檢視聖嚴法師文物史料數位典藏與理念推廣研究計畫的原始碼

== 專案簡介 ==
=== 計畫背景及目的 ===
文化中心長年肩負典藏保管法鼓山史料之責，2007年為整合法鼓山各項活動影、音、圖、文不同類型資料，規畫建置以建檔管理為導向的資料庫，至今已累計有近二十萬筆資料。近因文物、文獻的集中管理及盤點，再次體認聖嚴師父留下的史料，是盡未來際可提供後世修行佛法及佛學研究的法寶，故擬從教學、研究、服務等三大面向，進行聖嚴法師數位典藏系統的建置，並期與佛教學院專業合作，以《法鼓全集》與師父的文物為基礎，利用資訊技術進行數位化，並對成果進行加值，建立出全面性的聖嚴法師數位典藏資料庫，提供弘揚漢傳禪法、學術研究者以及社會大眾多方面的服務，亦即實現聖嚴師父「大弘化、大學院、大關懷」的教育目標。<br/>

本專案執行年度自民國102年起，為長期計畫，由中華佛學研究所、法鼓山文化中心贊助。<br/>

 
=== 計畫範圍 ===
{| border="1" cellpadding="20" cellspacing="0"
|-
!項次
!資料類別
!預計筆數*
!說明
|-
|1
|師父書函、日記、手稿、公文、指示類文件資料
|5,100
|進行分類整理及掃描建檔。
|-
|2
|師父重要證書、證件資料
|300
|已有數位圖檔，非典藏等級（無metadata）
|-
|3
|師父墨寶
|1,621
|已有數位圖檔，非典藏等級（Tiff、JPG，無metadata）
|}
註：預估筆數參考2008年果見法師計畫書，實際筆數需經過盤點確認。<br/>
除上述資料外，還可再盤點出其他未進資料庫之影、音、圖、文資料或可向各單位徵集關於聖嚴師父對法鼓山僧團、各項活動、公關文宣等重要公文批示等史料，數量暫無法預估，亦列入考量。<br/>
 

=== 各階段目標 ===
==== 第一階段(2013)====
處理範圍訂為「法義」部份，即：「書稿」、「文稿」、「講稿」、與法義相關之「筆記」等四類。目標將數位化圖檔與《法鼓全集》做連結。<br/>
<br/><br/>

== 執行步驟 ==
基於系統開發需要長時間投注人力、心力及經費，因此本專案採分階段進行，第一階段(2012/9/1 ~ 2013/12/31)的工作內容與時程說明如下。<br/>

=== 一、實體物件整理與數位化前置作業 (2012/9/1~2012/12/31) ===
{|border="1" cellpadding="20" cellspacing="0"
|-
!作業流程	
!作業內容	
!執行者
!配合者
!作業時程
|-
|資料盤點
|(1) 第一階段（書稿、文稿、講稿）實體資料整理、<br/>　項目編號。<br/>(2) 預估數目，提供掃描估價。
|文化中心
|佛教學院<br/>(參與盤點、訂立資料整理規則。)	
|2012/9/1 ~ 9/30
|-
|資料分類、建立目錄
|(1) 二次盤點（增加欄位與細節）。<br/>(2) 制定分類表。<br/>(3) 建立實體管理目錄。<br/>
|文化中心
|佛教學院<br/>(參與分類討論及建議。)
|2012/10/1 ~ 11/30
|-
|建立「專案內容管理資料庫」網站
|建立「專案內容管理資料庫」網站，供內部作業使用。
|佛教學院
|文化中心
|2012/10/1 ~ 11/30
|-
|數位化前置作業 (一)
|(1) 挑選需進行數位化資料。<br/>(2) 訂定數位檔案規格。
|文化中心
|佛教學院<br/>(協助訂定檔案規格、委外作業注意事項。)
|2012/12/1 ~ 12/31
|}
<br/>

