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聖嚴法師專案稿件掃描流程
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== 掃描操作重點 【重要】 == * 掃描工作人員應配戴口罩、手套、帽子、防塵衣,避免口沬、手汗與毛髮污染原件。 * 手套、帽子、防塵衣等工具需定期清洗與更換,清洗事宜由使用之人員自行處理。 * 原件操作均需戴手套,嚴禁徒手觸摸原件。 * 原件掃描前,應用軟毛刷輕刷移除灰塵、毛屑,再行掃描。 * 每掃描一段時間,需視情況用吹球將玻璃台上的灰塵除去。 * 每週檢查玻璃是否有油污,若有則以玻璃專用之纖維布擦拭。 * 工作區域內(以距離原件至少一公尺方圓)禁止飲食及放置茶水,避免不慎而損害原件。 == 廠商駐點掃描工作流程 == 表格說明:數字為步驟順序,英文字母為條列注意事項。 {|border="1" cellpadding="10" cellspacing="0" |- !工作流程 !駐點廠商 !我方人員 !【表單】與工作說明 |- |提調原件 |1. 提出借調需求。<br/>3. 清點件數後簽收。 |2. 自文獻室取出借調資料,<br/>對照【檔案目錄清單】 <br/>填寫【提調記錄表】<br/>交由廠商清點後簽收。 |【檔案目錄清單】<br/>【提調記錄表】<br/><br/> A.借調時以「冊」、「箱」、「袋」為<br/>單位,無論當天是否掃描完成,均需歸還。 |- |掃描作業 |1. 取出原件進行掃描。<br/>2. 圖檔檢驗、命名。<br/>3. 填寫【掃描/檢驗記錄】<br/> 中的掃描欄位。 |陪同廠商作業,一有問題立即反應:<br/><br/>A.小心看護原件,避免受損。<br/>B.圖檔編號符合命名原則。<br/>C.檢查影像檔案大小、解析度、檔案格式<br/> 、色彩模式。<br/>D.影像是否歪斜(超過3度)。<br/>E.是否有重複、漏頁、摺頁、皺折。<br/>F.確認原件有完整掃入畫面。<br/>G.畫面是否有雜訊或模糊。<br/>H.若是接圖掃描影像,確認每幅影像掃描時<br/>重疊3~5公分。 |【掃描/檢驗記錄】<br/><br/>A.午休時間可將原件放置於工作場所,<br/>但需要放在安全的位置。<br/>B.分區掃描的部份另外使用空白表單。<br/>接好之圖檔則仍記錄在原掃描記錄表單中。 |- |備份 |1. 每日下午五點,備份當日<br/>掃描檔案予我方人員。 |2. 檢查前一日檔案可否正常開啟。<br/>3. 若是接圖掃描影像,確認接好之圖檔成品<br/>無接縫、歪斜、缺漏。<br/>4. 填寫【掃描/檢驗記錄】中”初檢”欄位。 |【掃描/檢驗記錄】<br/><br/>A.有問題的圖檔需記錄,安排重新掃描。<br/>B.重新掃描部份,另外使用空白表單手寫。 |- |複檢 | |1.檢查前一日掃描檔案是否符合標準。<br/>2.填寫【掃描/檢驗記錄】中”複檢”欄位。 |同上。 |- |歸檔<br/>進度記錄 |1. 將當日借調原件歸還文獻室。<br/>2. 於【提調記錄表】記錄當日掃描頁數。 |3. 清點件數後簽收、入庫。 |【提調記錄表】 |} == 廠商駐點工作規範 == 委託人:以下稱「甲方」。 被委託人:以下稱「乙方」。 *1. 乙方應配合甲方的作業需要,填寫各項工作表格。 *2. 