「佛學規範資料庫（Buddhist Authority Database Project）」工作手冊

「佛學規範資料庫（Buddhist Authority Database Project）」工作手冊

編輯格式

1. 出處引用方式
1.1 CBETA（文本）出處的引用方式

例：X65no1295_p716a23

1.2 其他（文本）出處的引用方式

例：g017p0036

1.3 說明 note（不含超連結，以120個字內為限）

例1.（佛光：4802）

例2.（佛光：4802、4833）

例3.（佛光：4802；佛百：4053.1；釋聖嚴 1998：10）

例4.（g024p0327；g009p0144；T01n0001_p0001a01）

例5.（佛光：5229；http://en.wikipedia.org/wiki/Patliputra，2008.12.15）

例6.（http://zh.wikipedia.org/w/index.php?title=%E6%B1%9F%E6%B5%99&、http://www.hoolulu.com/zh/25shi/23yuanshi/t-062.htm，2008.12.02）

例7.（http://zh.wikipedia.org/w/index.php?title=%E6%B1%9F%E6%B5%99&，2008.12.02；http://www.hoolulu.com/zh/25shi/23yuanshi/t-062.htm，2008.12.04）

例8.（明僧索引：1411；T50n2062_p0902a04、T50n2062_p0901c26）

例9.（淵四．浙江通志．卷一百三十八：16；淵四．千頃堂書目．卷二十三：36）

1.4 分析綜合您所找到的資料之後，您可以有各種呈現方式，如下所示：

I. A006952 周應賓

（？-1626）字嘉甫，浙江鄞縣人。著有《九經攷異》、《普陀山志》、《舊京詞林志》、《同姓名錄補》。（http://www.hudong.com/wiki/1626%E5%B9%B4，2009.03.19；中名：545）

II. A006952 周應賓

（？-1626）字嘉甫，浙江鄞縣人。（http://www.hudong.com/wiki/1626%E5%B9%B4，2009.03.19）著有《九經攷異》、《普陀山志》、《舊京詞林志》、《同姓名錄補》。（中名：545）

III. A006952 周應賓

（一）（？-1626）字嘉甫，浙江鄞縣人。（http://www.hudong.com/wiki/1626%E5%B9%B4，2009.03.19）（二）著有《九經攷異》、《普陀山志》、《舊京詞林志》、《同姓名錄補》。（中名：545）

2. 引用所表涵義
2.1 （釋聖嚴 1998：10）

表示「聖嚴法師，步步蓮華，台北：法鼓文化，1998。」的第10頁。

2.2 （Hummel 2003：39）

表示「Arthur W. Hummel ed., Eminent Chinese of the Ch’ing Period. 2 vols., 台北市：南天書局有限公司，2003 [1991]」的第39頁。

