聖嚴法師文物史料數位典藏與理念推廣研究計畫

專案簡介

計畫背景及目的

文化中心長年肩負典藏保管法鼓山史料之責，2007年為整合法鼓山各項活動影、音、圖、文不同類型資料，規畫建置以建檔管理為導向的資料庫，至今已累計有近二十萬筆資料。近因文物、文獻的集中管理及盤點，再次體認聖嚴師父留下的史料，是盡未來際可提供後世修行佛法及佛學研究的法寶，故擬從教學、研究、服務等三大面向，進行聖嚴法師數位典藏系統的建置，並期與佛教學院專業合作，以《法鼓全集》與師父的文物為基礎，利用資訊技術進行數位化，並對成果進行加值，建立出全面性的聖嚴法師數位典藏資料庫，提供弘揚漢傳禪法、學術研究者以及社會大眾多方面的服務，亦即實現聖嚴師父「大弘化、大學院、大關懷」的教育目標。

本專案執行年度自民國102年起，為長期計畫，由中華佛學研究所、法鼓山文化中心贊助。

計畫範圍

項次	資料類別	預計筆數*	說明
1	師父書函、日記、手稿、公文、指示類文件資料	5,100	進行分類整理及掃描建檔。
2	師父重要證書、證件資料	300	已有數位圖檔，非典藏等級（無metadata）
3	師父墨寶	1,621	已有數位圖檔，非典藏等級（Tiff、JPG，無metadata）

註：預估筆數參考2008年果見法師計畫書，實際筆數需經過盤點確認。
除上述資料外，還可再盤點出其他未進資料庫之影、音、圖、文資料或可向各單位徵集關於聖嚴師父對法鼓山僧團、各項活動、公關文宣等重要公文批示等史料，數量暫無法預估，亦列入考量。

各階段目標

第一階段(2013)

處理範圍訂為「法義」部份，即：「書稿」、「文稿」、「講稿」、與法義相關之「筆記」等四類。工作目標是將數位化圖檔與《法鼓全集》做連結。

執行步驟

基於系統開發需要長時間投注人力、心力及經費，因此本專案採分階段進行，第一階段(2012/9/1 ~ 2013/12/31)的工作內容與時程說明如下。

一、實體物件整理與數位化前置作業 (2012/9/1~2012/12/31)

作業流程	作業內容	執行者	配合者	作業時程
資料盤點	(1) 第一階段（書稿、文稿、講稿）實體資料整理 、項目編號。 (2) 預估數目，提供掃描估價。	文化中心	佛教學院 (參與盤點、訂立資料整理規則。)	2012/9/1 ~ 9/30
資料分類、建立目錄	(1) 二次盤點（增加欄位與細節）。 (2) 制定分類表。 (3) 建立實體管理目錄。	文化中心	佛教學院 (參與分類討論及建議。)	2012/10/1 ~ 11/30
建立「專案內容管理資料庫」網站	建立「專案內容管理資料庫」網站，供內部作業使用。	佛教學院	文化中心	2012/10/1 ~ 11/30
數位化前置作業 (一)	(1) 挑選需進行數位化資料。 (2) 訂定數位檔案規格。	文化中心	佛教學院 (協助訂定檔案規格、委外作業注意事項。)	2012/12/1 ~ 12/31

二、實體數位化、現有之相關資料彙整 (2013/1/1 起)

作業流程	作業內容	執行者	配合者	作業時程
數位化前置作業(二)	(1) 項目資料校對。 (2) 雙頁之原件輸入至＂頁面＂層次。 (3) 製作掃描物件清單（提供予廠商）。 (4) 製作長期保存無酸袋資料夾。 (5)筆記、雜誌類頁數估算。	文化中心	佛教學院 (協助訂定檔案規格、委外作業注意事項。)	2013/1/1 ~2/8 (2/9~2/17春節假期)
後設資料(metadata)需求訪談	建立metadata欄位。	佛教學院	文化中心	2013/1/1 ~ 3/31
廠商駐點掃描	(1) 陪同駐點廠商作業。 (2) 掃描完成之檔案驗收（檢查）。 (3) 掃描完成之檔案備份。 (4) 管理稿件進出與歸檔。（更換無酸袋）	佛教學院	文化中心	2013/2/18~3/15 (預估)
「專案內容管理資料庫」資料輸入	(1) 墨寶資料（現為excel檔）的分析、整理與匯入。 (2) 文稿相關資訊建檔與核對 （如：出版資訊、演講、地點…）。	佛教學院	文化中心	2013/2/18 ~ 長期
長期Metadata的建置	metadata資料輸入。	佛教學院	文化中心	2013/4/1 ~ 長期
台員資料庫中相關檔案彙整	檢索台員資料庫中有關師父的數位檔，建立清單，以供 未來彙整至資料庫中。	佛教學院	文化中心	2013/5/1 ~ 長期

各項應用(規劃中)

• Metadata的分析與研究
• 各項資料與《法鼓全集》的結合
• Meatadata的呈現與應用(GIS,SocialNetwaork...)
• 文獻主題資料庫需求分析
• 文獻主題資料庫設計及程式撰寫
• 現行「台員資料庫」影像規格檢討
• 匯入「台員資料庫」資料
• 資料上傳建檔
• 建立網站
• 專案成果之推廣宣傳
• 檢索測試及修改
• 結合聖嚴研究中心

人力規劃

專案助理 1名：
1.典藏資料整理、分析、整合。
2.協助建置專案資料庫。
3.計畫相關行政事務、時程控管。
4.主持人交辦事項。

標記人員 1名：
1.資料整理、輸入、編輯。
2.基本與進階標記。
3.協助作業相關事務。

程式設計 2名：
1.協助作業相關軟、硬體事務。
2.程式撰寫。

工作說明文件

• 實物管理與保存
• 盤點建檔流程
• 數位化工作流程

相關單位

執行單位

法鼓佛教學院 http://www.ddbc.edu.tw/
主持人：杜正民
共同主持人：洪振洲
專案助理：謝承恩
標記人員：鄭安邦
程式及介面撰寫：周邦信、李志賢

協同單位

中華佛學研究所 http://www.chibs.edu.tw/
法鼓山文化中心 http://www.ddm.org.tw/

參考工具

著作

• 林其賢(2000)，《聖嚴法師七十年譜》，法鼓文化出版，ISBN：957-598-099-9。(記載師父的著作至2000年)

網路資源

• 法鼓全集：http://ddc.shengyen.org/pc.htm
• 法鼓雜誌：http://www.ddm.org.tw/maze/old.asp（1996年12月之前的期數需查紙本。）
• 人生雜誌電子報：http://www.ddc.com.tw/Oodlist.asp?pid=8#Oodlist-03