智諭老和尚多媒體典藏子網站專案工作手冊

出自DILA Wiki
於 2015年6月2日 (二) 11:06 由 imported>Xiangxing.wang 所做的修訂

第一階段

錄音帶之分類整理

整理SOP

  1. 整理分類、排列錄音帶順序、簡易清潔。
  2. 小錄音帶貼ID標籤3張(含印製標籤)。
  3. 回帶。
  4. 資料建檔。
  5. 有大外盒的重新標示貼上新標籤(含外盒破損修補)。
  6. 每套錄音帶拍照記錄,上傳dropbox。
  7. 完成,歸位至紀念堂防潮櫃B。


細項說明

一、張貼標籤

目的與方式

(一)貼流水號標籤,為錄音帶建立ID以分類。

  1. 檢視實體錄音帶與測量流水號標籤所需大小。每卷錄音帶含盒子所需張貼數為三張,分別貼於錄音帶A面、側邊、錄音帶小外盒。
  2. 標籤設定尺寸為0.8X2.5cm,標籤流水號為T0001開始編列。
  3. 張貼時以不遮蔽錄音帶上之文字為主。

錄音帶小標籤方式.jpg 【小標籤張貼圖示】


(二)大外盒新標籤將年分標示由「民國年」改為「公元年」,方便系統建立與統一。


1佛藏經 主帶 T1575-T1625.jpg 【大外盒標籤張貼圖示1】

華嚴 法界觀門 原帶T0937~T0971法界觀門備用帶T0927~T0991.jpg 【大外盒標籤張貼圖示2】


二、資料建檔

目的與方式

為每個錄音帶建立資料,之後輸入系統。 第一輪建立欄位有:

ID 大外盒標示 大外盒新標籤 小外盒標示 A面說明 B面說明 備註 存放位置 是否已轉數位檔


(一)備註記錄內容:

  1. 錄音帶之狀況。例:有無外盒、是否標示年份、是否調音。
  2. 錄音帶轉成數位檔之相關記錄。
  3. 難辨識之文字。遇到難以辨識之文字,以英文字大寫"X"取代。

例:

Zhiyu1.png

(二)「是否已轉數位檔」欄位:

  1. 〝Y〞表示:整卷轉成數位檔。
  2. 〝A〞表示:僅A面轉成數位檔。
  3. 〝B〞表示:僅B面轉成數位檔。
  4. 〝P〞表示:僅部分轉成數位檔。詳見A、B面說明和備註欄。
  5. 〝N〞表示:未轉成數位檔。
  6. 「欄位空白」表示:未有相關記錄或無法判斷。

以上欄位會更新。


三、匯入系統

錄音帶總數3250卷建檔完成後匯入系統:智諭老和尚多媒體典藏