%BC%89%E3%80%8D%E7%AD%94%E5%AE%A2%E5%95%8F 「佛學規範資料庫」答客問]

２ 人名標記
<xml code>標法：
     <persName key="Axxxxxx">某某某</persName>
     <persName key="unknown">未知的人名</persName>
     <persName key="Gxxxxxx">人名群組</persName>
     <roleName>稱謂</roleName>（須包在<persName>內）
     <roleName type="honorific">尊稱</roleName>（須包在<persName>內）
     <name>族姓</name>
</xml>

３ 人名標記凡例
{| style="color:green;background-color:#ffffcc;" cellpadding="2" cellspacing="0" border="1"
!稱謂型態
!　凡例
!　標記
|-
|官稱
|<ul><li>韋左司</li><li>韋應物左司</li><li>杜副校長正民</li></ul>
|<ul><li><persName>韋<roleName>左司<roleName></persName></li>
<li><persName>韋應物<roleName>左司</roleName></persName></li>
<li><persName>杜<roleName>副校長</roleName>正民</persName></li></ul>
|-
|地名當人名
|<ul><li>韋蘇州</li><li>塩官國師</li><li>臨濟</li><li>天童圓悟大師</li></ul>
|<ul><li><persName>韋<placeName>蘇州</placeName></persName>（指韋應物）</li>
<li><persName><placeName>塩官</placeName><roleName>國師</roleName></persName></li>
<li><persName><placeName>臨濟</placeName></persName></li>
<li><persName><placeName>天童</placeName>圓悟<roleName>大師</roleName></persName></li></ul>
|-
|連名
|<ul><li>大鶴居士鄭文焯</li><li>花之寺僧羅聘</li><li>華陽眞人陶貞白先生宏景</li></ul>
|<ul><li><persName>大鶴<roleName>居士</roleName>鄭文焯</persName></li>
<li><persName>花之寺僧羅聘</persName>（不加roleName）</li>
<li><persName><placeName>華陽</placeName><roleName>眞人</roleName>陶貞白<roleName>先生</roleName>宏景</persName></li></ul>
|-
|子
|<ul><li>寒山子</li><li>殳子山夫</li><li>朱氏子</li></ul>
|<ul><li><persName>寒山<roleName type=”honorific”>子</roleName></persName></li>
<li><persName>孔<roleName type=”honorific”>子</roleName></persName></li>
<li><persName>殳<roleName type=”honorific”>子</roleName>山夫</persName></li>
<li>寂窓照禪師，俗姓<persName>鄧</persName>。（鄧，在此指其本姓）</li>
<li>如堂，寂光寺僧，澂江<name>楊</name>氏子（楊，在此指其族姓）</li></ul>
|-
|兒
|<ul><li>陵兒</li></ul>
|<ul><li><persName>陵<roleName>兒</roleName></persName></li></ul>
|-
|公
|<ul><li>歐陽文忠公</li><li>忠定公燮元</li></ul>
|<ul><li><persName>歐陽文忠<roleName type=honorific>公</roleName></persName></li>
<li><persName>忠定<roleName type=honorific>公</roleName>燮元</persName></li></ul>
|-
|氏
|<ul><li>大雄氏（指佛）</li><li>孔雀氏（指阿育王）</li><li>俞氏</li></ul>
|<ul><li><persName>俞氏</persName>（皆直標persName，不用標roleName）</li></ul>
|-
|師、本師
|<ul><li>本師阿彌陀如來（「非人」名稱只單純標<persName>）</li></ul>
|<ul><li><persName>本師阿彌陀如來</persName></li>
<li><persName>阿彌陀佛</persName></li>
<li><persName>阿彌陀佛</persName>如來本地</li></ul>
|-
|大士、菩薩
|<ul><li>觀音大士</li><li>普賢菩薩（「非人」名稱只單純標<persName>）</li></ul>
|<ul><li><persName>觀音大士</persName></li>
<li><persName>普賢菩薩</persName></li></ul>
|-
|山人
|<ul><li>漁洋山人</li></ul>
|<ul><li><persName>漁洋山人</persName></li></ul>
|-
|上人
|<ul><li>悟上人</li></ul>
|<ul><li><persName>悟<roleName type=honorific>上人</roleName></persName></li></ul>
|-
|老
|<ul><li>印老法師</li><li>南亭老和尚</li></ul>
|<ul><li><persName>印<roleName type=honorific>老</roleName><roleName>法師</roleName></persName></li>
<li><persName>南亭<roleName type=honorific>老和尚</roleName></persName></li></ul>
|-
|老人
|<ul><li>南極老人</li><li>無著老人</li></ul>
|<ul><li><persName>南極老人</persName></li>
<li>惟我先師<persName>無著<roleName type=honorific>老人</roleName></persName>（一般稱謂、敬稱，標示<roleName>）</li>
<li>別號<persName>無著老人</persName>（專稱、別號，直用<persName>）</li></ul>
|-
|翁
|<ul><li>壑翁相國（賈秋壑）</li></ul>
|<ul><li><persName>壑<roleName type=honorific>翁</roleName><roleName>相國</roleName></persName></li></ul>
|-
|先生
|<ul><li>半農先生</li></ul>
|<ul><li><persName>半農<roleName type=honorific>先生</roleName></persName></li></ul>
|-
|夫人
|<ul><li>許夫人</li><li>秦國夫人計氏</li></ul>
|<ul><li><persName><roleName>秦國夫人</roleName>計氏</persName></li></ul>
|-
|諡號
|<ul><li>謚「大悟禪師」</li><li>賜號「廣慧妙悟智寶宏教禪師」</li></ul>
|<ul><li><persName>大悟<roleName>禪師</roleName></persName></li>
<li><persName>廣慧妙悟智寶宏教<roleName>禪師</roleName></persName></li></ul>
|-
|皇帝(皇后)
|<ul><li>世宗憲皇帝</li><li>梁皇</li><li>慈寧皇太后</li></ul>
|<ul><li><persName>世宗憲<roleName>皇帝</roleName></persName></li>
<li><persName>慈寧<roleName>皇太后</roleName></persName></li></ul>
|-
|帥
|<ul><li>筱帥</li></ul>
|<ul><li><persName>筱<roleName>帥</roleName></persName></li></ul>
|-
|君
|<ul><li>須直君</li><li>葛君</li></ul>
|<ul><li><persName>葛<roleName type=honorific>君</roleName></persName></li></ul>
|-
|諱
|<ul><li>王諱舉（王舉）</li></ul>
|<ul><li><persName>王</persName>諱<persName>舉</persName></li></ul>
|-
|}

