智諭老和尚多媒體典藏子網站專案工作手冊

第一階段

錄音帶之分類整理

整理SOP

1. 整理分類、排列錄音帶順序、簡易清潔。
2. 小錄音帶貼ID標籤3張（含印製標籤）。
3. 回帶。
4. 資料建檔。
5. 有大外盒的重新標示貼上新標籤（含外盒破損修補）。
6. 每套錄音帶拍照記錄，上傳dropbox。
7. 完成，歸位至紀念堂防潮櫃B。

細項說明

一、張貼標籤

目的與方式

(一)貼流水號標籤，為錄音帶建立ID以分類。

1. 檢視實體錄音帶與測量流水號標籤所需大小。每卷錄音帶含盒子所需張貼數為三張，分別貼於錄音帶A面、側邊、錄音帶小外盒。
2. 標籤設定尺寸為0.8X2.5cm，標籤流水號為T0001開始編列。
3. 張貼時以不遮蔽錄音帶上之文字為主。

【小標籤張貼圖示】

(二)大外盒新標籤將年分標示由「民國年」改為「公元年」，方便系統建立與統一。

【大外盒標籤張貼圖示1】

【大外盒標籤張貼圖示2】

二、資料建檔

目的與方式

為每個錄音帶建立資料，之後輸入系統。 第一輪建立欄位有：

ID

大外盒標示

大外盒新標籤

小外盒標示

A面說明

B面說明

備註

存放位置

是否已轉數位檔

(一)備註記錄內容：

1. 錄音帶之狀況。例:有無外盒、是否標示年份、是否調音。
2. 錄音帶轉成數位檔之相關記錄。
3. 難辨識之文字。遇到難以辨識之文字，以英文字大寫"X"取代。

例：

(二)「是否已轉數位檔」欄位：

1. 〝Y〞表示:整卷轉成數位檔。
2. 〝A〞表示:僅A面轉成數位檔。
3. 〝B〞表示:僅B面轉成數位檔。
4. 〝P〞表示:僅部分轉成數位檔。詳見A、B面說明和備註欄。
5. 〝N〞表示:未轉成數位檔。
6. 「欄位空白」表示:未有相關記錄或無法判斷。

「是否已轉數位檔」欄位視狀況隨時更新。

(三)錄音帶照片統一檔名：

用半型逗號","區隔不同套之錄音帶ID和名稱。

照片檔名範例:

1. 普賢行願品T2656.jpg
2. 開示隨機開示未標年份T3176~T3235.jpg
3. 開示隨機開示1995~1997年T3140-T3174,T3236.jpg
4. 觀無量壽佛經T0495~T0536,無量壽佛經修學單片T0537.jpg
5. 開示隨機開示 1987~1989年,1990,1992年T3032~T3075.jpg
6. 專題除修次第,念佛持戒,灑淨全堂,念佛三昧及釋肇論T2478~T2480,T2459~T2552.jpg

三、匯入系統

錄音帶總數3250卷建檔完成後與錄音帶照片皆匯入系統:智諭老和尚多媒體典藏

第二階段

音訊檔之分類整理

一、音訊檔整理至 NAS

(一)音訊檔分類整理。

1. ─01經典<01法華02淨土03般若04華嚴05方等
2. ─02戒律 03專題 04開示 05其它
3. ─以上各資料夾內再分<mp3已剪、已剪、已調音、原始檔(另有已調音檔)、原始檔-未調、未調音有剪接。方法1

(二)整理過程過濾重複檔案。

二、錄音帶與音訊檔對應

建立錄音帶資料夾置入相對的音訊檔:

方法1：

音訊檔整理在 NAS ，以 tape ID 建資料夾，將屬於同卷錄音帶的音訊檔放在這個資料夾裡。 根據 NAS 資料夾結構，轉出錄音帶與音訊檔對應的 excel 表。 例：

1. 資料夾T0001 < 音訊檔01.aif。
2. 資料夾T0275 < 音訊檔03-26A-妙法蓮華經P65-P67.wav、音訊檔03-26B-妙法蓮華經P67-P68.wav。
3. 在每個音訊檔上補上錄音帶ID。於副檔名最末加上半型()並填入ID。例：75.1.3問題解答(T3008).wav

方法2

直接於音訊檔副檔名上加上錄音帶ID，以半型()標示。例如：三乘初階4-76.1.2(T2615).wav