「結案報告寫作要點」:修訂間差異

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=結案報告的結構=
=結案報告的結構=


 結案報告提出的目的,乃是將專案的成果以書面方式記錄下來,供監督單位驗收,或是向外說明之用。為求這個目的能有效達成,結案報告的結構以 Top-down(由上而下。先說成果,再論詳情)的說明方式為主,bottom-up(由下而上。先列細節,再總其成)的說明方式為輔。以下即為構成要件(*為必填):
 結案報告提出的目的,乃是將專案的成果以書面方式記錄下來,供監督單位驗收,或是向外說明之用。為求這個目的能有效達成,結案報告的結構以 Top-down(由上而下。先說成果,再論詳情)的說明方式為主,bottom-up(由下而上。先列細節,再總其成)的說明方式為輔。以下即為構成要件(*為必填):<br/><br/>
1.<strong>首頁</strong>:應列出「專案標題」「主持人」「執行單位」「執行期間」。*
1.<strong>* 首頁</strong>:應列出「專案標題」「主持人」「執行單位」「執行期間」。<br/>
2.<strong>目錄</strong>:若是頁數太多,或是項目繁雜,則應列目錄,以利翻閱。
2.<strong> 目錄</strong>:若是頁數太多,或是項目繁雜,則應列目錄,以利翻閱。<br/>
3.<strong>摘要</strong>:簡略說明專案的來龍去脈以及專案成果、檢索關鍵字。中英文各不超過一頁。*
3.<strong>* 摘要</strong>:簡略說明專案的來龍去脈以及專案成果、檢索關鍵字。中英文各不超過一頁。<br/>
4.*
4.<strong>*成果</strong>:說明專案成果,已經解決的問題,或是如何利用這項成果。<br/>
5.<strong>*方法</strong>:專案進行中所採用的技術與步驟。<br/>
6.<strong>*檢討</strong>:專案得失的檢討,或是與其他類似專案的比較。<br/>
7.<strong>*結論</strong>:重申專案的貢獻。若是為持續性的專案,則應說明持續的重要性。<br/>
8.<strong>*組織</strong>:相關參與人員及其工作分配。<br/>
9.<strong> 資源</strong>:引用文獻或是使用的參考資料。<br/>
 
=*首頁=
 
在於說明「特定的專案」,以期與不同的專案有所區分。應列出「專案標題」「主持人」「執行單位」「執行期間」等足以鑑別特定專案的最少資料。若有適當的圖像也可以貼上,以利於快速翻找。<br/>
 
=目錄=
 
結案報告若是大於10頁,或大小標題超過10項,最好列出目錄,以利人員翻閱。如果不列印於紙本,只是書寫於網頁之上,則應將目錄以超連結或是錨點(Anchor)連結。<br/>
目錄的層次(大小標題)原則上不要超過三層。假設文本中第四層有很重要的內容,應考慮提出單獨討論,而不要置於太低的層次。<br/>
 
=*摘要=
 
說明專案的來龍去脈、主要特色以及與眾不同之處。其目的在於讓讀者對專案有一個清楚的輪廓。末尾可以附加相關檢索關鍵字,讓不了解相關議題的讀者可以查閱關鍵字詞。其篇幅中、英文各不超過一頁(300~500字)。<br/>
 
=*成果=
 
這是報告的主體,主要在於說明專案執行所達成的產出。這裡又分為兩個部分:專案產出,學術產出。<br/>
 
===專案產出===
:1.描述研究動機、研究目的和研究材料。若是該研究已被討論過,則最好說明再研究的原因。<br/>
:2.闡述成果的價值。引導讀者了解研究成果解決了甚麼樣的難題,及其重要性。<br/>
:3.成果的展示。最好能搭配網頁示範、試作圖片、圖表、表格等一切可以具象的表達方式,輔助抽象的文字描述。務必讓讀者對於成果有正確的認識,而非誇大或誤解。<br/>
 
===學術產出===
介紹因此專案而得到的學術記錄<br/>
:1.發表paper, poster<br/>
:2.舉辦學術會議<br/>
:3.申請專利<br/>
:4.獲獎, 國際學術交流<br/>
 
=* 方法=
 
此為執行細節的說明。應包括取材、工具、用法、步驟。<br/>
:1.取材包含研究對象的內容、版本,參考資料的來源等說明。這是對於材料本質的說明。<br/>
:2.工具包含軟、硬體設施,操作環境,操作限制等說明。這是對於執行限制的說明。<br/>
:3.用法即對於材料及工具是否使用其全部,或是部分提出說明。由於有時會對成果產生不同影響,故若是有疑慮最好說稍作說明。否則可以合併至上一項或省略。<br/>
:4. 步驟包含執行步驟、操作要點及目的等說明。這是對於執行過程的說明。<br/>
:5.在說明各項材料或是工具時,若是出現術語或是較罕見工具,應對照原文及扼要說明。尤其軟體日新月異,註明使用版本有時可以讓讀者了解使用限制。<br/>
 
=* 檢討=
 
主要在於說明成果的獨到之處,其實就是在強調專案的必要性。前面的「成果」比較著重於專案的說明,這裡則稍為比較一下專案的特色。尤其是數個雷同或近似的專案,特別要用這個方法去凸顯。而有時執行的成果與大眾預期差距很大,也要在這裡說明造成差異的原因,或因取材、或因工具、或因環境、或因人員、或因步驟等等。這裡仍舊強調使用表格或圖片的表達方式。<br/>
 