４ 人名規範資料建檔注意事項
 (1)名字：
    a)常名、別名請冠上姓氏，以便利檢索。
    b)每一語系中，應有一常名，餘則為別名。
 (2)缺字：人名中有缺字時，人名欄位以通用字表示。
 (3)朝代：以此人的卒年為依。
 (4)籍貫：其地名朝代以此人的生年為依。
 (5)生卒年
    a)生年的計算：生年=卒年-歲壽+1
    b)生卒年的取捨：若資料來源有干支年及西元年，以取干支年為準。
      例：重顯（980～1052），宋代雲門宗僧。於皇祐四年入寂。
         建檔時，卒年取皇祐四年（1052-02-04~1053-01-22），而不用1052年（1052-01-01~1052-12-31）。
 (6)是否為歷史人物：若非歷史人物，則在此欄位勾「否」。
 (7)註解：
    a)以120個字為限（阿拉伯數字不算字數，標點符號算字數），並請使用全形標點符號。
    b)若此人查不到生卒年，則應在註解欄的資料中盡可能節錄相關人事物的時間參考點。
    c)僧人註解資料的基本要件：師承、師兄弟、著作、法嗣、事件時間。
    d)引用資料，盡量以紙本、藏經或佛學辭典為優先。
      使用網路資料時，應注意留存穩定性較高的網址；論壇及新聞網等更新率較高的網址，請斟酌引用。
    e)引用資料時須註明資料來源。出處的作用：1).說明資料來源 2).幫助使用者搜尋（Finding Aid）
    f)「佛學規範資料庫」對於經常引用的參考工具書編有「簡稱」，引用這些參考書時請以這些「簡稱」為依。
    g)Occurs in是經由「權威碼檢查」驗證、上傳後所自動產生的。
 (8)若是查詢不到任何資料的人名，請不用收錄至規範資料庫。（文本上標 key="unknown" 即可）

５ 人名標記規則
 (1)文本中出現的人名，皆應標記。（包括書名號內的人名）
    
 (2)標題後的人名是「作者」時的標法
    <head>標題</head><byline><persName key="Axxxxxx">作者名</persname></byline>
   （<byline>：包含作品的主要責任陳述，出現在題名頁或作品開頭或結尾處即署名之意。）
    
 (3)遇人名不確定是否為某人時，可加屬性值標示。
    例：<persName key="A001606" cert="70%">
     cert是表示標記者認為的正確度，是相對值，非絕對的。
 
 (4)非人,非人界皆要標記。(2011/1/27回函決議)

[[#三、人名|返三、人名]]

