智諭老和尚多媒體典藏子網站專案工作手冊

第一階段

錄音帶之分類整理

整理SOP

1. 整理分類、排列錄音帶順序、簡易清潔。
2. 小錄音帶貼ID標籤3張（含印製標籤）。
3. 回帶。
4. 資料建檔。
5. 有大外盒的重新標示貼上新標籤（含外盒破損修補）。
6. 每套錄音帶拍照記錄，上傳dropbox。
7. 完成，歸位至紀念堂防潮櫃B。

細項說明

一、張貼標籤

目的與方式

（一）貼流水號標籤，為錄音帶建立ID以分類。

1. 檢視實體錄音帶與測量流水號標籤所需大小。每卷錄音帶含盒子所需張貼數為三張，分別貼於錄音帶A面、側邊、錄音帶小外盒。
2. 標籤設定尺寸為0.8X2.5cm，標籤流水號為T0001開始編列。
3. 張貼時以不遮蔽錄音帶上之文字為主。

【小標籤張貼圖示】

（二）大外盒新標籤將年分標示由「民國年」改為「公元年」，方便系統建立與統一。

【大外盒標籤張貼圖示1】

【大外盒標籤張貼圖示2】

二、資料建檔

目的與方式

為每個錄音帶建立資料，之後輸入系統。 第一輪建立欄位有：

ID

大外盒標示

大外盒新標籤

小外盒標示

A面說明

B面說明

備註

存放位置

是否已轉數位檔

(一)備註記錄內容：

1. 錄音帶之狀況。例:有無外盒、是否標示年份、是否調音。
2. 錄音帶轉成數位檔之相關記錄。
3. 難辨識之文字。遇到難以辨識之文字，以英文字大寫"X"取代。

例：

(二)「是否已轉數位檔」欄位:

1. 〝Y〞表示:整卷轉成數位檔。
2. 〝A〞表示:僅A面轉成數位檔。
3. 〝B〞表示:僅B面轉成數位檔。
4. 〝P〞表示:僅部分轉成數位檔。詳見A、B面說明和備註欄。
5. 〝N〞表示:未轉成數位檔。
6. 「欄位空白」表示:未有相關記錄或無法判斷。

以上欄位會更新。

三、匯入系統

錄音帶總數3250卷建檔完成後匯入系統:智諭老和尚多媒體典藏