2.3 （T01n0001_p0001a01）

表示《大正新脩大藏經》的冊數、經號、頁數、欄位、行數。

2.4 （X81n1568_p0306a14）

表示《卍新纂續藏經》的冊數、經號、頁數、欄位、行數。

2.5 （J27nB193_p0289c05）

表示《嘉興大藏經》的冊數、經號、續藏、頁數、欄位、行數。

2.6 （佛百：1063.2）

表示《中華佛教百科全書》頁數、欄位。

2.7 （g062p0162）

表示《中國佛寺史志彙刊》的志碼、頁碼。

• 於《中國佛寺史志彙刊》當中，無頁碼的編碼原則為「前一頁頁碼＋英文字母」。
  

例：（g017p0011a）

表示《中國佛寺史志彙刊》的志碼、頁碼（第11頁的下一頁）。

例：（g017p0000a）

表示《中國佛寺史志彙刊》的志碼、頁碼（版本說明的頁碼）。

2.8 （http://www.hoolulu.com/zh/25shi/23yuanshi/t-062.htm，2008.12.02）

表示網址、引用日期。

另外，<a target=blank href=網址>網址</a>，這是網頁超連結的語法，加入此網頁超連結的標記，可使網址具有連結功能。作法如下所示：

（http://www.hoolulu.com/zh/25shi/23yuanshi/t-062.htm，2008.12.02）

3. 使用全形標點符號，如下所示：

，。、；：！？．－「」『』（）《》〈〉……

遇生卒年時，請用半形「-」，例如：（502-519）。

標點符號用法，可參http://www.edu.tw/files/site_content/M0001/hau/c2.htm。

4. 遇有梵、巴名時

• 其羅馬轉寫請依「IAST（國際梵語轉寫字母）」系統，詳參 http://zh.wikipedia.org/wiki/IAST。
  
• 特殊字元請配合「Arial Unicode MS」字型，如下所示：

Ā ā Ī ī Ū ū Ṛ ṛ Ṝ ṝ Ḷ ḷ Ḹ ḹ Ṃ ṃ Ḥ ḥ

Ṅ ṅ Ñ ñ Ṭ ṭ Ḍ ḍ Ṇ ṇ Ś ś Ṣ ṣ Ṁ ṁ

例如：龍樹，梵名 Nāgārjuna。

5. 遇有藏名時，其藏文羅馬轉寫請依「Wylie」羅馬轉寫系統。
詳參 http://zh.wikipedia.org/wiki/藏文拉丁字母转写系统。

6. 引用網址時注意事項

• 不引用 Blog（部落格或網誌或網路日誌或博客）
• BBS（電子系統佈告欄）
• 小論壇（討論區或討論版）
• 旅遊網、書店之新書介紹、新聞網等。

建議網址如下：

維基百科：http://zh.wikipedia.org/、http://gan.wikipedia.org/

維基文庫：http://zh.wikisource.org/

百度百科：http://www.baidu.com/

互動百科：http://www.hudong.com/

漢典：http://www.zdic.net/

重編國語辭典修訂本：http://dict.revised.moe.edu.tw/

千搜词霸漢語詞典：http://www.keysoo.com/

呼嚕嚕-中華典藏（二十五史）：http://www.hoolulu.com/zh/

史料的部份請儘量引用自四庫全書或維基文庫。

Q&A

Q. 若搜尋不到欲建置之人名或地名的直接相關資料，則採用間接相關資料。
以人名為例，若查找不到生卒年、出生地時，如何處理？
A. 以下假設幾種狀況，供建置者參考

1.生卒年、出生地均不詳者

(1) 則在工具書或文本中找有年代的人或事，來佐證其背景。

例如：A002878 釋慧生

南朝梁代僧。生卒年、籍貫均不詳。本住湘州，後入龍光寺，依旻公（467-527）學。於天監（502-519）初年入寂。（佛人：594；佛光：6024）

(2) 以著作佐其身份。

例如：A006957 盛熙明

西域龜茲人，撰《補陀洛迦山傳》、《遊補陀詩》。（g024p0327、g009p0144）

2.放文本中的資料

例如：A003047 竺慧開

釋法瑗（409-489）初出家事梁州沙門竺慧開。（T50n2059_p0376c01-05）

Q. 建置「規範資料庫」時，文獻查詢是否有其順序？
A. 是。原則上以「規範資料庫」當中所提供的參考書目為第一優先考量，次之為網路資訊。
例如，高僧傳專案中的「人名」建置，其文獻查詢順序為：宋僧錄 → 疑年錄 → 佛百、佛光 → authority所提供的其他參考書目 → 網路資訊（維基等）

