聖嚴法師專案稿件掃描流程

掃描操作重點 【重要】

• 掃描工作人員應配戴口罩、手套、帽子、防塵衣，避免口沬、手汗與毛髮污染原件。
• 手套、帽子、防塵衣等工具需定期清洗與更換，清洗事宜由使用之人員自行處理。
• 原件操作均需戴手套，嚴禁徒手觸摸原件。
• 原件掃描前，應用軟毛刷輕刷移除灰塵、毛屑，再行掃描。
• 每掃描一段時間，需視情況用吹球將玻璃台上的灰塵除去。
• 每週檢查玻璃是否有油污，若有則以玻璃專用之纖維布擦拭。
• 工作區域內（以距離原件至少一公尺方圓）禁止飲食及放置茶水，避免不慎而損害原件。

廠商駐點掃描工作流程

表格說明：數字為步驟順序，英文字母為條列注意事項。

工作流程	駐點廠商	我方人員	【表單】與工作說明
提調原件	1. 提出借調需求。 3. 清點件數後簽收。	2. 自文獻室取出借調資料， 對照【檔案目錄清單】 填寫【提調記錄表】 交由廠商清點後簽收。	【檔案目錄清單】 【提調記錄表】 A.借調時以「冊」、「箱」、「袋」為 單位，無論當天是否掃描完成，均需歸還。
掃描作業	1. 取出原件進行掃描。 2. 圖檔檢驗、命名。 3. 填寫【掃描/檢驗記錄】 中的掃描欄位。	陪同廠商作業，一有問題立即反應： A.小心看護原件，避免受損。 B.圖檔編號符合命名原則。 C.檢查影像檔案大小、解析度、檔案格式 、色彩模式。 D.影像是否歪斜(超過3度)。 E.是否有重複、漏頁、摺頁、皺折。 F.確認原件有完整掃入畫面。 G.畫面是否有雜訊或模糊。 H.若是接圖掃描影像，確認每幅影像掃描時 重疊3~5公分。	【掃描/檢驗記錄】 A.午休時間可將原件放置於工作場所， 但需要放在安全的位置。 B.分區掃描的部份另外使用空白表單。 接好之圖檔則仍記錄在原掃描記錄表單中。
備份	1. 每日下午五點，備份當日 掃描檔案予我方人員。	2. 檢查前一日檔案可否正常開啟。 3. 若是接圖掃描影像，確認接好之圖檔成品 無接縫、歪斜、缺漏。 4. 填寫【掃描/檢驗記錄】中”初檢”欄位。	【掃描/檢驗記錄】 A.有問題的圖檔需記錄，安排重新掃描。 B.重新掃描部份，另外使用空白表單手寫。
複檢		1.檢查前一日掃描檔案是否符合標準。 2.填寫【掃描/檢驗記錄】中”複檢”欄位。	同上。
歸檔 進度記錄	1. 將當日借調原件歸還文獻室。 2. 於【提調記錄表】記錄當日掃描頁數。	3. 清點件數後簽收、入庫。	【提調記錄表】

廠商駐點工作規範

委託人：以下稱「甲方」。 被委託人：以下稱「乙方」。

• 1. 乙方應配合甲方的作業需要，填寫各項工作表格。
• 2. 工作場所不得攜入食物飲料（飲水除外），若於工作場所內飲水時，應距離文獻原件一公尺以上；飲水以外之其他飲食請於茶水間食用。
• 3. 乙方進行作業使用之機器型號為_______________。
• 4. 影像格式為全彩24bits、300dpi、無壓縮TIFF檔。轉換為 Lab 色域描述時，色彩導表灰階量表部分|a| & |b| 皆不大於4。
• 5. 色彩管理：需使用具21格灰階之色彩導表，圖檔需能清楚辨識出色彩導表的21格灰階。
• 6. 掃描時使用卡紙做為底色，卡紙顏色以不影響原件呈現狀況為原則。檔案轉為灰階時，底色與文字需有 3 格以上的濃度差。
• 7. 原件需確實擺正、攤平，歪斜程度小於3度，掃描後之圖檔不作裁切。畫面中應包含比例尺，比例尺由甲方提供，掃描時一律固定於畫面右下角。
• 8. 分區掃描時，每一區邊緣必須重疊3公分以上，除保留掃描原檔之外，需將屬於同一原件之圖檔接圖後另存新檔。
• 9. 檔案名稱：乙方應依據甲方提供之作業清單為圖檔命名。
• 10. 掃描過程中，需細心愛護原件，接觸原件時應戴上手套。如乙方因操作不當，造成原件受損，乙方需負擔賠償責任。賠償金額由雙方視情況議定之。
• 11. 工作場地所在之建築為佛教機構，因此於建築內禁止煙、酒、檳榔、葷食（肉類及蔥、韭、蒜、洋蔥、蛋等），請乙方派駐人員配合。
• 12. 為保障雙方、避免爭議，作業過程將進行全程錄影。

掃描應注意或溝通事項

　1. 倘紙張透光，需考慮掃描機背景色的影響：

　　(1) 考慮另一面有內容：

　　　　　一般而言淺色會使另一面的內容更易透過來；深色反之。

　　(2) 考慮所掃描之面：

　　　　　背景顏色會透至此面，深色將使所掃描之面字跡較不明顯；淺色反之。

　　聖嚴專案選用米色（牛皮紙顏色）背景。

　2. 掃描機台玻璃板的刮痕是否影響圖檔呈現：

　　若然，則請廠商更換玻璃板或機台。

　3. 訂定契約時即應針對掃描機台可能發生各種狀況，擬較具彈性之條文。（ex.如有問題可換同等級機器）

　4. 試掃之圖檔是否有「非來自原稿之水平或垂直直線」：

　　若有，應是掃描頭出問題。

　5. 以PS檢查色彩導表（和原稿一起掃成同一圖檔）

　　(1)先設為以Lab色域檢視。

　　(2)在功能表列找視窗一項，點選資訊。注意畫面上方取樣畫素應改為「3乘3」，不用「點狀樣本」。

　　(3)看a與b兩項目的絕對值是否小於所訂定之數值。標準值數字愈大，代表掃描設定的色偏（顏色的誤差）也愈大。

　　「聖嚴法師文物史料數位典藏與理念推廣研究」專案則以4為所能接受之最大色偏值。

　6. 比例尺與色彩導表一般而言擺原稿右邊，但其實可依需求自定擺放位置。色彩導表有刻度者，則可以不擺比例尺。

　7. 印刷圖稿要注意有無去網花。文字（線條稿）則不用。

　8. 要特別注意掃出來的鉛筆字跡是否清晰。

　9. 注意有無掃描機台蓋子無法緊壓稿件而造成的光影。蓋上掃描機台蓋子前先以平整厚物壓緊原稿，就能減少此問題。

　10.試掃圖檔倘有肉眼可察之異狀，可將原稿轉任意角度再掃一次，藉圖檔間比較來幫助判斷此狀況來自掃描機台還是原稿本身。

＊＊＊＊極重要：

 1.掃描時應盡量使稿件角度擺正且位置不任意偏移，以利後續裁切作業。（如有妥當執行此原則，較易於以photoshop進行批次裁切動作。）
 2.應注意色卡與比例尺擺放位置有無固定，否則若要同時呈現參考數據時（例如色偏數值與放大縮小的比例），畫面易顯無章。