「數位典藏組 行政事務 工作手冊」:修訂間差異

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==中華佛學研究所==
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抬頭與匯款帳號
=== 抬頭與匯款帳號===
 財團法人中華佛學研究所
 財團法人中華佛學研究所<br>
 統一編號:00956320
 統一編號:00956320<br>
 銀行帳號:第一商業銀行北投分行191-10-019707活存
 銀行帳號:第一商業銀行北投分行191-10-019707活存<br>


===承攬流程===
===承攬流程===

於 2013年4月25日 (四) 14:40 的修訂

數位典藏組(Digital Archive) 行政事務 工作手冊

全館相關

email群組

lib_staff / 圖書組專職 / (開圖書組會的人)
lib_team / 圖書組全體同仁/ lib_staff + 圖書組部份工時人員
da_staff / 數典組專職 / (DA四位專職)
da_team / 數典組全體同仁/ da_staff + bsin 兩個群組
it_staff / 資訊組專職 / (資訊組專職)

整體圖書館使用以下兩群組:
lic_staff /圖資館全體專職/ 館長,竺樂安老師, lib_staff , da_staff, it_staff
lic_team / 圖資館全體同仁/ 館長,竺樂安老師, lib_team , da_team, it_staff

同仁電話

各項會議報告彙整人

  • 校務會議:資訊組黃建賢
  • 行政會議:圖書組鍾組長
  • 主管會報:數典組柯春玉
  • 董事會:各組自行負責撰寫及貼上秘書室路徑,數典組柯春玉
  • 中長程計畫:各組自行負責撰寫及貼上秘書室路徑,數典組柯春玉
  • 報部或改大資料:各組自行負責,數典組柯春玉

本組業務

建立手冊及維護者

  • 建立行政事務工作手冊:柯春玉
  • 維護者:數典組行政人員;柯春玉及葛賢敏


舉辦研討會

  • 向校外單位申請補助款時申請校內同意函:(範例101學年度長阿含經研討會;公文序號10102788)

1.以簽核可後
2.再以函稿,校方出具同意函給蔣基會(附本給DA)
3.海報掛以感謝貴會補助

網站購物

  • 金山統一超商:金全清水路52號 24081935

專案相關

法鼓佛教學院

合約

  • 當合作協議書有違約時

1.依違約條款處理 2.簽稿並陳 3.視對方回應做備忘錄 4.做備忘錄之前先上簽,主管同意後,雙方訂定備忘錄

結案

1.上簽附收支明細(會總務、會計,不用會人事)核可後→用途:業務費轉管理費
2.總務會計系統受款人代碼 受款人代碼 09939702
3.粘貼憑證 證明人不用蓋章
4.附結案簽呈+餘款明細表

中華佛學研究所

抬頭與匯款帳號

財團法人中華佛學研究所
統一編號:00956320
銀行帳號:第一商業銀行北投分行191-10-019707活存

承攬流程

上簽同意後→訂定承攬契約(附承攬人身份證+銀行帳號掃瞄檔)→同意後研所與承攬人各存1份→第一次申請酬金時領據+附承攬人身份證+銀行帳號紙本

他組相關

會計室

預算

  • 資本門:由本組上簽說明購買明細,組內預算表要填寫及註明由資訊組彙總編列。
  • 教育訓練費:由本組上簽說明,組內預算表要填寫及註明由人事室彙總編列。
  • 貴賓來訪發生費用上簽呈時,寫明發生費用額度及預算來源。

列管物品

  • 行政院主計室規定:螢幕部份單價未滿10,000為列管物品,編列於本組經常門。經常門列管物品與資本門的管理方式是一樣的。

總務會計系統

查詢

1.已知核銷單號時:於已支經費查詢輸入1020204005 +A
2.不知核銷單號時:於已支經費查詢申請用途輸入關鍵字會員費,查到該筆單據號碼
3.要查附件時, 於一般請購動支申請(或計畫動支申請),輸入單據號碼1011203003,選:全部顯示

觀念

  • 凡有領據總務會務系統以人事請購申請
  • 二代健保:總務會計系統中填寫總額及淨額,於說明備註欄中說明二代健保費。申請為總金額,核銷先打總金額,會計還會發布作法

總務組

電信

中華電信群組:行政中心總務處周佳玲2893-9966#6436

住宿

  • 貴賓住宿上簽呈時,註明因貴賓不收住宿費。

郵寄

  • 郵寄包裹 國外:必須多塡一張商業發票

出納

  • 核銷時領現:先告知出納及紙本核銷單註明已代墊姓名、及需領現,會計系統核銷時選金山農會,錢會先匯入金農,再跟出納領現。

人事室

組織

  • 行政處1:教務、學出組、研發、推廣、語言翻譯中心
  • 行政處2:學務組、總務組

團保(即意外險保)

  • 團保費用編列及核銷單位:人事室
  • 外來補助專案:專任研究助理都有保團保(學校付錢),不用扣健保補充費是因有固定雇主有勞健保的關係。
  • 校內補助專案:部份工時人員於承攬契約生效日起生效,以年為保險期間,專案結束時由負責專案的行政人員告知人事室取消團保。
  • 中華佛學研究所專案:專任研究助理人員薪資及人事流程同國科會規定,故有團保。承攬人員則無。

二代健保

  • 健保諮詢服務專線:0800-030598
  • 健保局網站:http://www.nhi.gov.tw
  • 資方仍要負擔2%補充保費
  • 加入公會不用繳補充費,農保及漁保都要繳
  • 放寬研究生兼職補充保費下限比照大專生,從每筆五千元調高至基本工資一萬八千七百八十元,並回溯至一月一日實施。http://m.udn.com/xhtml/HistoryArt?articleid=3131778

請假

  • 公假與差假:公假:無費用發生  差假:有費用發生,申請前要上簽。

法定假日

  • 週六、日及國定假日,一年約115天。故上班日:365-115=250天
  • 1個月的上班日:250天/12月=20.833天/月

基本工資

  • 行政院有基本工資月薪為19,047元之規定

(參行政院勞工委員會官網查詢 http://www.cla.gov.tw/cgi-bin/siteMaker/SM_theme?page=4e12daf9)

秘書室

函稿、書函稿、同意函

  • 函稿:以校長名義發出的正式公文,簽呈直接送秘書室。
  • 書函稿:以學校名義發給對方,較屬文件性質。
函稿範例(公文序號10102788):
主旨:本校茲訂於102年10月18日至19日(W5~W6)舉辦「漢譯長阿含經國際學術研討會」(Dirgha-agama 長阿含經,Taisho 1),請   查照。
說明:茲同意本校圖資館承辦,敬請  貴會核予「國際合作學術研討會」補助款之申請。
書函稿範例:
主旨:茲同意本校圖資館於102年10月18日至19日(W5~W6)舉辦「漢譯長阿含經國際學術研討會」(Dirgha-agama 長阿含經,Taisho 1),請   查照。
同恴書範本(非用公函):
同意函範例:
茲同意本校圖資館於102年10月18日至19日(W5~W6)舉辦「漢譯長阿含經國際學術研討會」(Dirgha-agama 長阿含經,Taisho 1),此致  蔣經國基金會

公文用語

  • 寄附件給長官時,結語用:敬請 查收

教務組

教師購電腦

  • 資格:買了電腦後要做滿3年 金額:含配備5萬元以下 流程:先向教務提出申請,教務會簽通過後再請購(可自行購買)

學年度算法

  • 例:101學年度:101.08~102.07  102學年度:102.08~103.07

學務組

支援佛資組及學程