Q. 建置「規範資料庫」時，是否應一一標出文本中人名、地名之出處？
A. 否。原則上，是「常名」標一次，各個「別名」各標一次即可。
詳參A003092智藏。

Q. 兩檔如何「合併」？
A. 原則上，是 ID 碼大者合併到 ID 碼小者，
並請在將被合併之ID（ID碼大者）的note當中註明「合併至xxxxxx（ID碼）」。
例如，A003380 智藏
Note: 合併至A003092。

Q. 若遇須刪除資料與檔案，或須合併檔案時，如何處理？
A. 至google文件中，「規範碼修改」之「人名規範修改」或「地名規範修改」填寫，報請維護人員刪除或修改或合併。

Q. 是否有建置者與維護者之交流園地？
A. 有。在google文件中，「規範碼修改」之「人名規範維護日誌」或「地名規範維護日誌」。

Q. 若欲引用之文獻並未收錄於Authority Database之「參考書目」當中時，如何處理？
A. 請主動與維護員討論是否收錄。若決定收錄，則請提供詳細書目給維護員新增。

Q. 人名規範資料，常名、別名是否冠上「姓」？（摘自20090615 DA會議記錄）
A. 常名要冠姓，別名（字、號）不必一定冠姓，僧人不必一定冠「釋」。（依文本）

Q. 人名規範資料，人名中有缺字時？（摘自20090615 DA會議記錄）
A. 人名欄用通用字表示，並在註解中說明。
人名：大[金*本]
註解欄：｛大[btg008023401]｝([缺字的id])

Q. 人名規範資料，常名若為破音字時？（摘自20090615 DA會議記錄）
A. 可將其常名漢語拼音放進註解欄中，並用｛｝括住。例：漢拼｛jiu1 mo2 luo2 shi2｝

Q. 人名規範資料，人的生卒年跨朝代時，朝代欄位取 生年？卒年？多數年朝？（摘自20090615 DA會議記錄）
A. 取卒年，且須建生卒年欄位的時間ID碼。

Q. 若知卒年及歲壽，如何換算生年？（摘自20090615 DA會議記錄）
A. 生年=卒年-歲壽+1

Q. 呼噜噜網站若有問題，打不開？
A. 請改用維基文庫

Q. 若在維基文庫中檢索不到？
A. 可直接用　firefox　開啟後，在網址列打入您要輸入的書名及卷號（卷號要用阿接伯數字）
例如：http://zh.wikisource.org/wiki/陳書/卷1

Q. 文本有錯誤時，處理方式？
在《中國佛寺史志彚刊》中「普陀迦新志」卷一 本迹 p. 67 第5行 破膈易心。啟彥倫之妙悟。

http://a.bonze.cn/wlsjwz/gygy/64.htm

劈胸现首，照慧目以光明。破膈易心，启彦伦之妙悟。

其　佛寺志　原文有可能引用錯誤，引用到《觀音慈林集》

《觀音慈林集》卷3：「釋彥倫
彥倫法師。蘊齊錢塘周氏。號清辯。幼歲試經得度。傳教觀於法明會賢師。甞患疫疾。百藥不治。遂力課觀音尊號。夢一婦人。以鑿開其胸。易其心。手捫摩之。患即愈。疇昔所覽。靡不通記。走筆成章。率歸典雅。咸謂辯才之證。」(CBETA, X88, no. 1644, p. 99, c21-p. 100, a2 // Z 2B:22, p. 316, b17-c4 // R149, p. 631, b17-p. 632, a4)

在《佛祖統紀》

《佛祖統紀》卷14：「超果賢法師法嗣法師彥倫。
學超果賢師為有成。大觀元年主仙潭。撰教義名精微集四卷。賜號妙慧。又撰金剛經疏二卷。

法師蘊齊。錢唐周氏。號清辯。幼歲試經得度。傳教觀於法明會賢師。嘗患疫疾百藥不治。遂力課觀音尊號。夢一婦人以鑿開其胸易其心手捫摩之。」(CBETA, T49, no. 2035, p. 224, a19-26)

比較以上二經有可能紫色文字為《觀音慈林集》卷3原本脫落之文字

在《佛祖統紀》卷14，超果賢法師法嗣是有三位不同人。

《佛祖統紀》卷14：「超果賢法師法嗣　精微彥倫法師　清辯蘊齊法師　寶積彥　端法師」(CBETA, T49, no. 2035, p. 220, a25-27)

此筆人名資料，請問在規範資料庫內如何給id

A. 馬老師回覆如下： 破膈易心，启<persName id="A011296">彦伦</persName><note resp="grace">probably a mistake for <persName id="A011079">蘊齊</persName> (cf. 佛祖統紀 <ref>CBETA, T49, no. 2035, p. 224, a19-26</ref>)</note>之妙悟。

(note 的內容當然可以用中文寫)
Q. 不同生卒年或朝代做法？
若發現有二個不同卒年或生年，煩請加於註解內，如下 ID: A011303 釋僧伽 所示：
朝代不同也可同樣做法，請在Note:內註明。
並請在　Occurred in：內加上 CBETA連結

釋僧伽
ID: A011303
Dynasty:唐;
生年 +0628-01-01~+0628-12-31
卒年 +0710-04-09
生卒年查詢字串:卒於：唐, 中宗, 景龍, 四年, 三月, 初二日，83歲
生年註解:依記錄推算。
卒年註解:《宗統編年》錄為：「二月三日寂。」此從《宋高僧傳》（T50n2061_p0822a22；X86n1600_p0144c07）

