「數位典藏組 行政事務 工作手冊」:修訂間差異

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  目:(一)、(二)、(三)等數字,並應加具標點符號。
  目:(一)、(二)、(三)等數字,並應加具標點符號。
  目再細分者,冠以1、2、3等數字,並稱為第某目之1、2、3
  目再細分者,冠以1、2、3等數字,並稱為第某目之1、2、3
 範例:
 第   2   條 (名詞定義)(條)
 本法用詞,定義如下:(項)
 一、保險對象:指被保險人及其眷屬。(款)
 二、眷屬:(款)
 (一)被保險人之配偶,且無職業者。(目)
 (二)被保險人之直系血親尊親屬,且無職業者。(目)


==教務組==
==教務組==

於 2013年4月29日 (一) 15:45 的修訂

數位典藏組(Digital Archive) 行政事務 工作手冊

全館相關

email群組

lib_staff / 圖書組專職 / (開圖書組會的人)
lib_team / 圖書組全體同仁/ lib_staff + 圖書組部份工時人員
da_staff / 數典組專職 / (DA四位專職)
da_team / 數典組全體同仁/ da_staff + bsin 兩個群組
it_staff / 資訊組專職 / (資訊組專職)

整體圖書館使用以下兩群組:
lic_staff /圖資館全體專職/ 館長,竺樂安老師, lib_staff , da_staff, it_staff
lic_team / 圖資館全體同仁/ 館長,竺樂安老師, lib_team , da_team, it_staff

電話

各項會議報告彙整人

  • 校務會議:資訊組黃建賢
  • 行政會議:圖書組鍾組長
  • 主管會報:數典組柯春玉
  • 董事會:各組自行負責撰寫及貼上秘書室路徑,數典組柯春玉
  • 中長程計畫:各組自行負責撰寫及貼上秘書室路徑,數典組柯春玉
  • 報部或改大資料:各組自行負責,數典組柯春玉

本組業務

建立手冊及維護者

  • 建立行政事務工作手冊:柯春玉
  • 維護者:數典組行政人員;柯春玉及葛賢敏


出國參加研討會或開立工作坊

  • 上簽呈所需資訊
1.邀請函:
2.會議日期: 
3.主辦單位:
4.會議名稱:
5.會議地點: 
6.發表方式:
7.論文英文名稱:
8.論文中文名稱: 


二、各項差旅費如下:

    機票費 : 
    註冊費:
    生活費:     
三、此行獲得國科會補助
四、請假:

   公假:

    年休:

舉辦研討會

  • 向校外單位申請補助款時申請校內同意函:(範例101學年度長阿含經研討會;公文序號10102788)

1.以簽核可後
2.再以函稿,校方出具同意函給蔣基會(附本給DA)
3.海報掛以感謝貴會補助

網站購物

  • 金山統一超商:金全清水路52號 24081935

專案相關

法鼓佛教學院

財產

  • 專案財產於他單位時,範例如下:

1.請以簽呈敘明該計畫執行時以CBETA為計畫主持人辦公室,且該計畫經費所購置之設備財產需留置計畫主持人辦公室〈CBETA〉之理由,暨往後由何人保管,並將預留置之設備財產列清冊附陳。 2.簽呈會總務組、會計室。 3.奉核後請總務組列帳管理。

  • 書籍(列管物品):DA組項下之專案結案後,採購之書籍均屬列管物品,繳回DA組保管,每年列入盤點。

專案未簽核,滙款先入帳時

1.先上簽,內容最重要的有:
1)專案或計畫名稱
2)滙款單位、總匯入金額
以下細項,可待計畫較具體後再另案呈核
3)執行內容、期間
4)編列預算,含各項費用明細

合約

  • 當合作協議書有違約時

1.依違約條款處理 2.簽稿並陳 3.視對方回應做備忘錄 4.做備忘錄之前先上簽,主管同意後,雙方訂定備忘錄

結案

1.上簽附收支明細(會總務、會計,不用會人事)核可後→用途:業務費轉管理費
2.總務會計系統受款人代碼 受款人代碼 09939702
3.粘貼憑證 證明人不用蓋章
4.附結案簽呈+餘款明細表

中華佛學研究所

抬頭與匯款帳號

財團法人中華佛學研究所
統一編號:00956320
銀行帳號:第一商業銀行北投分行191-10-019707活存

承攬流程

上簽同意後→訂定承攬契約(附承攬人身份證+銀行帳號掃瞄檔)→同意後研所與承攬人各存1份→第一次申請酬金時領據+附承攬人身份證+銀行帳號紙本

他組相關

會計室

預算

  • 資本門:由本組上簽說明購買明細,組內預算表要填寫及註明由資訊組彙總編列。
  • 教育訓練費:由本組上簽說明,組內預算表要填寫及註明由人事室彙總編列。
  • 貴賓來訪發生費用上簽呈時,寫明發生費用額度及預算來源。

列管物品

  • 行政院主計室規定:螢幕部份單價未滿10,000為列管物品,編列於本組經常門。經常門列管物品與資本門的管理方式是一樣的。

總務會計系統

查詢

1.已知核銷單號時:於已支經費查詢輸入1020204005 +A
2.不知核銷單號時:於已支經費查詢申請用途輸入關鍵字會員費,查到該筆單據號碼
3.要查附件時, 於一般請購動支申請(或計畫動支申請),輸入單據號碼1011203003,選:全部顯示