====地名====
１ 地名規範資料的建置（若欲建檔，請先以帳號密碼登入）
  ● 地名規範資料庫網頁 http://dev.ddbc.edu.tw/authority/place/
  ● 地名規範資料建檔方式，請參閱「佛學規範資料庫」工作手冊 [http://wiki.ddbc.edu.tw/pages/%E3%80%8C%E5%B0%88%E6%A1%88%E6%95%B4%E5%90%88%E6%AC%8A%E5%A8%81%E8%B3%87%E6%96%99%E5%BA%AB%E3%80%8D%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%89%8B%E5%86%8A 編輯「地名規範資料庫」] 
  ● 地名規範資料的問題討論，請參閱[http://wiki.ddbc.edu.tw/pages/%E3%80%8C%E4%BD%9B%E5%AD%B8%E8%A6%8F%E7%AF%84%E8%B3%87%E6%96%99%E5%BA%AB%EF%BC%88Buddhist_Authority_Database_Project%EF%BC%89%E3%80%8D%E7%AD%94%E5%AE%A2%E5%95%8F 「佛學規範資料庫」答客問]

２ 地名標記	 
<xml code>標法：
    <placeName key="xxxxxxxxxxxxxx">地名</placeName>
    <placeName key="unknown">未知的地名</placeName>
    <placeName key="xxxxxxxxxGxxxx">地名群組</placeName></xml>

３ 地名標記凡例
{| border="1" cellpadding="0" cellspacing="0"
|+
! 型態
! 凡例
! 標記
|-
|單純行政區地名
|杭州
|<placeName key="CN0330103Z19AA">杭州</placeName>
（需配合文意而選擇朝代別）
|-
|單純自然區地名
|普陀山
|<placeName key="CN0330903M01AA">普陀山</placeName>
|-
|連名
|四川峨眉縣
|<placeName key="CN0511181Z02AA">四川峨眉縣</placeName>
（以連名的最小地點為其ID）
|-
|地名中含人名
|遂賜額曰「天花尊者開巖院」
|<placeName key="CN0331023T57AA"><persName key="unknown">天花尊者</persName>開巖院</placeName>
|-
|寺內建築:一般
|大雄寶殿、放生池
|文本不標，資料庫不建
|-
|寺內建築:具特殊意義
|阿育王寺舍利塔殿
|文本應標，資料庫應建
|-
|地名群組
|五嶽
|<placeName key="CN0000000G07AA">五嶽</placeName>
|
|}

４ 地名規範資料建檔注意事項 
 (1)地名尾碼非AA碼者，不可重新編碼，因為會牽涉到相同主碼的其他地名。
 (2)Google map與衛星圖的經緯度有落差，在標經緯度時以衛星圖為主。
 (3)地名的建置，註解欄注意事項請參閱[[４人名規範資料建檔注意事項]]內有關註解的條目。

５ 地名標記規則 
 ● 文本中出現的地名，皆應標記，但除了（小地名不標外）。


[[#四、地名|返四、地名]]

====時間====
１ 時間規範資料的查詢（若欲查詢，請先以帳號密碼登入）
  ● 時間規範資料庫網頁 http://dev.ddbc.edu.tw/authority/time/
  ● 時間規範資料的問題討論，請參閱[http://wiki.ddbc.edu.tw/pages/%E3%80%8C%E4%BD%9B%E5%AD%B8%E8%A6%8F%E7%AF%84%E8%B3%87%E6%96%99%E5%BA%AB%EF%BC%88Buddhist_Authority_Database_Project%EF%BC%89%E3%80%8D%E7%AD%94%E5%AE%A2%E5%95%8F 「佛學規範資料庫」答客問]

２ 時間標記
<syntaxhighlight lang="XML">
● 標法：
 <date key="j＋(起始時間碼)＋(結尾時間碼）" notBefore-iso="起始西元年-月-日" notAfter-iso="結尾西元年-月-日">區段性的某時間</date>
 <date key="j＋(開始時間碼)＋(結束時間碼)" from-iso="開始西元年-月-日" to-iso="結束西元年月日">事件持續進行的時間</date>
 <date key="j＋(當日時間碼)＋(當日時間碼)" when-iso="西元年-月-日">時間點</date>
 <date key="unknown">未知的時間</date>
</syntaxhighlight>