Q. 在人名規範資料庫內，若遇不是人名時，如何處理？
A. 請在此人名的 Note 欄位內，填入 title.。例：ID: A000798 梁錄，ID: A000910 開元附梁錄。

建置者

建置「人名規範資料庫」

第一步驟 登入

到http://authority.ddbc.edu.tw/
輸入Account、Password，按下「Login」
選擇「人名規範資料庫」

第二步驟 避免重複建置

確認欲建置之人名是否已存在「人名規範資料庫」當中。
作法：
1. 在「人名規範檢索」處。
2. 於「輸入人名(Name)」欄，輸入欲建置之人名，按下「Query」。
3. 若查詢結果顯示「查無資料」，則表示該筆資料並不存在於「人名規範資料庫」當中。
4. 再按「新增：人名 | 人名群組」，正式進入「人名規範資料庫」新增資料。

第三步驟 資料編輯

「新增資料」順序建置以下各欄

常名與別名

「人名 Names」欄：

舉凡本名、字、號、別號、筆名、諡號、封號或其他名號中擇其「著稱者」為常名，其餘者為別名。並選擇其語系。另外，但凡地望、住錫寺、常駐地名，則「不冠」，這部分請另行填入相關表格或說明欄。「禪師」、「法師」等一般尊稱則「不綴」，惟若「經師」、「律師」、「論師」等與生平成就有關之尊稱仍綴之。

2009.12.09 Grace 新增

例如：A010799 關輔懷，A008154栢林潭，A010800 南陽慈，A010772 清涼洪，此三筆都是將地名（紫紅色）加在人名之前，請改建於別名處，常名為懷、潭、慈...等。

請試著用CBETA電子辭典檢索，檢索字串，例如：清涼洪，可用「清涼 + 洪」即可查到，X77n1524_p0491c15 正洪。

基本資料

「類別 Class」欄：

唯高僧傳專案須填，依高僧傳文本。指作者對於高僧的分科而言。

「朝代 Dynasty」欄：

A. 確定卒年者，填死時「朝代」

B. 不確定卒年者，以文本中所提之「朝代」或填較寬廣的時間。

「生卒年」欄：

編輯生卒年。

　

由於生卒年涉及許多事件發生的先後、矛盾與否等問題，所以凡填入生卒年資料時需一起填入資料來源，以便事件時間之覆審。

「是否歷史人物」欄：

「歷史人物」或「非歷史人物」擇其一。「非歷史人物」多屬神話、虛構、傳說人物，其生卒年、出生地為不可考。

「漢語拼音」欄：

目前暫不填寫，未來會設計成自動產生。

「籍貫」欄：

填入地名規範碼。例如：CN0101000Z30AA。若同一時代存在兩個以上之同名地，且無法確認何者時，請暫時將籍貫填入「說明 Note」欄，而不填入代碼。

「說明 Note」欄：

擇要填寫人物的說明，其目地以辨別該人物的身分為主。舉凡重要事跡、歷任官銜、戒臘、僧臘、著作……等，均得以編入。唯目前本欄位有120字的限制，已經於其他欄位說明者，不再重複填入。

例1：A001150 通容

（1593～1661）明末清初臨濟宗僧。福建福州人，俗姓何。號費隱。幼即英異絕倫，十四歲出家，博通經論。歷參無明慧經、湛然圓澄諸師。天啟二年（1622），參謁密雲圓悟，遂頓釋知見，並嗣其法。其後歷住黃檗山萬福禪寺、蓮峰院、浙江天寧寺、江蘇超果寺、福嚴禪寺、萬壽禪寺、維摩寺、堯峰山興福院等諸剎。俱能復興古剎、傳揚圓悟之法道。法嗣有隱元隆琦等六十四人。著有五燈嚴統二十五卷、五燈嚴統解惑編一卷、祖庭鉗鎚錄二卷等。清順治十八年示寂，世壽六十九（佛光：4802；佛百：4053）
（紅字一段可省略）

出現位置

CBETA 行號:

地名或人名出現在 CBETA 者，則請填入該 CBETA 行號、該卷 CBETA 題名。

例如：

CBETA 行號：X65no1295_p716a23

CBETA 題名：禪宗頌古聯珠通集

「其他來源 Source」：

地名或人名出現在非 CBETA 者。

例如：g017p0036。按各專案提給資料庫的編碼填入。

最後，按下「送出」鈕。如果想要取消新增，只要按「回上一頁」即可。

「討論區」欄

引用大量外部資料，或對於人名做辨正，及其他輔助資料之儲存。若是人名在某些地方有特殊用法，也可在此說明。但這一區僅編輯人員可以閱覽編輯。

建置「地名規範資料庫」

第一步驟

到http://authority.ddbc.edu.tw/
輸入Account、Password，按下「Login」
選擇「地名規範資料庫」
按照「人名規範資料庫」第二步驟執行一次，避免重複建置。

