數位典藏組 行政事務 工作手冊

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數位典藏組 行政事務 工作手冊

本組業務

建立手冊及維護者

  • 建立手冊:柯春玉
  • 數典組:及葛賢敏

各項報告彙整人

  • 校務會議:資訊組黃建賢
  • 行政會議:圖書組鍾組長
  • 主管會報:數典組柯春玉
  • 董事會:數典組柯春玉
  • 中長程計畫:數典組柯春玉
  • 報部或改大資料:數典組柯春玉


網站購物

  • 金山統一超商:金全清水路52號 24081935

專案相關

他組相關

會計室

預算

  • 資本門:由本組上簽說明購買明細,組內預算表要填寫及註明由資訊組彙總編列。
  • 教育訓練費:由本組上簽說明,組內預算表要填寫及註明由人事室彙總編列。
  • 貴賓來訪發生費用上簽呈時,寫明發生費用額度及預算來源。

列管物品

  • 行政院主計室規定:螢幕部份單價未滿10,000為列管物品,編列於本組經常門。經常門列管物品與資本門的管理方式是一樣的。

總務會計系統

查詢

1.已知核銷單號時:於已支經費查詢輸入1020204005 +A
2.不知核銷單號時:於已支經費查詢申請用途輸入關鍵字會員費,查到該筆單據號碼
3.要查附件時, 於一般請購動支申請(或計畫動支申請),輸入單據號碼1011203003,選:全部顯示

觀念

凡有領據總務會務系統以人事請購申請

總務組

住宿

  • 貴賓住宿上簽呈時,註明因貴賓不收住宿費。

郵寄

  • 郵寄包裹 國外:必須多塡一張商業發票

出納

  • 核銷時領現:先告知出納及紙本核銷單註明已代墊姓名、及需領現,會計系統核銷時選金山農會,錢會先匯入金農,再跟出納領現。

人事室

組織

  • 行政處1:教務、學出組、研發、推廣、語言翻譯中心
  • 行政處2:學務組、總務組

請假

  • 公假與差假:公假:無費用發生  差假:有費用發生,申請前要上簽。

法定假日

  • 週六、日及國定假日,一年約115天。故上班日:365-115=250天
  • 1個月的上班日:250天/12月=20.833天/月


基本工資

  • 行政院有基本工資月薪為19,047元之規定

(參行政院勞工委員會官網查詢 http://www.cla.gov.tw/cgi-bin/siteMaker/SM_theme?page=4e12daf9)

秘書室

公文用語

  • 寄附件給長官時,結語用:敬請 查收

教務組

學年度算法

  • 例:101學年度:101.08~102.07  102學年度:102.08~103.07

學務組

支援佛資組及學程