聖嚴法師文物史料數位典藏與理念推廣研究計畫

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專案簡介

計畫背景及目的

文化中心長年肩負典藏保管法鼓山史料之責，2007年為整合法鼓山各項活動影、音、圖、文不同類型資料，規畫建置以建檔管理為導向的資料庫，至今已累計有近二十萬筆資料。近因文物、文獻的集中管理及盤點，再次體認聖嚴師父留下的史料，是盡未來際可提供後世修行佛法及佛學研究的法寶，故擬從教學、研究、服務等三大面向，進行聖嚴法師數位典藏系統的建置，並期與佛教學院專業合作，以《法鼓全集》與師父的文物為基礎，利用資訊技術進行數位化，並對成果進行加值，建立出全面性的聖嚴法師數位典藏資料庫，提供弘揚漢傳禪法、學術研究者以及社會大眾多方面的服務，亦即實現聖嚴師父「大弘化、大學院、大關懷」的教育目標。

本專案執行年度自民國102年起，為長期計畫，由中華佛學研究所、法鼓山文化中心贊助。


計畫範圍

項次 資料類別 預計筆數* 說明
1 師父書函、日記、手稿、公文、指示類文件資料 5,100 進行分類整理及掃描建檔。
2 師父重要證書、證件資料 300 已有數位圖檔，非典藏等級（無metadata）
3 師父墨寶 1,621 已有數位圖檔，非典藏等級（Tiff、JPG，無metadata）

註：預估筆數參考2008年果見法師計畫書，實際筆數需經過盤點確認。
除上述資料外，還可再盤點出其他未進資料庫之影、音、圖、文資料或可向各單位徵集關於聖嚴師父對法鼓山僧團、各項活動、公關文宣等重要公文批示等史料，數量暫無法預估，亦列入考量。


各階段目標

第一階段(2013)

處理範圍訂為「法義」部份，即：「書稿」、「文稿」、「講稿」、與法義相關之「筆記」等四類。目標將數位化圖檔與《法鼓全集》做連結。

第二階段(2014)

處理範圍訂為「信函」部份。

執行步驟

基於系統開發需要長時間投注人力、心力及經費，因此本專案採分階段進行，第一階段(2012/9/1 ~ 2013/12/31)的工作內容與時程說明如下。

一、實體物件整理與數位化前置作業 (2012/9/1~2012/12/31)

作業流程 作業內容 執行者 配合者 作業時程
資料盤點 (1) 第一階段（書稿、文稿、講稿）實體資料整理、
　項目編號。
(2) 預估數目，提供掃描估價。 		文化中心 佛教學院
(參與盤點、訂立資料整理規則。) 		2012/9/1 ~ 9/30
資料分類、建立目錄 (1) 二次盤點（增加欄位與細節）。
(2) 制定分類表。
(3) 建立實體管理目錄。
 文化中心 佛教學院
(參與分類討論及建議。) 		2012/10/1 ~ 11/30
建立「專案內容管理資料庫」網站 建立「專案內容管理資料庫」網站，供內部作業使用。 佛教學院 文化中心 2012/10/1 ~ 11/30
數位化前置作業 (一) (1) 挑選需進行數位化資料。
(2) 訂定數位檔案規格。 		文化中心 佛教學院
(協助訂定檔案規格、委外作業注意事項。) 		2012/12/1 ~ 12/31


二、實體數位化、現有之相關資料彙整 (2013/1/1 起)

作業流程 作業內容 執行者 配合者 作業時程
數位化前置作業(二) (1) 項目資料校對。
(2) 雙頁之原件輸入至＂頁面＂層次。
(3) 製作掃描物件清單（提供予廠商）。
(4) 製作長期保存無酸袋資料夾。
(5)筆記、雜誌類頁數估算。 		文化中心 佛教學院
(協助訂定檔案規格、委外作業注意事項。) 		2013/1/1 ~2/8
(2/9~2/17春節假期)
後設資料(metadata)需求訪談 建立metadata欄位。 佛教學院 文化中心 2013/1/1 ~ 3/31
廠商駐點掃描 (1) 陪同駐點廠商作業。
(2) 掃描完成之檔案驗收（檢查）。
(3) 掃描完成之檔案備份。
(4) 管理稿件進出與歸檔。（更換無酸袋） 		佛教學院 文化中心 2013/2/18~3/15
(預估)
「專案內容管理資料庫」資料輸入 (1) 墨寶資料（現為excel檔）的分析、整理與匯入。
(2) 文稿相關資訊建檔與核對
（如：出版資訊、演講、地點…）。 		佛教學院 文化中心 2013/2/18 ~ 長期
長期Metadata的建置 metadata資料輸入。 佛教學院 文化中心 2013/4/1 ~ 長期
台員資料庫中相關檔案彙整 檢索台員資料庫中有關師父的數位檔，建立清單，以供
未來彙整至資料庫中。 		佛教學院 文化中心 2013/5/1 ~ 長期


三、各項應用(規劃中)

  • Metadata的分析與研究
  • 各項資料與《法鼓全集》的結合
  • Meatadata的呈現與應用(GIS,SocialNetwaork...)
  • 文獻主題資料庫需求分析
  • 文獻主題資料庫設計及程式撰寫
  • 現行「台員資料庫」影像規格檢討
  • 匯入「台員資料庫」資料
  • 資料上傳建檔
  • 建立網站
  • 專案成果之推廣宣傳
  • 檢索測試及修改
  • 結合聖嚴研究中心




人力規劃

專案助理 1名：
1.典藏資料整理、分析、整合。
2.協助建置專案資料庫。
3.計畫相關行政事務、時程控管。
4.主持人交辦事項。


標記人員 1名：
1.資料整理、輸入、編輯。
2.基本與進階標記。
3.協助作業相關事務。


程式設計 2名：
1.協助作業相關軟、硬體事務。
2.程式撰寫。



工作說明文件

前置作業：聖嚴法師專案盤點工作規則

物件數位化程序：聖嚴法師專案圖檔命名規範、聖嚴法師專案稿件掃描流程、聖嚴法師專案製作分級圖檔流程、圖檔批次裁切、聖嚴法師專案早期刊物掃描原則

資料庫建置

標記規範：聖嚴法師專案人事時地標記作業、聖嚴法師專案《七十年譜》標記作業、聖嚴法師專案《八十年譜》標記作業

文獻史料整理：聖嚴法師著作年表建檔規範

介面顯示：聖嚴法師專案介面資料格式規範



相關單位

執行單位

法鼓佛教學院 http://www.dila.edu.tw/
主持人：杜正民
共同主持人：洪振洲
理念推廣主持人：辜琮瑜
專案助理：謝承恩
標記人員：鄭安邦、林佳慧
程式設計：周邦信、李志賢

協同單位

中華佛學研究所 http://www.chibs.edu.tw/
法鼓山文化中心 http://www.ddm.org.tw/

感謝下列單位提供協助

中央研究院歷史語言研究所 http://www2.ihp.sinica.edu.tw/
中華電子佛典協會 http://www.cbeta.org/
法鼓佛教學院圖資館 http://www.ddbc.edu.tw/zh/library


參考工具

著作

  • 林其賢(2000)，《聖嚴法師七十年譜》，法鼓文化出版，ISBN：957-598-099-9。(記載師父的著作至2000年)
  • 林其賢(2016)，《聖嚴法師年譜》，法鼓文化出版，ISBN：978-957-598-692-6。

網路資源



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