第二步驟

區分準備要編輯的地名種類，在地圖製作時大致分為「點地名」、「線地名」、「面地名」。
點地名：小於一個城市的範圍。本資料庫將城市視為「點地名」，故凡小於一個城市的範圍皆屬之。
線地名：凡跨越二個城市以上，且可以直線繪出的地名皆屬之。如河川、道路。
面地名：凡跨越二個城市以上，且在製圖時通常以圈圍的方式表達者，皆屬之。如國界、省界、沙漠、海洋等。

地名又有屬性之分，如寺廟、山脈之類。請參考地名編碼原則#屬性碼說明：

「編碼」，分中國、跨國。「中國」境內地名又分省內（方法一）、跨省（方法二）。請參考地名編碼原則#中國地理區編碼示例

「中國」方法一：

1.選擇「現今行政區」足以涵蓋準備要編輯的地區。如在南京雨花台區，則選擇 江蘇省-南京市-雨花台區。然後按「選取此地區」。

2.「屬性」欄：選擇不同類型。

3.「獲得編碼」欄：按「按此取得編碼」。此時資料庫會提供一組編碼，如無問題則按「使用此碼」，或清除重選。

「中國」方法二：

1.選擇一個跨省的地理區，如「華北」。此時資料庫會顯示其涵蓋的省區，如「北京市; 天津市; 河北省; 山西省; 內蒙自治區」。

2.若是地理區足以涵蓋要新增的地名，則直接選擇屬性類別。

3.若是跨地理區的新增地名，則請選擇「全國」。

4.本法僅適用於「線地名」、「面地名」。

「跨國」地名編碼目前由管理者負責，其編碼原則請參考地名編碼原則#聯合國地理區代碼。「外國」地名編碼由「國別」開始，其餘與「中國方法一」相同。

另外關於典籍記載不存於世間之地名，則以「非人界部份」編碼，是一連串以 XZ （X zone）開頭的流水號編碼。

最後若要新增「副地名」，如紫禁城太和殿，則在「輸入預設編碼」之處輸入「CN0110101A01AA」，此時資料庫會提供一個新編碼。此類地名不需編輯座標，而直接引用主地名之座標。

第三步驟 地名資料編輯

常名與別名

1.常名：具有代表性的名稱，或官方制定的地名。寺名部分由於已經有座標，故為提升寺名鑑別度，一律「不冠地名」。如「洛陽白馬寺」，作「白馬寺」。

2.別名：由於易名、校勘或是異體字、同音字引發的同地不同名的情況。如「合黎」，CBETA作「合梨」；「東冶」，CBETA作「東治」。這是為避免使用者找不到地名的欄位，特別是關於西域許多音譯的地名，必須以此作為搜尋依據。

3.除漢文地名外，若有出現過的外文地名也一併收入。而且各語種必須選擇一個常名，其常名與別名的用法與漢文相同。

地名基本資料

1.「朝代」欄：使用於行政地名。一般或自然地理地名不選擇。

2.「座標」欄：依國際慣例先填緯度，後填經度。單位為「度」，度以下以10進位小數表示。如南京座標為32°3′N, 118°46′E，則填入32.05, 118.766667。座標的選擇示例如下：

行政地名	行政中心所在地。若無，則以現今行政中心所在代表。
廣大之地理區域	以約略之幾何中心點為座標值。一般只取到整數或10位數。
寺院或建築	取主殿或主建物之座標值
山岳	取主峰或具代表性之山峰座標值
河川	取河口溯河約1公里之座標值。由於許多河流在匯合之後便易名，故以此法較易辨認。

3.對於選定座標值，確定其必然在地名之「邊界」內時，其狀態可選擇「已考定（精確值）」。如：南京報恩寺、南京、江蘇省、中國。但像是「中國」這樣大的地名最好選擇較沒有爭議的「值」，例如使用「西藏」的座標就不建議。

