數位典藏組 行政事務 工作手冊

數位典藏組 行政事務 工作手冊

本組業務

建立手冊及維護者

• 建立手冊：柯春玉
• 數典組：及葛賢敏

各項報告彙整人

• 校務會議：資訊組黃建賢
• 行政會議：圖書組鍾組長
• 主管會報：數典組柯春玉
• 董事會：數典組柯春玉
• 中長程計畫：數典組柯春玉
• 報部或改大資料：數典組柯春玉

網站購物

• 金山統一超商：金全清水路52號 24081935

他組相關

會計室

預算

• 資本門：由本組上簽說明購買明細，組內預算表要填寫及註明由資訊組彙總編列。
• 教育訓練費：由本組上簽說明，組內預算表要填寫及註明由人事室彙總編列。
• 貴賓來訪發生費用上簽呈時，寫明發生費用額度及預算來源。

列管物品

• 行政院主計室規定：螢幕部份單價未滿10,000為列管物品，編列於本組經常門。經常門列管物品與資本門的管理方式是一樣的。

總務會計系統

查詢

1.已知核銷單號時：於已支經費查詢輸入1020204005 ＋Ａ
2.不知核銷單號時：於已支經費查詢申請用途輸入關鍵字會員費，查到該筆單據號碼
3.要查附件時， 於一般請購動支申請（或計畫動支申請），輸入單據號碼1011203003，選：全部顯示

觀念

凡有領據總務會務系統以人事請購申請

總務組

住宿

• 貴賓住宿上簽呈時，註明因貴賓不收住宿費。

郵寄

• 郵寄包裹　國外：必須多塡一張商業發票

出納

• 核銷時領現：先告知出納及紙本核銷單註明已代墊姓名、及需領現，會計系統核銷時選金山農會，錢會先匯入金農，再跟出納領現。

人事室

組織

• 行政處1：教務、學出組、研發、推廣、語言翻譯中心
• 行政處2：學務組、總務組

基本工資

• 行政院有基本工資月薪為19,047元之規定

(參行政院勞工委員會官網查詢 http://www.cla.gov.tw/cgi-bin/siteMaker/SM_theme?page=4e12daf9)

秘書室

公文用語

• 寄附件給長官時，結語用：敬請 查收

教務組

學年度算法

• 例：101學年度：101.08~102.07　　102學年度：102.08~103.07