工作場所不得攜入食物飲料(飲水除外),若於工作場所內飲水時,應距離文獻原件一公尺以上;飲水以外之其他飲食請於茶水間食用。 *3. 乙方進行作業使用之機器型號為_______________。 *4. 影像格式為全彩24bits、300dpi、無壓縮TIFF檔。轉換為 Lab 色域描述時,色彩導表灰階量表部分|a| & |b| 皆不大於4。 *5. 色彩管理:需使用具21格灰階之色彩導表,圖檔需能清楚辨識出色彩導表的21格灰階。 *6. 掃描時使用卡紙做為底色,卡紙顏色以不影響原件呈現狀況為原則。檔案轉為灰階時,底色與文字需有 3 格以上的濃度差。 *7. 原件需確實擺正、攤平,歪斜程度小於3度,掃描後之圖檔不作裁切。畫面中應包含比例尺,比例尺由甲方提供,掃描時一律固定於畫面右下角。 *8. 分區掃描時,每一區邊緣必須重疊3公分以上,除保留掃描原檔之外,需將屬於同一原件之圖檔接圖後另存新檔。 *9. 檔案名稱:乙方應依據甲方提供之作業清單為圖檔命名。 *10. 掃描過程中,需細心愛護原件,接觸原件時應戴上手套。如乙方因操作不當,造成原件受損,乙方需負擔賠償責任。賠償金額由雙方視情況議定之。 *11. 工作場地所在之建築為佛教機構,因此於建築內禁止煙、酒、檳榔、葷食(肉類及蔥、韭、蒜、洋蔥、蛋等),請乙方派駐人員配合。 *12. 為保障雙方、避免爭議,作業過程將進行全程錄影。 == 掃描應注意或溝通事項 == 1. 倘紙張透光,需考慮掃描機背景色的影響: (1) 考慮另一面有內容: 一般而言淺色會使另一面的內容更易透過來;深色反之。 (2) 考慮所掃描之面: 背景顏色會透至此面,深色將使所掃描之面字跡較不明顯;淺色反之。 聖嚴專案選用米色(牛皮紙顏色)背景。 2. 掃描機台玻璃板的刮痕是否影響圖檔呈現: 若然,則請廠商更換玻璃板或機台。 3. 訂定契約時即應針對掃描機台可能發生各種狀況,擬較具彈性之條文。(ex.如有問題可換同等級機器) 4. 試掃之圖檔是否有「非來自原稿之水平或垂直直線」: 若有,應是掃描頭出問題。 5. 以PS檢查色彩導表(和原稿一起掃成同一圖檔) (1)先設為以Lab色域檢視。 (2)在功能表列找'''視窗'''一項,點選'''資訊'''。注意畫面上方取樣畫素應改為「3乘3」,不用「點狀樣本」。 (3)看a與b兩項目的'''絕對值'''是否小於所訂定之數值。標準值數字愈大,代表掃描設定的色偏(顏色的誤差)也愈大。 「聖嚴法師文物史料數位典藏與理念推廣研究」專案則以4為所能接受之最大色偏值。 6. 比例尺與色彩導表一般而言擺原稿右邊,但其實可依需求自定擺放位置。色彩導表有刻度者,則可以不擺比例尺。 7. 印刷圖稿要注意有無去網花。文字(線條稿)則不用。 8. 要特別注意掃出來的鉛筆字跡是否清晰。 9. 注意有無掃描機台蓋子無法緊壓稿件而造成的光影。蓋上掃描機台蓋子前先以平整厚物壓緊原稿,就能減少此問題。 10.試掃圖檔倘有肉眼可察之異狀,可將原稿轉任意角度再掃一次,藉圖檔間比較來'''幫助判斷此狀況來自掃描機台還是原稿本身'''。 ****極重要: 1.掃描時應盡量使稿件角度擺正且位置不任意偏移,以利後續裁切作業。(如有妥當執行此原則,較易於以photoshop進行批次裁切動作。) 2.應注意色卡與比例尺擺放位置有無固定,否則若要同時呈現參考數據時(例如色偏數值與放大縮小的比例),畫面易顯無章。
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