３ 時間標記凡例
{|border="1" cellpadding="0" cellspacing="0"
|-
!時間型態
!凡例
!標記
|-
|區段性的某時間
|余以光緒己卯游天台
|<date key="j24073722407755" notBefore-iso="1879-01-22" notAfter-iso="1880-02-09">光緒己卯</date>
 說明：a）key2407372:光緒己卯年正月一日ID
      b）key2407755:光緒己卯年正月三十日
      c）notBefore-iso:光緒己卯年正月一日ID
      d）notAfter-iso:光緒己卯年正月三十日
|-
|明確日期
|萬曆庚戌年五月十六日
|<date key="j23092772309277" when-iso="1610-06-26">萬曆庚戌年五月十六日</date>
|}


４ 時間規範資料建檔注意事項
 (1)佛寺志專案使用Julian day number時間系統，請確認介面是否選用此項。
 (2)若未「登入」時間規範資料庫，查詢結果將不會自動計算「初年」、「末年」等較詳細之資訊。
 (3)時間的查詢有多種管道：中國年（朝代、帝號、年號、年干支），西元年（三種方式），ID碼。

５ 時間標記規則
 (1)可查知的時間，皆應標記；無法證知（從前後文或其他資料皆無法得知）的時間，
   則可標記<date key="unknown">未知年的時間</date>。

 (2)有些時間因文本錯誤以致無法找到id,可用note註解,
   例：當穆王五十三年壬申二月十五子夜，入般涅槃
   <date key="unknown">穆王五十三年壬申二月十五子夜</date>
   <note resp="ddbc.da">據《中國史厯日和中西厯日對照表》（方詩銘、方小芬編著，上海人民出版社2007）編載，周穆王只行到四十一戊戌年（-983）。</note>

 (3)初年,末年時間的擷取原則
   取當朝、當年號、當年的前1/4為其初年，末1/4為其末年。

 (4)時間為民國年的查法：
  登入網頁「兩千年中西曆轉換」http://sinocal.sinica.edu.tw/
  兌換出相對應的西元時間，再到時間規範資料庫換算ID碼即可。
  例:民國壬寅年
  兌換出為西元1962年2月5日～1963年1月24日
  再到時間規範資料庫以西元年查詢為5949266～5949619
  即<date key="d59492665949619"
      notBefore="1962-02-05" notAfter="1963-01-24">

 (5)時間屬性的變更：（2011.01.20）
    notBefore，notAfter，from，to，when，全要加上-iso（計算0年）
    如：notBefore-iso，notAfter-iso，from-iso，to-iso，when-iso
    例：<date key="j17207281721285" notBefore-iso="-0001-02-03" notAfter-iso="0000-08-13">哀帝元壽間</date>

 (6)萬　丙子秋（=萬曆丙子秋）
    例：<date>萬　丙子秋</date>（照標時間，空格不再處理。）

 (7)屬性key，notBefore，notAfter的先後順序不一，不會影響驗證或呈現。
    例：<date key="j22968992296986" notBefore-iso="1576-08-05" notAfter-iso="1576-10-31">萬曆丙子秋</date>
    ＝<date notAfter-iso="1576-10-31" notBefore-iso="1576-08-05" key="j22968992296986">萬曆丙子秋</date>

 (8)當時間同時有年次、歲次時，可只標較詳細的歲次時間。
    例：時宣統三年，歲在<date key="j24192292419229" when-iso="1911-07-11">辛亥六月旣望</date>，長洲葉昌熾謹記

 (9)時間名詞＋初、末：包進時間。
     例：<date key="j22956292299967" notBefore-iso="1573-02-12" notAfter-iso="1584-12-29">萬曆初</date>
    時間名詞＋初年、末年：包進時間。
     例：<date key="j22956292299967" notBefore-iso="1573-02-12" notAfter-iso="1584-12-29">萬曆初年</date>
    時間名詞＋中、間、年間：不包進時間。
     例：<date key="j22956292312983" notBefore-iso="1573-02-12" notAfter-iso="1620-08-18">萬曆</date>年間

 (10)清光緒末年的時間計算問題（德宗＆恭宗皆以光緒為年號）
 　a)光緒末年,指德宗＋恭宗的年代的末1/4。
     阿賢：無法用程式計算，請各位自己計算。
 　b)志偉的意見：若有數個，則取最長的那一個末年，如上則取德宗光緒的末年即可。

６　知識備忘
 (1)春＝農曆1-3月，夏＝農曆4-6月，秋＝農曆7-9月，冬＝農曆11-12月
 (2)農曆月份的別名
    一月:孟春、元春、開歲、端月、嘉月、正月。
    二月:仲春、杏月、麗月、如月、花月。
    三月:季春、晚春、暮春、季月、蠶月、桃月、桐月。
    四月:孟夏、麥月、陰月、梅月、純陽。
    五月:仲夏、榴月、蒲月、皋月、毒月。
    六月:季夏、暑月、焦月、荷月、荔月。
    七月:孟秋、新秋、蘭秋、蘭月、瓜月、巧月。
    八月:仲秋、竹春、桂月、壯月。
    九月:季秋、暮商、菊月、朽月、陽月、季秋。
    十月:孟冬、初冬、開冬、露月、良月、陽月。
    十一月:仲冬、辜月、葭月、龍潛月、冬月。
    十二月:季冬、殘冬、臘月、冰月、嚴月。