觀念

  • 凡有領據總務會務系統以人事請購申請
  • 二代健保:總務會計系統中填寫總額及淨額,於說明備註欄中說明二代健保費。申請為總金額,核銷先打總金額,會計還會發布作法

總務組

電信

中華電信群組:行政中心總務處周佳玲2893-9966#6436

住宿

  • 貴賓住宿上簽呈時,註明因貴賓不收住宿費。

郵寄

  • 郵寄包裹 國外:必須多塡一張商業發票

出納

  • 核銷時領現:先告知出納及紙本核銷單註明已代墊姓名、及需領現,會計系統核銷時選金山農會,錢會先匯入金農,再跟出納領現。
  • 酬金匯款日:8日之前送15日匯款。20日之前送30日匯款。

人事室

組織

  • 行政處1:教務、學出組、研發、推廣、語言翻譯中心
  • 行政處2:學務組、總務組

人事聘僱用用語

  • 聘僱:聘為老師級,僱為專案助理級

1.聘任:老師級
2.僱用:專案研究助理
3.約用:承攬人員

團保(即意外險保)

  • 團保費用編列及核銷單位:人事室
  • 外來補助專案:專任研究助理都有勞健保及團保(學校付錢),不用扣健保補充費是因有固定雇主的關係。
  • 校內補助專案:部份工時人員於承攬契約生效日起生效,以年為保險期間,專案結束時由負責專案的行政人員告知人事室取消團保。
  • 中華佛學研究所專案:專任研究助理人員薪資及人事流程同國科會規定,故有團保。承攬人員則無。

二代健保補充費

  • 於2013(102年)年1月1日實施,依法令規定有六項特定所得者,即需代扣二代健保補充保險費2%
  • (1.兼職薪資所得(50) 2.租金收入3.執行業務收入4.獎金5.股利所得6.利息所得)
  • 單次給付達5,000元(含),現金/匯款給付日期在102年度者
  • 健保諮詢服務專線:0800-030598
  • 健保局網站:http://www.nhi.gov.tw

專任研究助理

由於投保級距均大於實領薪資,故不會有二代健保,例:碩士薪資36,050,投保36,300 如果薪資30,000,投保20,000,即有10,000差額,10,000以次計算,如超過投保金額20,000的4倍,即要扣補充費(即到第8個月)

學生

部份工時人員

屬兼職薪資所得: 以次計算,超過5千即扣2%,例:所得領據10,000-200=9,800,大寫酬金寫上淨額

  • 加入公會不用繳補充費,農保及漁保都要繳

請假

  • 公假與差假:公假:無費用發生  差假:有費用發生,申請前要上簽。
  • 請假天數計算:公文與請假系統填寫請假天數時,均以涵蓋星期假日一起算。

法定假日

  • 週六、日及國定假日,一年約115天。故上班日:365-115=250天
  • 1個月的上班日:250天/12月=20.833天/月

基本工資

  • 行政院有基本工資月薪為19,047元之規定

(參行政院勞工委員會官網查詢 http://www.cla.gov.tw/cgi-bin/siteMaker/SM_theme?page=4e12daf9)

秘書室

函稿、書函稿、同意函

  • 函稿:以校長名義發出的正式公文,簽呈直接送秘書室。
  • 書函稿:以學校名義發給對方,較屬文件性質。
函稿範例(公文序號10102788):
主旨:本校茲訂於102年10月18日至19日(W5~W6)舉辦「漢譯長阿含經國際學術研討會」(Dirgha-agama 長阿含經,Taisho 1),請   查照。
說明:茲同意本校圖資館承辦,敬請  貴會核予「國際合作學術研討會」補助款之申請。
書函稿範例:
主旨:茲同意本校圖資館於102年10月18日至19日(W5~W6)舉辦「漢譯長阿含經國際學術研討會」(Dirgha-agama 長阿含經,Taisho 1),請   查照。
同恴書範本(非用公函):
同意函範例:
茲同意本校圖資館於102年10月18日至19日(W5~W6)舉辦「漢譯長阿含經國際學術研討會」(Dirgha-agama 長阿含經,Taisho 1),此致  蔣經國基金會

公文用語

  • 寄附件給長官時,結語用:敬請 查收
  • 條、項、款、目:
條:第八條
項:項不冠數字,空二字書寫
款:一、二、三等數字
目:(一)、(二)、(三)等數字,並應加具標點符號。
目再細分者,冠以1、2、3等數字,並稱為第某目之1、2、3

 範例:  第 2 條 (名詞定義)(條)  本法用詞,定義如下:(項)  一、保險對象:指被保險人及其眷屬。(款)  二、眷屬:(款)  (一)被保險人之配偶,且無職業者。(目)  (二)被保險人之直系血親尊親屬,且無職業者。(目)

教務組

教師購電腦

  • 資格:買了電腦後要做滿3年 金額:含配備5萬元以下 流程:先向教務提出申請,教務會簽通過後再請購(可自行購買)

學年度算法

  • 例:101學年度:101.08~102.07  102學年度:102.08~103.07

學務組

支援佛資組及學程