智諭老和尚多媒體典藏子網站專案工作手冊
出自DILA Wiki
第一階段
錄音帶之分類整理
整理SOP
- 整理分類、排列錄音帶順序、簡易清潔。
- 小錄音帶貼ID標籤3張（含印製標籤）。
- 回帶。
- 資料建檔。
- 有大外盒的重新標示貼上新標籤（含外盒破損修補）。
- 每套錄音帶拍照記錄，上傳dropbox。
- 完成，歸位至紀念堂防潮櫃B。
細項說明
一、張貼標籤
目的與方式
(一)貼流水號標籤，為錄音帶建立ID以分類。
- 檢視實體錄音帶與測量流水號標籤所需大小。每卷錄音帶含盒子所需張貼數為三張，分別貼於錄音帶A面、側邊、錄音帶小外盒。
- 標籤設定尺寸為0.8X2.5cm，標籤流水號為T0001開始編列。
- 張貼時以不遮蔽錄音帶上之文字為主。
【小標籤張貼圖示】
(二)大外盒新標籤將年分標示由「民國年」改為「公元年」，方便系統建立與統一。
【大外盒標籤張貼圖示1】
【大外盒標籤張貼圖示2】
二、資料建檔
目的與方式
為每個錄音帶建立資料，之後輸入系統。 第一輪建立欄位有：
| ID | 大外盒標示 | 大外盒新標籤 | 小外盒標示 | A面說明 | B面說明 | 備註 | 存放位置 | 是否已轉數位檔 |
(一)備註記錄內容：
- 錄音帶之狀況。例:有無外盒、是否標示年份、是否調音。
- 錄音帶轉成數位檔之相關記錄。
- 難辨識之文字。遇到難以辨識之文字，以英文字大寫"X"取代。
例：
(二)「是否已轉數位檔」欄位：
- 〝Y〞表示:整卷轉成數位檔。
- 〝A〞表示:僅A面轉成數位檔。
- 〝B〞表示:僅B面轉成數位檔。
- 〝P〞表示:僅部分轉成數位檔。詳見A、B面說明和備註欄。
- 〝N〞表示:未轉成數位檔。
- 「欄位空白」表示:未有相關記錄或無法判斷。
「是否已轉數位檔」欄位視狀況隨時更新。
(三)錄音帶照片統一檔名：
用半型逗號","區隔不同套之錄音帶ID和名稱。
照片檔名範例:
- 普賢行願品T2656.jpg
- 開示隨機開示未標年份T3176~T3235.jpg
- 開示隨機開示1995~1997年T3140-T3174,T3236.jpg
- 觀無量壽佛經T0495~T0536,無量壽佛經修學單片T0537.jpg
- 開示隨機開示 1987~1989年,1990,1992年T3032~T3075.jpg
- 專題除修次第,念佛持戒,灑淨全堂,念佛三昧及釋肇論T2478~T2480,T2459~T2552.jpg
三、匯入系統
錄音帶總數3250卷建檔完成後與錄音帶照片皆匯入系統:智諭老和尚多媒體典藏
第二階段
音訊檔之分類整理
一、音訊檔整理至 NAS
(一)音訊檔分類整理。 方法1
- ─01經典<01法華02淨土03般若04華嚴05方等
- ─02戒律 03專題 04開示 05其它
- ─以上各資料夾內再分<mp3已剪、已剪、已調音、原始檔(另有已調音檔)、原始檔-未調、未調音有剪接。方法1
方法2 直接於音訊檔副檔名上加上錄音帶ID。例如：三乘初階4-76.1.2
(T2615)
.wav
(二)整理過程過濾重複檔案。
二、錄音帶與音訊檔對應
建立錄音帶資料夾置入相對的音訊檔:
音訊檔整理在 NAS ，以 tape ID 建資料夾，將屬於同卷錄音帶的音訊檔放在這個資料夾裡。 根據 NAS 資料夾結構，轉出錄音帶與音訊檔對應的 excel 表。 例：
- 資料夾T0001 < 音訊檔01.aif。
- 資料夾T0275 < 音訊檔03-26A-妙法蓮華經P65-P67.wav、音訊檔03-26B-妙法蓮華經P67-P68.wav。
- 在每個音訊檔上補上錄音帶ID。於副檔名最末加上半型()並填入ID。例：75.1.3問題解答(T3008).wav