[[#五、時間|返五、時間]]

====代名詞====  
<syntaxhighlight lang="XML"> 
１標法：
 <ref key="Axxxxxx">人名代名詞</ref>
 例：<ref key="A003940">余</ref>（余指徐時泰）
 
 <ref key="xxxxxxxxxxxxxx">地名代名詞</ref>
 例：待補

２標記時機：當詞意不明顯時才須標

</syntaxhighlight>
[[#《中國佛寺史志》數位典藏工作手冊|返目錄]]

====註解（ddbc.da）====
<syntaxhighlight lang="XML"> 
 1.註解內無超連結
  標法：<note resp="ddbc.da">註解文字</note>
  例：梁視<note resp="ddbc.da">視，疑爲「祖」字。</note>普通三年

 2.註解內有超連結
  標法：<note resp="ddbc.da">註解文字（<ptr target="網址"/>，日期）</note>
  例：應案<note resp="ddbc.da">「案」字，萬福禪寺網站此處作「索」。
 （<ptr target="http://www.huangboshan.com/zisusifu.htm"/>，2010.05.04）</note>屐而自潸。（g010p0445）

 3.註解引用自CBETA資料時
  標法：<note resp="ddbc.da">CBETA經文（CBETA預設的引用格式）</note>
  例：著作郎<persName key="A010335">顧允祖</persName><note resp="ddbc.da">
   《集神州三寶感通錄》卷1：「著作郎顧胤祖」(CBETA, T52, no. 2106, p. 405, a17)</note>

其他規則：
 (1)標題內的註解，請置於<head>內。
   例：<head>于黃檗丈室堂第三代隱元隆琦國師 上堂九則 機緣三則<note resp="ddbc.da">
   按：標題為上堂法語九則，機緣三則；內文實則收錄上堂法語八則，機緣五則。</note></head>
</syntaxhighlight>

====特字處理====
● 特字處理原則：
<syntaxhighlight lang="XML">
  特殊字的處理，第一優先是尋查有無unicode編碼字（包含Ext. C），
  接著再根據文字本身或搭配前後文做判斷，大致分為兩大類別。
  
  一、若此字易於辨識者（不會產生懷疑的，不管是否為unicode編碼字），則不做任何標記。
     (1)少一撇、多一點的字：不標記（選擇用通用字）。例：播，余。
     (2)刻版慣例，書寫習慣：不標記（選擇用通用字）。例：於/扵，所。
     (3)搭配前後文易於辨識者：不標記（選擇用通用字）。例：關，賴。
     
  二、若此字不易於辨識者（不易讀懂，罕用字，異體字，古體字），則：
     (1)有unicode編碼字，亦有通用字時。例：[㝎＝定][銕＝鐵][厺＝去][灋＝法]
        標法：<choice><orig>文本原字（unicode）</orig><reg resp="ddbc.da">通用字</reg></choice>
        範例：優曇華發<choice><orig>㝎</orig><reg resp="ddbc.da">定</reg></choice>中香
       （通用字的查詢，可借助字書工具，如CBETA漢字資料庫，教育部異體字網站等。）
       
     (2)無unicode編碼字，有通用字時。例：[叠*毛]＝㲲
        標法：<reg>通用字</reg>。
        範例：無價白<reg>㲲</reg>殮金色身

     (3)無unicode編碼字，亦無通用字。例：[革*代]
        標法：<g ref="#btgzzzppppnn"/>（並需建立缺字檔）
        佛寺志字圖檔命名原則：#btg+志碼3碼+頁碼4碼+序碼2碼(序碼：此頁第幾個缺字)
        範例：捫蘿雲在<g ref="#btg010052801"/>，汲井月隨繩。
</syntaxhighlight>

● unicode編碼字
  Unihan網站 http://www.unicode.org/charts/unihanrsindex.html
<syntaxhighlight lang="XML">
１.utf字符碼CJK漢字的範圍
  * utf-32：U+20000- U+2A6DF（中日韓統一表意文字擴展B區）
  * utf-32：U+2A700-U+2B73F（中日韓統一表意文字擴展C區）
    Y:\Projects\fosizhi\work\tools\字型\ext_c\n3190.pdf
  * utf-32：U+2B740- U+2B81F（中日韓統一表意文字擴展D區）
    Y:\Projects\fosizhi\work\tools\字型\ext_d\ExtensionD
  * Decimal：131072以上
   （以上皆屬Extension的擴展字，可直接貼在文本。） 

