聖嚴法師專案稿件掃描流程

表格說明：數字為步驟順序，英文字母為條列注意事項。

工作流程	駐點廠商	我方人員	【表單】與工作說明
提調原件	1. 提出借調需求。 3. 清點件數後簽收。	2. 自文獻室取出借調資料， 對照【檔案目錄清單】 填寫【提調記錄表】 交由廠商清點後簽收。	【檔案目錄清單】 【提調記錄表】 A.借調時以「冊」、「箱」、「袋」為 單位，無論當天是否掃描完成，均需歸還。
掃描作業	1. 取出原件進行掃描。 2. 圖檔檢驗、命名。 3. 填寫【掃描/檢驗記錄】 中的掃描欄位。	陪同廠商作業，一有問題立即反應： A.小心看護原件，避免受損。 B.圖檔編號符合命名原則。 C.檢查影像檔案大小、解析度、檔案格式 、色彩模式。 D.影像是否歪斜(超過3度)。 E.是否有重複、漏頁、摺頁、皺折。 F.確認原件有完整掃入畫面。 G.畫面是否有雜訊或模糊。 H.若是接圖掃描影像，確認每幅影像掃描時 重疊3~5公分。	【掃描/檢驗記錄】 A.午休時間可將原件放置於工作場所， 但需要放在安全的位置。 B.分區掃描的部份另外使用空白表單。 接好之圖檔則仍記錄在原掃描記錄表單中。
備份	1. 每日下午五點，備份當日 掃描檔案予我方人員。	2. 檢查前一日檔案可否正常開啟。 3. 若是接圖掃描影像，確認接好之圖檔成品 無接縫、歪斜、缺漏。 4. 填寫【掃描/檢驗記錄】中”初檢”欄位。	【掃描/檢驗記錄】 A.有問題的圖檔需記錄，安排重新掃描。 B.重新掃描部份，另外使用空白表單手寫。
複檢		1.檢查前一日掃描檔案是否符合標準。 2.填寫【掃描/檢驗記錄】中”複檢”欄位。	同上。
歸檔 進度記錄	1. 將當日借調原件歸還文獻室。 2. 於【提調記錄表】記錄當日掃描頁數。	3. 清點件數後簽收、入庫。	【提調記錄表】