「數位典藏組 行政事務 工作手冊」：修訂間差異
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=專案相關= | =專案相關= | ||
=他組相關= | |||
==會計室== | |||
===預算=== | |||
*資本門：由本組上簽說明購買明細，組內預算表要填寫及註明由資訊組彙總編列。 | *資本門：由本組上簽說明購買明細，組內預算表要填寫及註明由資訊組彙總編列。 | ||
*教育訓練費：由本組上簽說明，組內預算表要填寫及註明由人事室彙總編列。 | *教育訓練費：由本組上簽說明，組內預算表要填寫及註明由人事室彙總編列。 | ||
*貴賓來訪發生費用上簽呈時，寫明發生費用額度及預算來源。 | *貴賓來訪發生費用上簽呈時，寫明發生費用額度及預算來源。 | ||
===列管物品=== | |||
*行政院主計室規定：螢幕部份單價未滿10,000為列管物品，編列於本組經常門。經常門列管物品與資本門的管理方式是一樣的。 | *行政院主計室規定：螢幕部份單價未滿10,000為列管物品，編列於本組經常門。經常門列管物品與資本門的管理方式是一樣的。 | ||
===總務會計系統=== | |||
====查詢==== | |||
1.已知核銷單號時：於已支經費查詢輸入1020204005 ＋Ａ<br> | 1.已知核銷單號時：於已支經費查詢輸入1020204005 ＋Ａ<br> | ||
2.不知核銷單號時：於已支經費查詢申請用途輸入關鍵字會員費，查到該筆單據號碼<br> | 2.不知核銷單號時：於已支經費查詢申請用途輸入關鍵字會員費，查到該筆單據號碼<br> | ||
3.要查附件時， 於一般請購動支申請（或計畫動支申請），輸入單據號碼1011203003，選：全部顯示<br> | 3.要查附件時， 於一般請購動支申請（或計畫動支申請），輸入單據號碼1011203003，選：全部顯示<br> | ||
====觀念==== | |||
*凡有領據總務會務系統以人事請購申請 | *凡有領據總務會務系統以人事請購申請 | ||
*二代健保:總務會計系統中填寫總額及淨額,於說明備註欄中說明二代健保費。申請為總金額，核銷先打總金額，會計還會發布作法 | *二代健保:總務會計系統中填寫總額及淨額,於說明備註欄中說明二代健保費。申請為總金額，核銷先打總金額，會計還會發布作法 | ||
==總務組== | |||
===電信=== | |||
中華電信群組：行政中心總務處周佳玲2893-9966#6436 | 中華電信群組：行政中心總務處周佳玲2893-9966#6436 | ||
===住宿=== | |||
*貴賓住宿上簽呈時，註明因貴賓不收住宿費。 | *貴賓住宿上簽呈時，註明因貴賓不收住宿費。 | ||
===郵寄=== | |||
*郵寄包裹 國外：必須多塡一張商業發票 | *郵寄包裹 國外：必須多塡一張商業發票 | ||
===出納=== | |||
*核銷時領現：先告知出納及紙本核銷單註明已代墊姓名、及需領現，會計系統核銷時選金山農會，錢會先匯入金農，再跟出納領現。 | *核銷時領現：先告知出納及紙本核銷單註明已代墊姓名、及需領現，會計系統核銷時選金山農會，錢會先匯入金農，再跟出納領現。 | ||
==人事室== | |||
===組織=== | |||
*行政處1：教務、學出組、研發、推廣、語言翻譯中心 | *行政處1：教務、學出組、研發、推廣、語言翻譯中心 | ||
*行政處2：學務組、總務組 | *行政處2：學務組、總務組 | ||
===請假=== | |||
*公假與差假：公假:無費用發生 差假:有費用發生，申請前要上簽。 | *公假與差假：公假:無費用發生 差假:有費用發生，申請前要上簽。 | ||
===法定假日=== | |||
*週六、日及國定假日，一年約115天。故上班日:365-115=250天 | *週六、日及國定假日，一年約115天。故上班日:365-115=250天 | ||
*1個月的上班日:250天/12月=20.833天/月 | *1個月的上班日:250天/12月=20.833天/月 | ||
===基本工資=== | |||
*行政院有基本工資月薪為19,047元之規定 | *行政院有基本工資月薪為19,047元之規定 | ||