２.若unicode編碼字在Oxygen編輯器下無法直接貼上時，則先以Notepad++開啟此檔，並於內貼上此字、存檔，
   然後再轉接以Oxygen繼續作業。此時經過Notepad++轉化的此缺字，將在Oxygen以□的形式呈顯，
   但在網頁上應已可以如實呈現。
   如果此字在介面仍無法顯現,請檢查是否已安裝Undicode擴充字型
   Y:\Projects\fosizhi\work\tools\字型\ext_b\PMingLiU Update Pack.msi
   Y:\Projects\fosizhi\work\tools\字型\hanazono\hanazono.ttf
</syntaxhighlight>
 
● 缺字圖檔處理【98.01.19 Erica】
<syntaxhighlight lang="XML">
  (1) unicode網站如果有圖檔,請第一優先download用此字圖。
  (2) 不採用教育部異體字圖檔。
  (3) 若此字非uniword，則用Gimp工具，裁切文本掃描原始檔(.tif)作為字圖。（作法如下）

  ●●利用Gimp軟體處理缺字圖檔
   ＊裁切掃瞄檔缺字步驟
   (1)開啟Gimp功能表「檔案」.
   (2)點選「開啟」.
   (3)選擇掃瞄檔案ex:2Book022(路徑:Y:\Projects\fosizhi\images\Temple_Gazetteers_Tiff)中缺字頁碼.
   (4)放大圖片以利裁切:點選「顯示」選擇「縮放1:1(100﹪)」.
   (5)點選「工具」選擇「變換工具」中的「剪裁」圖形cut(形狀類似一支筆).
   (6)將「剪裁」圖形移至缺字字體,確認位置後在選取的字框內點選滑鼠左鍵2次,即出現裁切之缺字圖檔.
   (7)設定圖片尺寸:點選「影像」選擇「縮放影像」設定尺寸:45X47(點一下右邊鐵鍊圖形--目的是解除固定) 解析度:72像素,完成後點選下方「縮放」即完成.
   (8)點選「檔案」選擇「另存新檔」並提供檔名ex:btg077009601.gif再點選下方「Gif影像檔」按2次「儲存」即完成

  ●●針對已下載缺字圖片設定尺寸之轉檔步驟
   (1)開啟Gimp功能表「檔案」
   (2)點選「開啟」(路徑:先前已下載的缺字圖檔ex:btg×××××××××.jpg之資料夾)
   (3)設定圖片尺寸--點選「圖片」選擇「縮放圖片」設定尺寸:45X47(點一下右邊鐵鍊圖形--目的是解除固定) 解析度:72像素,完成後點選下方「縮放」即完成.
   (4)點選「檔案」選擇「另存新檔」並提供檔名ex:btg×××××××××.gif再點選下方「Gif影像檔」按「儲存」後,即出現另一視窗請不要勾選任何選項按「儲存」即完成.
 