　對於選定座標值，不確定在地名之「邊界」內時，其狀態可選擇「估計值（預設值）」。如：靈根寺，僅知在南京（一座城市的範圍內）。此時所用的座標為估計值，不一定在靈根寺內。凡有今地名但無確定位置者皆屬此類。又如：耶婆提國（梁高僧傳），僅知在印尼的某處，但不知是今日哪一省或城市。也就是說參考來源（工具書）的描寫為模棱兩可，莫衷一是時皆屬此類。編輯者可以提供一個大致的座標（整數值）。編碼處理：以最小可能範圍所在為區碼，再加上屬性。如：不知「耶婆提國」所在，則可以用「新增地名>外國部份>印尼，E」，取得編碼「ID0000000E01AA」。

　無今地名可考時，其狀態可選擇「待考」。如：不知「興福寺」所在，則可以用「新增地名>方法二>華東，T」，取得編碼「CN0300000T01AA」。但無法提供大致的座標（怕誤導讀者），則建議選擇本項。由於不填座標值時，資料庫會自動填「0」，使地點位於大西洋中，亦須選擇此項以示區別。

　對於座標值無可考定，其狀態可選擇「不可考」。如：「兜率天」、「桃花源」皆屬此類。

4.「拼音」欄：目前暫不填寫，未來會設計成自動產生。

5.「說明」欄：概略描述其所處地理位置。由於絕大多數地名需要引用參考資料，所以比較好的方式是節錄自參考資料，並需以全形括號註明資料來源，以便讀者可以回溯資料內容。資料來源清單位於「參考書目」網頁，若有新書目需要引用，請洽管理員新增。若引用資料來源為網頁，需注意URL是否正確（若URL本為中文，貼上時轉為亂碼，請費心修正，俾便未來URL萬一失效時，可以尋求替代資料）。

出現位置

1.地名出自於CBETA者：

「CBETA 行首」：填地名所在CBETA之行號資訊，例如： X87n1626_p0312c10

「CBETA 題名」：填地名所在CBETA之經名資訊，例如：大唐西域記。

2.地名出自於CBETA以外者：

其他來源-行號：目前僅填「中國佛寺志」之「志號」與「頁碼」。

其他來源-題名：填地名所在「中國佛寺志」之「篇名」。

「討論區」欄

引用大量外部資料，或對於地名做辨正，及其他輔助資料之儲存。若是地名在某些地方有特殊用法，也可在此說明。但這一區僅編輯人員可以閱覽編輯。
最後，按「送出」

◆綜上所述，建置注意事項如下：
1. 必填欄位「經緯度」、「別名」、「說明」。
2. 「說明」欄，應描述其所處地理位置，並且引用網址時，不引用 Blog（部落格或網誌或網路日誌或博客）、BBS（電子系統佈告欄）、小論壇（討論區或討論版）、旅遊網、書店之新書介紹、新聞網等。
3. 新增之前，請確定使用正體中文搜尋，以免重建置。如：黃、黄；綿、緜；潁、頴（正、異）。例如：穎川，搜尋不到時，改用「穎」、「川」再搜一次。以避免其中有異體字出現。
4. 嚴禁使用簡體字。如「叶斗峰」實為「協斗峰」之異寫，並非「葉鬥峰」之簡寫。為避免混淆，請編輯人員有所疑慮時，將名稱放入四庫全書搜尋一遍，以正名之。

維護者

維護「人名／地名規範資料庫」

step1 登入
http://authority.ddbc.edu.tw/
輸入 Account、Password
然後 Login

step2 刪除與合併
至「人名／地名規範碼修改」，確認是否有建置者通報欲「刪除」、「合併」之資料。
路徑如下所示：Google文件（http://docs.google.com/?tab=mo&pli=1#all）\規範碼修改\人名規範碼修改 or 地名規範碼修改
．已「刪除（隱藏）」的資料，可至「管理功能」→「隱藏紀錄」救回。
200909開始新修正：

• 不可刪除，只有合併。

step3 檢視
http://authority.ddbc.edu.tw/
「人名／地名維護」→管理功能→修改紀錄→選擇欲維護的日期
今日維護前一日，例如：2009-06-17 當天則維護「修改紀錄」顯示為 2009-06-18 的資料。

step4 記錄
須修改者，請記錄在「人名／地名規範檔維護日誌」，並知會建置者修改。
路徑如下所示：Google文件（http://spreadsheets.google.com/ccc?key=p0_E_fq5EftFcnelXEWe6Jw&hl=zh_TW）\規範碼修改\人名規範檔維護日誌 or 地名規範檔維護日誌

step5 複檢
待建置者修改後，請再複檢一次。