(參行政院勞工委員會官網查詢 http://www.cla.gov.tw/cgi-bin/siteMaker/SM_theme?page=4e12daf9) | (參行政院勞工委員會官網查詢 http://www.cla.gov.tw/cgi-bin/siteMaker/SM_theme?page=4e12daf9) | ||
==秘書室== | |||
===公文用語=== | |||
*寄附件給長官時，結語用：敬請 查收 | *寄附件給長官時，結語用：敬請 查收 | ||
==教務組 | |||
===學年度算法==== | |||
*例：101學年度：101.08~102.07<span> 102學年度：102.08~103.07 | *例：101學年度：101.08~102.07<span> 102學年度：102.08~103.07 | ||
==學務組== | |||
==支援佛資組及學程== | ==支援佛資組及學程== | ||
於 2013年4月25日 (四) 10:59 的修訂
數位典藏組 行政事務 工作手冊
全館相關
email群組
lib_staff / 圖書組專職 / (開圖書組會的人)
lib_team / 圖書組全體同仁/ lib_staff + 圖書組部份工時人員
da_staff / 數典組專職 / (DA四位專職)
da_team / 數典組全體同仁/ da_staff + bsin 兩個群組
it_staff / 資訊組專職 / (資訊組專職)
整體圖書館使用以下兩群組：
lic_staff /圖資館全體專職/ 館長，竺樂安老師， lib_staff ， da_staff， it_staff
lic_team / 圖資館全體同仁/ 館長，竺樂安老師， lib_team ， da_team， it_staff
本組業務
建立手冊及維護者
- 建立手冊：柯春玉
- 數典組：及葛賢敏
各項報告彙整人
- 校務會議：資訊組黃建賢
- 行政會議：圖書組鍾組長
- 主管會報：數典組柯春玉
- 董事會：數典組柯春玉
- 中長程計畫：數典組柯春玉
- 報部或改大資料：數典組柯春玉
網站購物
- 金山統一超商：金全清水路52號 24081935
專案相關
他組相關
會計室
預算
- 資本門：由本組上簽說明購買明細，組內預算表要填寫及註明由資訊組彙總編列。
- 教育訓練費：由本組上簽說明，組內預算表要填寫及註明由人事室彙總編列。
- 貴賓來訪發生費用上簽呈時，寫明發生費用額度及預算來源。
列管物品
- 行政院主計室規定：螢幕部份單價未滿10,000為列管物品，編列於本組經常門。經常門列管物品與資本門的管理方式是一樣的。
總務會計系統
查詢
1.已知核銷單號時：於已支經費查詢輸入1020204005 ＋Ａ
2.不知核銷單號時：於已支經費查詢申請用途輸入關鍵字會員費，查到該筆單據號碼
3.要查附件時， 於一般請購動支申請（或計畫動支申請），輸入單據號碼1011203003，選：全部顯示
觀念
- 凡有領據總務會務系統以人事請購申請
- 二代健保:總務會計系統中填寫總額及淨額,於說明備註欄中說明二代健保費。申請為總金額，核銷先打總金額，會計還會發布作法
總務組
電信
中華電信群組：行政中心總務處周佳玲2893-9966#6436
住宿
- 貴賓住宿上簽呈時，註明因貴賓不收住宿費。
郵寄
- 郵寄包裹 國外：必須多塡一張商業發票
出納
- 核銷時領現：先告知出納及紙本核銷單註明已代墊姓名、及需領現，會計系統核銷時選金山農會，錢會先匯入金農，再跟出納領現。
人事室
組織
- 行政處1：教務、學出組、研發、推廣、語言翻譯中心
- 行政處2：學務組、總務組
請假
- 公假與差假：公假:無費用發生 差假:有費用發生，申請前要上簽。
法定假日
- 週六、日及國定假日，一年約115天。故上班日:365-115=250天
- 1個月的上班日:250天/12月=20.833天/月
基本工資
- 行政院有基本工資月薪為19,047元之規定
(參行政院勞工委員會官網查詢 http://www.cla.gov.tw/cgi-bin/siteMaker/SM_theme?page=4e12daf9)
秘書室
公文用語
- 寄附件給長官時，結語用：敬請 查收
==教務組
學年度算法=
- 例：101學年度：101.08~102.07 102學年度：102.08~103.07
