「聖嚴法師專案盤點工作規則」：修訂間差異
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將屬於同一作品之原件，依類別歸入資料夾，第一階段整理之類別定義如下。 | 將屬於同一作品之原件，依類別歸入資料夾，第一階段整理之類別定義如下。 | ||
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原件編號方式為:<br/> | 原件編號方式為:<br/> | ||
專案簡碼（SY） + 英文字（1碼） + 流水號（6碼） 共 9 碼，如：SYA000001。<br/> | 專案簡碼（SY） + 英文字（1碼） + 流水號（6碼） 共 9 碼，如：SYA000001。<br/> | ||
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== 第三步、盤點建檔 == | |||
=== 初次建檔 === | |||
Work 作品： | Work 作品： | ||
*作品編號 | *作品編號 | ||
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*備註 | *備註 | ||
*與Item之關連。 | *與Item之關連。 | ||
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*建檔人 | *建檔人 | ||
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Page 頁面： | Page 頁面： | ||
*頁面編號 | *頁面編號 | ||
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*掃描與否 | *掃描與否 | ||
=== 二次核對 === | |||
對於錯誤內容直接修改，確認無誤後輸入核對日期。 | 對於錯誤內容直接修改，確認無誤後輸入核對日期。 | ||
*核對日期 | *核對日期 | ||
*核對人 | *核對人 | ||
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於 2013年1月11日 (五) 15:25 的修訂
實體資料層次
Work 作品
定義：一群實體原件的集合。
範例：一本書 (Work) 為一群稿紙 (Item) 的集合。
Item 實體原件
定義：實體狀況中不可分割的最小單位。
範例：一本手冊(不可拆裝)、一張紙。
Page 頁面
定義：實體原件的第幾面。
範例：一張紙的正面為頁面1、背面為頁面2。
一本手冊的封面為1、封面背面為2...封底背面為該冊最後一頁。
工作流程
第一步、分類
將屬於同一作品之原件，依類別歸入資料夾，第一階段整理之類別定義如下。
| 類別 | 次類別 | 說明 | 實例 |
|---|---|---|---|
| A 書稿 | 自行出版 | 師父著作，收錄於法鼓體系出版之書籍。 | 《華嚴心詮：原人論考釋》 |
| 外界邀稿 | 師父著作，收錄於外界出版之書籍。 | 《哲學大辭書》 | |
| 譯稿 | 師父翻譯作品。 | 《密教史》譯稿 | |
| B 文稿 | 早期文稿 | 師父早期署名「慧空」的文稿。 | |
| 專欄 | 師父的雜誌專欄。 | ||
| 採訪 | 受邀新聞採訪之擬稿。 | ||
| 追思、悼文 | 追悼文。 | ||
| 致詞稿 | 出席活動致詞稿，與演講稿之區別在於＂專為致詞＂而擬。 | 〈繼起有人──方丈交接典禮致詞〉 | |
| 自序、目次 | 無法併入書稿的自序與目次。 | ||
| 他序、推薦文 | 為他人著作作序、推薦文。 | 《法鼓佛曲集》序 | |
| 慶賀、祝福 | 賀文、祝福文。 | ||
| 理念推廣、標語 | 向社會大眾宣導的短文。 | 心五四運動、心靈環保全民宣言、 行事六要領、防治自殺風潮標語 | |
| 題字 | 為書籍或活動之題字。 | 《火宅清涼》題字 | |
| C 講稿 | 演講稿 | 1. 由師父親自出席的講稿。 2. 由師父擬稿請人代為宣讀的講稿。 |
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| 演講大綱 | 演講內容大綱。 | ||
| 演講講義 | 發給與會大眾的講義。 | ||
| D 筆記 | 課堂講義 | 1.師父用的授課筆記。 2.學生上課用的課堂講義。 |
《大乘起信論》師父上課筆記 |
| 會議筆記 | 師父參與會議或聽演講所作的筆記。 | ||
| 隨身日誌 | 師父每年的隨身日誌。 | ||
| 皈依名冊 | 記載皈依弟子的個人資料。 | ||
| 教學筆記 | 記錄教學授課狀況。 | 國外指導禪修筆記 | |
| 閱讀筆記 | 師父的讀書筆記。 | 索引卡、佛傳筆記 | |
| 通訊錄 | 電話簿。 |
第二步、編號
原件編號方式為:
專案簡碼（SY） + 英文字（1碼） + 流水號（6碼） 共 9 碼，如：SYA000001。
第三步、盤點建檔
初次建檔
Work 作品：
- 作品編號
- 作品標題
- 類別
- 件數：所含項目（Item）件數。
- 署名日期
- 撰寫地點
- 備註
- 與Item之關連。
Item 實體項目：
- 原件編號
- 原件名稱
- 頁面：單面、雙面、多面。
- 高廣數值：單張原件記載 "長度x寬度"(cm)，成冊原件記載 "長度x寬度x厚度"(cm)。
- 儲存位置：資料夾、袋號。
- 破損與否
- 保存狀態（多值）：邊緣破損、髒污、膠帶、斷裂、無法攤平、字跡暈染、紙張脆弱。
- 備註
- 建檔日期
- 建檔人
Page 頁面：
- 頁面編號
- 摘要：每頁前五字。
- 紙本頁碼
- 附註
- 資料型態（多值）：手寫、剪貼、印刷、手繪、空白。
- 浮貼與否
- 掃描與否
二次核對
對於錯誤內容直接修改，確認無誤後輸入核對日期。
- 核對日期
- 核對人
