「聖嚴法師專案稿件掃描流程」：修訂間差異
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|1. 提出借調需求。<br/>3. 清點件數後簽收。 | |1. 提出借調需求。<br/>3. 清點件數後簽收。 | ||
|2. 自文獻室取出借調資料，<br/>對照【檔案目錄清單】 <br/>填寫【提調記錄表】<br/>交由廠商清點後簽收。 | |2. 自文獻室取出借調資料，<br/>對照【檔案目錄清單】 <br/>填寫【提調記錄表】<br/>交由廠商清點後簽收。 | ||
|【檔案目錄清單】<br/>【提調記錄表】 < | |【檔案目錄清單】<br/>【提調記錄表】<br/><br/> A.借調時以「冊」、「箱」、「袋」為<br/>單位，無論當天是否掃描完成，均需歸還。 | ||
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|掃描作業 | |掃描作業 | ||
|1. 取出原件進行掃描。<br/>2. 圖檔檢驗、命名。<br/>3. 填寫【掃描/檢驗記錄】<br/> 中的掃描欄位。 | |1. 取出原件進行掃描。<br/>2. 圖檔檢驗、命名。<br/>3. 填寫【掃描/檢驗記錄】<br/> 中的掃描欄位。 | ||
|陪同廠商作業，一有問題立即反應：<br/> | |陪同廠商作業，一有問題立即反應：<br/><br/>A.小心看護原件，避免受損。<br/>B.圖檔編號符合命名原則。<br/>C.檢查影像檔案大小、解析度、檔案格式<br/> 、色彩模式。<br/>D.影像是否歪斜(超過3度)。<br/>E.是否有重複、漏頁、摺頁、皺折。<br/>F.確認原件有完整掃入畫面。<br/>G.畫面是否有雜訊或模糊。<br/>H.若是接圖掃描影像，確認每幅影像掃描時<br/>重疊3~5公分。 | ||
A.小心看護原件，避免受損。<br/> | |【掃描/檢驗記錄】<br/><br/>A.午休時間可將原件放置於工作場所，<br/>但需要放在安全的位置。<br/>B.分區掃描的部份另外使用空白表單。<br/>接好之圖檔則仍記錄在原掃描記錄表單中。 | ||
B.圖檔編號符合命名原則。<br/>C.檢查影像檔案大小、解析度、檔案格式<br/> 、色彩模式。<br/> | |||
D.影像是否歪斜(超過3度)。<br/>E.是否有重複、漏頁、摺頁、皺折。<br/> | |||
F.確認原件有完整掃入畫面。<br/>G.畫面是否有雜訊或模糊。<br/> | |||
H.若是接圖掃描影像，確認每幅影像掃描時<br/>重疊3~5公分。 | |||
|【掃描/檢驗記錄】<br/> | |||
A.午休時間可將原件放置於工作場所，<br/>但需要放在安全的位置。<br/>B.分區掃描的部份另外使用空白表單。<br/>接好之圖檔則仍記錄在原掃描記錄表單中。 | |||
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|備份 | |備份 | ||
|1. 每日下午五點，備份當日<br/>掃描檔案予我方人員。 | |1. 每日下午五點，備份當日<br/>掃描檔案予我方人員。 | ||
|2. 隔日檢查前一日檔案可否正常開啟。<br/>3. 若是接圖掃描影像，確認接好之圖檔成品<br/>無接縫、歪斜、缺漏。<br/>4. 填寫【掃描/檢驗記錄】中”初檢”欄位。 | |2. 隔日檢查前一日檔案可否正常開啟。<br/>3. 若是接圖掃描影像，確認接好之圖檔成品<br/>無接縫、歪斜、缺漏。<br/>4. 填寫【掃描/檢驗記錄】中”初檢”欄位。 | ||
|【掃描/檢驗記錄】<br/> | |【掃描/檢驗記錄】<br/><br/>A.有問題的圖檔需記錄，安排重新掃描。<br/>B.重新掃描部份，另外使用空白表單手寫。 | ||
A.有問題的圖檔需記錄，安排重新掃描。<br/> | |||
B.重新掃描部份，另外使用空白表單手寫。 | |||
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|歸檔<br/>進度記錄 | |歸檔<br/>進度記錄 | ||
於 2013年2月18日 (一) 16:44 的修訂
表格說明：數字為步驟順序，英文字母為條列注意事項。
| 工作流程 | 駐點廠商 | 我方人員 | 【表單】與工作說明 |
|---|---|---|---|
| 提調原件 | 1. 提出借調需求。 3. 清點件數後簽收。 |
2. 自文獻室取出借調資料， 對照【檔案目錄清單】 填寫【提調記錄表】 交由廠商清點後簽收。 |
【檔案目錄清單】 【提調記錄表】 A.借調時以「冊」、「箱」、「袋」為 單位，無論當天是否掃描完成，均需歸還。 |
| 掃描作業 | 1. 取出原件進行掃描。 2. 圖檔檢驗、命名。 3. 填寫【掃描/檢驗記錄】 中的掃描欄位。 |
陪同廠商作業，一有問題立即反應： A.小心看護原件，避免受損。 B.圖檔編號符合命名原則。 C.檢查影像檔案大小、解析度、檔案格式 、色彩模式。 D.影像是否歪斜(超過3度)。 E.是否有重複、漏頁、摺頁、皺折。 F.確認原件有完整掃入畫面。 G.畫面是否有雜訊或模糊。 H.若是接圖掃描影像，確認每幅影像掃描時 重疊3~5公分。 |
【掃描/檢驗記錄】 A.午休時間可將原件放置於工作場所， 但需要放在安全的位置。 B.分區掃描的部份另外使用空白表單。 接好之圖檔則仍記錄在原掃描記錄表單中。 |
| 備份 | 1. 每日下午五點，備份當日 掃描檔案予我方人員。 |
2. 隔日檢查前一日檔案可否正常開啟。 3. 若是接圖掃描影像，確認接好之圖檔成品 無接縫、歪斜、缺漏。 4. 填寫【掃描/檢驗記錄】中”初檢”欄位。 |
【掃描/檢驗記錄】 A.有問題的圖檔需記錄，安排重新掃描。 B.重新掃描部份，另外使用空白表單手寫。 |
| 歸檔 進度記錄 |
1. 將當日借調原件歸還文獻室。 2. 於【提調記錄表】記錄當日掃描頁數。 |
3. 清點件數後簽收、入庫。 | 【提調記錄表】 |
