智諭老和尚多媒體典藏子網站專案工作手冊

第一階段

錄音帶之分類整理

一、張貼標籤

目的與方式：

（一）貼流水號標籤，為錄音帶建立ID以分類。

1. 檢視實體錄音帶與測量流水號標籤所需大小。每卷錄音帶含盒子所需張貼數為三張，分別貼於錄音帶A面、側邊、錄音帶小外盒。
2. 標籤設定尺寸為0.8X2.5cm，標籤流水號為T0001開始編列。
3. 張貼方式以不遮蔽錄音帶上之文字記錄為主。

（二）在大外盒貼新的標籤，將年分標示由「民國年」改為「公元年」，方便系統建立與統一。

二、資料建檔

目的與方式:

為每個錄音帶建立資料，之後輸入系統。 第一輪建立欄位有：

ID

大外盒標示

大外盒新標籤

小外盒標示

A面說明

B面說明

備註

存放位置

三、其它

(一)備註記錄內容：

1. 錄音帶之狀況。例:有無外盒、是否標示年份、是否調音。
2. 難辨識之文字。

遇到難以辨識之文字，以英文字大寫"X"取代。 例：