  ●●建立缺字檔
  佛寺志缺字庫網頁http://dev.ddbc.edu.tw/tomcat/exist/rest/db/fosizhi/xq/gaiji_input/gaiji.xq
 (1)缺字id編碼原則: btg086(志名)0327(頁碼) 01(第幾個缺字)。目錄缺字id:btgcal(目錄)XXXX(頁碼)XX(第幾個)
 (2)登入缺字網頁[http://dev.ddbc.edu.tw/eXist/rest/db/fosizhi/xq/gaiji_input/gaiji.xq?#g000020]
 (3)取碼目的:取得缺字碼<g ref="#btg086001701"/>標記內文及建置缺字組
 (4)建置步驟說明:
   (a)輸入第一列缺字位置之「冊、頁數、第幾個」 完成後,按下「新增一筆」.
   (b)產生缺字id後,即可輸入缺字資訊(如e).
 (5)完成後,按「更新資料庫」.
 (6)輸入缺字資訊須知,說明如下:
   (a)<glyph xml:id="btg086033701">: 為缺字id碼。
   (b)<glyphName>: 為unicode編碼。
      ●到 [http://www.unicode.org/charts/unihanrsindex.html unicode網站 ]找cjk(Decimal)之下方編碼,例如:CJK IDEOGRAPH 15181
      ●其cjk(Decimal)之編碼=<mapping type="unicode">15181</mapping>
      ●若查無unicode編碼資料,請點選「Non Unicode Character」即可.
   (c)<charProp>: 標記<value>發音。
      ●到 [http://www.iq-t.com/SYSCOM/pingying2.asp 漢語拚音字典 ]找漢語拼語,一律小寫,第幾聲用數字表示（一聲、二聲、三聲、四聲、輕聲 = 1、2、3、4、5）,不知發音者以問號表示。
      ●<charProp>表示字的屬性、表達方法。比如說注音、發音。
   (d)<mapping type="cbeta">: 為組字式。
      ●組字方式均由 CBETA maha 統一組字,請參閱 [http://dict.cbeta.org/word2/search.php CBETA漢字庫 ]打通用字或組字式以獲得組字式與CB碼。
   (e)<mapping type="cbetaNo"> : 為cbeta的CB碼。
      ●若查無CB碼資料,請登錄至「更新資料庫」上方之「add a note」按鍵點選後,輸入 maha 字樣即可.再以一志為單位,統一由程式人員:小花 處理.
      ●若 CBETA maha 回覆不收錄至CBETA漢字庫時,請登錄至「更新資料庫」上方之「add a note」按鍵點選後,輸入<不收錄至CBETA 漢字資料庫>字樣即可.
   (f)<mapping type="unicode"> : 為unicode編碼。
      ●Mapping說明:<mapping/>可以用另一個系統來表示這個字的方法，比如說cb碼、組字式、unicode碼。cjk與Unicode(id=decimal)的關係猶如cjk=一年甲班,Unicode=10號。
   (g)<mapping type="MoEvariant"> : 為教育部異體字編碼。
      ●到 [http://dict.variants.moe.edu.tw/suo.htm 教育部異體字網頁 ]找編碼。例如:b02420-001
      ●注意:沒有Undicode的字才要登錄教育部異體字編碼。
   (h)<add a note>: 為註記資訊用
      ●輸入 maha 字樣 : 申請缺字收錄至CBETA 漢字資料庫。目的:索取CB碼及組字式。
      ●maha回覆訊息後,提供註記「不收錄至CBETA漢字庫」或「這是BIG5系統字「丱」資訊用。
 (5)完成後,按「更新資料庫」.

  ●●缺字給 CBETA Maha製作流程
 (1)請Maha幫忙製作缺字 無CB碼、無組字式 者
 (2)須製作(1)的二點資訊者，於缺字介面note註明maha
 (3)小花再以note註明的maha 彙整送給maha
 (4)缺字資訊的note寫法可參考缺字介面的(8)<add a note>: 為註記資訊用

  ●●缺字上傳
   (1) FTP informations:
       session:fosizhi
       host name:10.10.0.49
       user name:april    
       password:m4tjp
 
   (2)上傳位置  
      從 Y:\Projects\fosizhi\images\gword\
      到 0:/fosizhi/public_html/gword/
 
   (3)從dev 到informatics 上傳時間為一週
 
  ●●缺字再佛寺志網頁的呈現順序
    1.uniword
    2.通用字(異體字)
    3.組字式
    4.字圖
</syntaxhighlight>

● 台北版電子佛典集成缺字作法參考 http://taipei.ddbc.edu.tw/jiaxing_rare.php
● 別譯雜阿含缺字檔範例參考 http://buddhistinformatics.chibs.edu.tw/BZA/getsource.xql?src=b074T02.0101.0498b25.xml

====勘字====
<syntaxhighlight lang="XML">
 *訛字修訂標記：
  <choice><sic>文本的字</sic><corr resp="ddbc.da">修訂後的字</corr></choice>
   <sic>:包含看似錯誤但仍照實轉錄的文本。
   <corr>:(更正)包含文本中看似錯誤並加以更正過後的文字。
  例：<choice><sic>圯</sic><corr resp="ddbc.da">圮</corr></choice>

</syntaxhighlight>

====漏字====
<syntaxhighlight lang="XML">
 *漏字標記：
 <gap extent="1" unit="chars" reason="lost"/>（ extent：文字量）
 <gap extent="1" unit="chars" reason="unclear"/>

 *書法草書字體無法辨認時
 <gap extent="1" unit="chars" reason="illegible"/>
 
 *漏段標記：
 <gap extent="unknown" unit="chars" reason="lost"/>
</syntaxhighlight>

====空格====
<syntaxhighlight lang="XML">
1)<space quantity="1" unit="eng_chars"/>（一個英文半形空格）
2)<space quantity="1" unit="chi_chars"/>（一個中文全形空格）
  註：quantity內可填空格字數
</syntaxhighlight>

====印章====
 <syntaxhighlight lang="XML">
 *印章標記：<stamp>包含一個字詞，描述一個印記或是類似圖案。
  例：乾隆御覽之寶<stamp>清乾隆玉璽</stamp>

