結案報告寫作要點

結案報告的結構

結案報告提出的目的，乃是將專案的成果以書面方式記錄下來，供監督單位驗收，或是向外說明之用。為求這個目的能有效達成，結案報告的結構以 Top-down（由上而下。先說成果，再論詳情）的說明方式為主，bottom-up（由下而上。先列細節，再總其成）的說明方式為輔。以下即為構成要件（*為必填）：

1.*首頁：應列出「專案標題」「主持人」「執行單位」「執行期間」。
2. 目錄：若是頁數太多，或是項目繁雜，則應列目錄，以利翻閱。
3.*摘要：簡略說明專案的來龍去脈以及專案成果、檢索關鍵字。中英文各不超過一頁。
4.*成果：說明專案成果，已經解決的問題，或是如何利用這項成果。
5.*步驟：專案進行中所採用的技術與步驟。
6.*檢討：專案得失的檢討，或是與其他類似專案的比較。
7. 結論：重申專案的貢獻。若是為持續性的專案，則應說明持續的重要性。
8.*組員：相關參與人員及其工作分配。
9. 資源：引用文獻或是使用的參考資料。

*首頁

在於說明「特定的專案」，以期與不同的專案有所區分。應列出「專案標題」「主持人」「執行單位」「執行期間」等足以鑑別特定專案的最少資料。若有適當的圖像也可以貼上，以利於快速翻找。

目錄

結案報告若是大於10頁，或大小標題超過10項，最好列出目錄，以利人員翻閱。如果不列印於紙本，只是書寫於網頁之上，則應將目錄以超連結或是錨點（Anchor）連結。
目錄的層次（大小標題）原則上不要超過三層。假設文本中第四層有很重要的內容，應考慮提出單獨討論，而不要置於太低的層次。

摘要

說明專案的來龍去脈、主要特色以及與眾不同之處。其目的在於讓讀者對專案有一個清楚的輪廓。末尾可以附加相關檢索關鍵字，讓不了解相關議題的讀者可以查閱關鍵字詞。其篇幅中、英文各不超過一頁（300～500字）。

成果

這是報告的主體，主要在於說明專案所達成的目標。

1.描述研究動機、研究目的。若是該研究已被討論過，則最好說明再研究的原因。

2.闡述成果的價值。引導讀者了解研究成果解決了甚麼樣的難題，及其重要性。

3.成果的展示。最好能搭配網頁示範、試作圖片、圖表、表格等一切可以具象的表達方式，輔助抽象的文字描述。務必讓讀者對於成果有正確的認識，而非誇大或誤解。

4.