結案報告寫作要點

結案報告的結構

結案報告提出的目的，乃是將專案的成果以書面方式記錄下來，供監督單位驗收，或是向外說明之用。為求這個目的能有效達成，結案報告的結構以 Top-down（由上而下。先說成果，再論詳情）的說明方式為主，bottom-up（由下而上。先列細節，再總其成）的說明方式為輔。以下即為構成要件（*為必填）：

1.*首頁：應列出「專案標題」「主持人」「執行單位」「執行期間」。
2. 目錄：若是頁數太多，或是項目繁雜，則應列目錄，以利翻閱。
3.*摘要：簡略說明專案的來龍去脈以及專案成果、檢索關鍵字。中英文各不超過一頁。
4.*成果：說明專案成果，已經解決的問題，或是如何利用這項成果。
5.*步驟：專案進行中所採用的技術與步驟。
6.*檢討：專案得失的檢討，或是與其他類似專案的比較。
7. 結論：重申專案的貢獻。若是為持續性的專案，則應說明持續的重要性。
8.*組員：相關參與人員及其工作分配。
9. 資源：引用文獻或是使用的參考資料。

首頁

在於說明「特定的專案」，以期與不同的專案有所區分。應列出「專案標題」「主持人」「執行單位」「執行期間」等足以鑑別特定專案的最少資料。若有適當的圖像也可以貼上，以利於快速翻找。