=*結論=
 
有延伸性、持續性、發展性的專案可以在這裡發揮意猶未盡之處,闡述賡續的必要,或是對於專案成果的利用提出建議,或是專案經驗的總結。若是較為簡短可以和「檢討」合併撰寫。<br/>
 
=*組織=
 
人員組成及工作分配。若有需要可以加上人員的簡歷,可以讓讀者了解專案的核心能力。<br/>
 
=資源=
 
引用的參考資料及工具若是有多個來源,抑或來源有使用權的說明必要,可以記錄在此。

於 2010年5月3日 (一) 14:35 的最新修訂

結案報告的結構

結案報告提出的目的,乃是將專案的成果以書面方式記錄下來,供監督單位驗收,或是向外說明之用。為求這個目的能有效達成,結案報告的結構以 Top-down(由上而下。先說成果,再論詳情)的說明方式為主,bottom-up(由下而上。先列細節,再總其成)的說明方式為輔。以下即為構成要件(*為必填):

1.*首頁:應列出「專案標題」「主持人」「執行單位」「執行期間」。
2. 目錄:若是頁數太多,或是項目繁雜,則應列目錄,以利翻閱。
3.*摘要:簡略說明專案的來龍去脈以及專案成果、檢索關鍵字。中英文各不超過一頁。
4.*成果:說明專案成果,已經解決的問題,或是如何利用這項成果。
5.*方法:專案進行中所採用的技術與步驟。
6.*檢討:專案得失的檢討,或是與其他類似專案的比較。
7.*結論:重申專案的貢獻。若是為持續性的專案,則應說明持續的重要性。
8.*組織:相關參與人員及其工作分配。
9. 資源:引用文獻或是使用的參考資料。

*首頁

在於說明「特定的專案」,以期與不同的專案有所區分。應列出「專案標題」「主持人」「執行單位」「執行期間」等足以鑑別特定專案的最少資料。若有適當的圖像也可以貼上,以利於快速翻找。

目錄

結案報告若是大於10頁,或大小標題超過10項,最好列出目錄,以利人員翻閱。如果不列印於紙本,只是書寫於網頁之上,則應將目錄以超連結或是錨點(Anchor)連結。
目錄的層次(大小標題)原則上不要超過三層。假設文本中第四層有很重要的內容,應考慮提出單獨討論,而不要置於太低的層次。

*摘要

說明專案的來龍去脈、主要特色以及與眾不同之處。其目的在於讓讀者對專案有一個清楚的輪廓。末尾可以附加相關檢索關鍵字,讓不了解相關議題的讀者可以查閱關鍵字詞。其篇幅中、英文各不超過一頁(300~500字)。

*成果

這是報告的主體,主要在於說明專案執行所達成的產出。這裡又分為兩個部分:專案產出,學術產出。

專案產出

1.描述研究動機、研究目的和研究材料。若是該研究已被討論過,則最好說明再研究的原因。
2.闡述成果的價值。引導讀者了解研究成果解決了甚麼樣的難題,及其重要性。
3.成果的展示。最好能搭配網頁示範、試作圖片、圖表、表格等一切可以具象的表達方式,輔助抽象的文字描述。務必讓讀者對於成果有正確的認識,而非誇大或誤解。

學術產出

介紹因此專案而得到的學術記錄

1.發表paper, poster
2.舉辦學術會議
3.申請專利
4.獲獎, 國際學術交流

*方法

此為執行細節的說明。應包括取材、工具、用法、步驟。

1.取材包含研究對象的內容、版本,參考資料的來源等說明。這是對於材料本質的說明。
2.工具包含軟、硬體設施,操作環境,操作限制等說明。這是對於執行限制的說明。
3.用法即對於材料及工具是否使用其全部,或是部分提出說明。由於有時會對成果產生不同影響,故若是有疑慮最好說稍作說明。否則可以合併至上一項或省略。
4.步驟包含執行步驟、操作要點及目的等說明。這是對於執行過程的說明。
5.在說明各項材料或是工具時,若是出現術語或是較罕見工具,應對照原文及扼要說明。尤其軟體日新月異,註明使用版本有時可以讓讀者了解使用限制。

*檢討

主要在於說明成果的獨到之處,其實就是在強調專案的必要性。前面的「成果」比較著重於專案的說明,這裡則稍為比較一下專案的特色。尤其是數個雷同或近似的專案,特別要用這個方法去凸顯。而有時執行的成果與大眾預期差距很大,也要在這裡說明造成差異的原因,或因取材、或因工具、或因環境、或因人員、或因步驟等等。這裡仍舊強調使用表格或圖片的表達方式。

*結論

有延伸性、持續性、發展性的專案可以在這裡發揮意猶未盡之處,闡述賡續的必要,或是對於專案成果的利用提出建議,或是專案經驗的總結。若是較為簡短可以和「檢討」合併撰寫。

*組織

人員組成及工作分配。若有需要可以加上人員的簡歷,可以讓讀者了解專案的核心能力。

資源

引用的參考資料及工具若是有多個來源,抑或來源有使用權的說明必要,可以記錄在此。