</syntaxhighlight>

====表格====
<syntaxhighlight lang="XML">
 *表格
  表格標記元素：<table>、<row>、<cell>
  表格合併列：<cell rows="列數">
  表格合併欄：<cell cols="欄數">

 *例1（g089p0254）
<table>
<row><cell rows="2">一、約部義</cell><cell>前四時</cell><cell>筌罤</cell></row>
<row><cell>今法華</cell><cell>魚兔</cell></row>
<row><cell rows="2">二、約教義</cell><cell>前三教</cell><cell>筌罤</cell></row>
<row><cell>今圓教</cell><cell>魚兔</cell></row>
<row><cell rows="2">三、約解義</cell><cell>言說教</cell><cell>筌罤</cell></row>
<row><cell>契妙理</cell><cell>魚兔</cell></row>
<row><cell rows="2">四、約行義</cell><cell>玄句開解</cell><cell>筌罤</cell></row>
<row><cell>止觀立行</cell><cell>魚兔</cell></row>
<row><cell rows="2">五、約玄義</cell><cell>釋名宗用教</cell><cell>筌罤</cell></row>
<row><cell>諸部經體</cell><cell>魚兔</cell></row></table>

 *例2（g089p0254）
<table>
<row><cell>一、漸中開四</cell><cell cols="4">如破他宗，不識教體之妨，謂法華是漸圓，華嚴是頓圓。</cell></row>
<row><cell>二、方等中四</cell><cell cols="4">四教並談曰方，四機普被曰等。</cell></row>
<row><cell rows="4">三、別教𥪡<!--[竪]-->入四</cell><cell>十信</cell><cell rows="4">修</cell><cell>生滅四諦</cell><cell>藏</cell></row>
<row><cell>十住</cell><cell>修無生四諦</cell><cell>通</cell></row>
<row><cell>十行</cell><cell>修無量四諦</cell><cell>別</cell></row>
<row><cell>十向</cell><cell>修無作四諦</cell><cell>圓</cell></row>
<row><cell>四、十行橫學四</cell><cell cols="4">別教十行化他心切，橫出四四一十六門。</cell></row>
<row><cell rows="4">五、涅槃追泯四</cell><cell cols="3">生生不可說</cell><cell>藏</cell></row>
<row><cell cols="3">生不生不可說</cell><cell>通</cell></row>
<row><cell cols="3">不生生不可說</cell><cell>別</cell></row>
<row><cell cols="3">不生不生不可說</cell><cell>圓</cell></row>
<pb facs="3B008P275.jpg" n="0254"/>
<row><cell>六、涅槃追說四</cell><cell cols="4">有因緣故亦可得說，四句如前，但義同施權，卻更分別前四教也。</cell></row>
<row><cell>七、法華施出四</cell><cell cols="4">從法華實理施四時三教，權理明無量義，從一清淨道施出二三四。</cell></row>
<row><cell>八、法華開顯四</cell><cell cols="4">開四時三教，歸今法華，收多歸一也。</cell></row></table>

</syntaxhighlight>

====詩偈====
<syntaxhighlight lang="XML">
 ● <lg><l>的注意事項
   <lg>與<p>是對等地位，故巢狀結構<lg>與<p>不可互包。應結束</p>後，再標<lg>。

 ● 當詩詞跨頁時，照書換頁，不用顧及排版問題。

 ● <caesura> 標記韻律詩行可能被截斷的位置。
</syntaxhighlight>

====標記問答====
 Ｑ：格式問題：是否照書編排？
 Ａ：數位文本不必全照書編排。
 
 Ｑ：敬格的情況，有空一格，有另起一行。
 Ａ："敬格"統一都不須空格或另起一行。
 
 Ｑ：並列的文字。
 Ａ：不作並列標記。可標記縮小字<seg rend="font-size:small">及加括弧以區別之。
 
 Ｑ：文章中所有小字的標法？
 Ａ：<seg rend="font-size:small">（縮小的字）</seg>
    ps. <seg>的標法，是著重在「樣式」（小字）上的呈顯，而非「意義」上的表示。
 
 Ｑ：若印刷錯誤,文字內容重複時。
 Ａ：可用[註]標示。
 例：<note resp="ddbc.da">此段重複「文本重複的文字」</note>
    但若有跨頁，頁碼要放在note的外面。
 
 Ｑ：文本若超出可處理的範圍，如元朝蒙語譯文。
 Ａ：可不標句讀，但須於檔頭<teiHeader>作說明。
 
 Ｑ：
 Ａ：