「數位典藏組 行政事務 工作手冊」:修訂間差異
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1.已知核銷單號時:於已支經費查詢輸入1020204005 +A | 1.已知核銷單號時:於已支經費查詢輸入1020204005 +A<br> | ||
2.不知核銷單號時:於已支經費查詢申請用途輸入關鍵字會員費,查到該筆單據號碼 | 2.不知核銷單號時:於已支經費查詢申請用途輸入關鍵字會員費,查到該筆單據號碼<br> | ||
3.要查附件時, 於一般請購動支申請(或計畫動支申請),輸入單據號碼1011203003,選:全部顯示 | 3.要查附件時, 於一般請購動支申請(或計畫動支申請),輸入單據號碼1011203003,選:全部顯示<br> | ||
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於 2013年4月25日 (四) 09:38 的修訂
數位典藏組 行政事務 工作手冊
本組業務
建立手冊及維護者
- 建立手冊:柯春玉
- 數典組:及葛賢敏
各項報告彙整人
- 校務會議:資訊組黃建賢
- 行政會議:圖書組鍾組長
- 主管會報:數典組柯春玉
- 董事會:數典組柯春玉
- 中長程計畫:數典組柯春玉
- 報部或改大資料:數典組柯春玉
網站購物
- 金山統一超商:金全清水路52號 24081935
專案相關
他組相關
會計室
預算
- 資本門:由本組上簽說明購買明細,組內預算表要填寫及註明由資訊組彙總編列。
- 教育訓練費:由本組上簽說明,組內預算表要填寫及註明由人事室彙總編列。
- 貴賓來訪發生費用上簽呈時,寫明發生費用額度及預算來源。
列管物品
- 行政院主計室規定:螢幕部份單價未滿10,000為列管物品,編列於本組經常門。經常門列管物品與資本門的管理方式是一樣的。
總務會計系統查詢
1.已知核銷單號時:於已支經費查詢輸入1020204005 +A
2.不知核銷單號時:於已支經費查詢申請用途輸入關鍵字會員費,查到該筆單據號碼
3.要查附件時, 於一般請購動支申請(或計畫動支申請),輸入單據號碼1011203003,選:全部顯示
總務組
住宿
- 貴賓住宿上簽呈時,註明因貴賓不收住宿費。
郵寄
- 郵寄包裹 國外:必須多塡一張商業發票
出納
- 核銷時領現:先告知出納及紙本核銷單註明已代墊姓名、及需領現,會計系統核銷時選金山農會,錢會先匯入金農,再跟出納領現。
人事室
組織
- 行政處1:教務、學出組、研發、推廣、語言翻譯中心
- 行政處2:學務組、總務組
基本工資
- 行政院有基本工資月薪為19,047元之規定
(參行政院勞工委員會官網查詢 http://www.cla.gov.tw/cgi-bin/siteMaker/SM_theme?page=4e12daf9)
秘書室
公文用語
- 寄附件給長官時,結語用:敬請 查收
教務組
學年度算法
- 例:101學年度:101.08~102.07 102學年度:102.08~103.07