結案報告寫作要點

結案報告的結構

結案報告提出的目的，乃是將專案的成果以書面方式記錄下來，供監督單位驗收，或是向外說明之用。為求這個目的能有效達成，結案報告的結構以 Top-down（由上而下。先說成果，再論詳情）的說明方式為主，bottom-up（由下而上。先列細節，再總其成）的說明方式為輔。以下即為構成要件（*為必填）：

1.*首頁：應列出「專案標題」「主持人」「執行單位」「執行期間」。
2. 目錄：若是頁數太多，或是項目繁雜，則應列目錄，以利翻閱。
3.*摘要：簡略說明專案的來龍去脈以及專案成果、檢索關鍵字。中英文各不超過一頁。
4.*成果：說明專案成果，已經解決的問題，或是如何利用這項成果。
5.*方法：專案進行中所採用的技術與步驟。
6.*檢討：專案得失的檢討，或是與其他類似專案的比較。
7.*結論：重申專案的貢獻。若是為持續性的專案，則應說明持續的重要性。
8.*組織：相關參與人員及其工作分配。
9. 資源：引用文獻或是使用的參考資料。

*首頁

在於說明「特定的專案」，以期與不同的專案有所區分。應列出「專案標題」「主持人」「執行單位」「執行期間」等足以鑑別特定專案的最少資料。若有適當的圖像也可以貼上，以利於快速翻找。

目錄

結案報告若是大於10頁，或大小標題超過10項，最好列出目錄，以利人員翻閱。如果不列印於紙本，只是書寫於網頁之上，則應將目錄以超連結或是錨點（Anchor）連結。
目錄的層次（大小標題）原則上不要超過三層。假設文本中第四層有很重要的內容，應考慮提出單獨討論，而不要置於太低的層次。

*摘要

說明專案的來龍去脈、主要特色以及與眾不同之處。其目的在於讓讀者對專案有一個清楚的輪廓。末尾可以附加相關檢索關鍵字，讓不了解相關議題的讀者可以查閱關鍵字詞。其篇幅中、英文各不超過一頁（300～500字）。

*成果

這是報告的主體，主要在於說明專案執行所達成的產出。這裡又分為兩個部分：專案產出，學術產出。

專案產出

1.描述研究動機、研究目的和研究材料。若是該研究已被討論過，則最好說明再研究的原因。

2.闡述成果的價值。引導讀者了解研究成果解決了甚麼樣的難題，及其重要性。

3.成果的展示。最好能搭配網頁示範、試作圖片、圖表、表格等一切可以具象的表達方式，輔助抽象的文字描述。務必讓讀者對於成果有正確的認識，而非誇大或誤解。

學術產出

介紹因此專案而得到的學術記錄

1.發表paper, poster

2.舉辦學術會議

3.申請專利

4.獲獎, 國際學術交流

*方法

此為執行細節的說明。應包括取材、工具、用法、步驟。

1.取材包含研究對象的內容、版本，參考資料的來源等說明。這是對於材料本質的說明。

2.工具包含軟、硬體設施，操作環境，操作限制等說明。這是對於執行限制的說明。

3.用法即對於材料及工具是否使用其全部，或是部分提出說明。由於有時會對成果產生不同影響，故若是有疑慮最好說稍作說明。否則可以合併至上一項或省略。

4.步驟包含執行步驟、操作要點及目的等說明。這是對於執行過程的說明。

5.在說明各項材料或是工具時，若是出現術語或是較罕見工具，應對照原文及扼要說明。尤其軟體日新月異，註明使用版本有時可以讓讀者了解使用限制。

*檢討

主要在於說明成果的獨到之處，其實就是在強調專案的必要性。前面的「成果」比較著重於專案的說明，這裡則稍為比較一下專案的特色。尤其是數個雷同或近似的專案，特別要用這個方法去凸顯。而有時執行的成果與大眾預期差距很大，也要在這裡說明造成差異的原因，或因取材、或因工具、或因環境、或因人員、或因步驟等等。這裡仍舊強調使用表格或圖片的表達方式。

*結論

有延伸性、持續性、發展性的專案可以在這裡發揮意猶未盡之處，闡述賡續的必要，或是對於專案成果的利用提出建議，或是專案經驗的總結。若是較為簡短可以和「檢討」合併撰寫。

*組織

人員組成及工作分配。若有需要可以加上人員的簡歷，可以讓讀者了解專案的核心能力。

資源

引用的參考資料及工具若是有多個來源，抑或來源有使用權的說明必要，可以記錄在此。