聖嚴法師專案盤點工作規則

實體資料層次

Work 作品

定義：一群實體原件的集合。
範例：一本書 (Work) 為一群稿紙 (Item) 的集合。

Item 實體原件

定義：實體狀況中不可分割的最小單位。
範例：一本手冊(不可拆裝)、一張紙。

Page 頁面

定義：實體原件的第幾面。
範例：一張紙的正面為頁面1、背面為頁面2。
　　　一本手冊的封面為1、封面背面為2...封底背面為該冊最後一頁。

工作流程

第一步、分類

將屬於同一作品之原件，依類別歸入資料夾，第一階段整理之類別定義如下。

類別	次類別	說明	實例
A 書稿	自行出版	師父著作，收錄於法鼓體系出版之書籍。	《華嚴心詮：原人論考釋》
	外界邀稿	師父著作，收錄於外界出版之書籍。	《哲學大辭書》
	譯稿	師父翻譯作品。	《密教史》譯稿
B 文稿	早期文稿	師父早期署名「慧空」的文稿。
	專欄	師父的雜誌專欄。
	採訪	受邀新聞採訪之擬稿。
	追思、悼文	追悼文。
	致詞稿	出席活動致詞稿，與演講稿之區別在於＂專為致詞＂而擬。	〈繼起有人──方丈交接典禮致詞〉
	自序、目次	無法併入書稿的自序與目次。
	他序、推薦文	為他人著作作序、推薦文。	《法鼓佛曲集》序
	慶賀、祝福	賀文、祝福文。
	理念推廣、標語	向社會大眾宣導的短文。	心五四運動、心靈環保全民宣言、 行事六要領、防治自殺風潮標語
	題字	為書籍或活動之題字。	《火宅清涼》題字
C 講稿	演講稿	1. 由師父親自出席的講稿。 2. 由師父擬稿請人代為宣讀的講稿。
	演講大綱	演講內容大綱。
	演講講義	發給與會大眾的講義。
D 筆記	課堂講義	1.師父用的授課筆記。 2.學生上課用的課堂講義。	《大乘起信論》師父上課筆記
	會議筆記	師父參與會議或聽演講所作的筆記。
	隨身日誌	師父每年的隨身日誌。
	皈依名冊	記載皈依弟子的個人資料。
	教學筆記	記錄教學授課狀況。	國外指導禪修筆記
	閱讀筆記	師父的讀書筆記。	索引卡、佛傳筆記
	通訊錄	電話簿。

第二步、編號

原件編號方式為:
專案簡碼（SY） + 英文字（1碼） + 流水號（6碼） 共 9 碼，如：SYA000001。