=== 二、實體數位化、現有之相關資料彙整 (2013/1/1 起) ===
{|border="1" cellpadding="20" cellspacing="0"
|-
!作業流程	
!作業內容	
!執行者
!配合者
!作業時程
|-
|數位化前置作業(二)
|(1) 項目資料校對。<br/>(2) 雙頁之原件輸入至＂頁面＂層次。<br/>(3) 製作掃描物件清單（提供予廠商）。<br/>(4) 製作長期保存無酸袋資料夾。<br/>(5)筆記、雜誌類頁數估算。
|文化中心
|佛教學院<br/>(協助訂定檔案規格、委外作業注意事項。)
|2013/1/1 ~2/8<br/>(2/9~2/17春節假期)
|-
|後設資料(metadata)需求訪談
|建立metadata欄位。
|佛教學院
|文化中心	
|2013/1/1 ~ 3/31
|-
|廠商駐點掃描
|(1) 陪同駐點廠商作業。<br/>(2) 掃描完成之檔案驗收（檢查）。<br/>(3) 掃描完成之檔案備份。<br/>(4) 管理稿件進出與歸檔。（更換無酸袋）
|佛教學院
|文化中心	
|2013/2/18~3/15<br/>(預估)
|-
|「專案內容管理資料庫」資料輸入
|(1) 墨寶資料（現為excel檔）的分析、整理與匯入。<br/>(2) 文稿相關資訊建檔與核對<br/>（如：出版資訊、演講、地點…）。
|佛教學院
|文化中心
|2013/2/18 ~ 長期
|-
|長期Metadata的建置
|metadata資料輸入。
|佛教學院
|文化中心
|2013/4/1 ~ 長期
|-
|台員資料庫中相關檔案彙整
|檢索台員資料庫中有關師父的數位檔，建立清單，以供<br/>未來彙整至資料庫中。
|佛教學院
|文化中心
|2013/5/1 ~ 長期
|}
<br/>
=== 三、各項應用(規劃中) ===
* Metadata的分析與研究
* 各項資料與《法鼓全集》的結合
* Meatadata的呈現與應用(GIS,SocialNetwaork...)
* 文獻主題資料庫需求分析 
* 文獻主題資料庫設計及程式撰寫
* 現行「台員資料庫」影像規格檢討
* 匯入「台員資料庫」資料
* 資料上傳建檔
* 建立網站
* 專案成果之推廣宣傳
* 檢索測試及修改
* 結合聖嚴研究中心
 
 
<br/><br/>

== 人力規劃 ==
'''專案助理 1名：'''<br/>
1.典藏資料整理、分析、整合。<br/>
2.協助建置專案資料庫。<br/>
3.計畫相關行政事務、時程控管。<br/>
4.主持人交辦事項。<br/>


'''標記人員 1名：'''<br/>
1.資料整理、輸入、編輯。<br/>
2.基本與進階標記。<br/>
3.協助作業相關事務。<br/>


'''程式設計 2名：'''<br/>
1.協助作業相關軟、硬體事務。<br/>
2.程式撰寫。<br/>

<br/><br/> 

== 工作說明文件 ==
=== 前置作業：[[聖嚴法師專案盤點工作規則]]===
=== 物件數位化程序：[[聖嚴師專案圖檔命名規範]]、[[廠商駐點掃描流程]]===

=== 後設資料 ===
=== 資料庫建置 ===
<br/><br/>

== 相關單位 ==
=== 執行單位 ===
法鼓佛教學院 http://www.ddbc.edu.tw/<br>
主持人：杜正民<br/>
共同主持人：洪振洲<br/>
理念推廣：辜琮瑜<br/>
專案助理：謝承恩<br/>
標記人員：鄭安邦<br/>
程式設計：周邦信、李志賢<br/>
<br/>

=== 協同單位 ===
中華佛學研究所 http://www.chibs.edu.tw/<br/>
法鼓山文化中心 http://www.ddm.org.tw/<br/>
<br/> 

=== 感謝下列單位提供協助 ===
中央研究院歷史語言研究所 http://www2.ihp.sinica.edu.tw/<br/>
中華電子佛典協會 http://www.cbeta.org/  <br/>
法鼓佛教學院圖資館 http://www.ddbc.edu.tw/zh/library <br/>
<br/><br/>

== 參考工具 ==
=== 著作 ===
* 林其賢(2000)，《聖嚴法師七十年譜》，法鼓文化出版，ISBN：957-598-099-9。(記載師父的著作至2000年)

=== 網路資源 ===
* 法鼓全集：http://ddc.shengyen.org/pc.htm
* 法鼓雜誌：http://www.ddm.org.tw/maze/old.asp （1996年12月之前的期數需查紙本。）
* 人生雜誌電子報：http://www.ddc.com.tw/Oodlist.asp?pid=8#Oodlist-03
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