數位典藏組 行政事務 工作手冊
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數位典藏組 行政事務 工作手冊
全館相關
email群組
lib_staff / 圖書組專職 / (開圖書組會的人)
lib_team / 圖書組全體同仁/ lib_staff + 圖書組部份工時人員
da_staff / 數典組專職 / (DA四位專職)
da_team / 數典組全體同仁/ da_staff + bsin 兩個群組
it_staff / 資訊組專職 / (資訊組專職)
整體圖書館使用以下兩群組：
lic_staff /圖資館全體專職/ 館長，竺樂安老師， lib_staff ， da_staff， it_staff
lic_team / 圖資館全體同仁/ 館長，竺樂安老師， lib_team ， da_team， it_staff
本組業務
建立手冊及維護者
- 建立手冊：柯春玉
- 數典組：及葛賢敏
各項報告彙整人
- 校務會議：資訊組黃建賢
- 行政會議：圖書組鍾組長
- 主管會報：數典組柯春玉
- 董事會：數典組柯春玉
- 中長程計畫：數典組柯春玉
- 報部或改大資料：數典組柯春玉
網站購物
- 金山統一超商：金全清水路52號 24081935
專案相關
合約
- 當合作協議書有違約時
1.依違約條款處理 2.簽稿並陳 3.視對方回應做備忘錄 4.做備忘錄之前先上簽，主管同意後，雙方訂定備忘錄
他組相關
會計室
預算
- 資本門：由本組上簽說明購買明細，組內預算表要填寫及註明由資訊組彙總編列。
- 教育訓練費：由本組上簽說明，組內預算表要填寫及註明由人事室彙總編列。
- 貴賓來訪發生費用上簽呈時，寫明發生費用額度及預算來源。
列管物品
- 行政院主計室規定：螢幕部份單價未滿10,000為列管物品，編列於本組經常門。經常門列管物品與資本門的管理方式是一樣的。
總務會計系統
查詢
1.已知核銷單號時：於已支經費查詢輸入1020204005 ＋Ａ
2.不知核銷單號時：於已支經費查詢申請用途輸入關鍵字會員費，查到該筆單據號碼
3.要查附件時， 於一般請購動支申請（或計畫動支申請），輸入單據號碼1011203003，選：全部顯示
觀念
- 凡有領據總務會務系統以人事請購申請
- 二代健保:總務會計系統中填寫總額及淨額,於說明備註欄中說明二代健保費。申請為總金額，核銷先打總金額，會計還會發布作法
總務組
電信
中華電信群組：行政中心總務處周佳玲2893-9966#6436
住宿
- 貴賓住宿上簽呈時，註明因貴賓不收住宿費。
郵寄
- 郵寄包裹 國外：必須多塡一張商業發票
出納
- 核銷時領現：先告知出納及紙本核銷單註明已代墊姓名、及需領現，會計系統核銷時選金山農會，錢會先匯入金農，再跟出納領現。
人事室
組織
- 行政處1：教務、學出組、研發、推廣、語言翻譯中心
- 行政處2：學務組、總務組
團保（即意外險保）
- 團保費用編列及核銷單位：人事室
- 外來補助專案：專任研究助理都有保團保(學校付錢)，不用扣健保補充費是因有固定雇主有勞健保的關係。
- 校內補助專案：部份工時人員於承攬契約生效日起生效，以年為保險期間，專案結束時由負責專案的行政人員告知人事室取消團保。
- 中華佛學研究所專案：專任研究助理人員薪資及人事流程同國科會規定，故有團保。承攬人員則無。
二代健保
- 健保諮詢服務專線：0800-030598
- 健保局網站：http://www.nhi.gov.tw
- 資方仍要負擔2%補充保費
- 加入公會不用繳補充費，農保及漁保都要繳
- 放寬研究生兼職補充保費下限比照大專生，從每筆五千元調高至基本工資一萬八千七百八十元，並回溯至一月一日實施。http://m.udn.com/xhtml/HistoryArt?articleid=3131778
請假
- 公假與差假：公假:無費用發生 差假:有費用發生，申請前要上簽。
法定假日
- 週六、日及國定假日，一年約115天。故上班日:365-115=250天
- 1個月的上班日:250天/12月=20.833天/月
基本工資
- 行政院有基本工資月薪為19,047元之規定
(參行政院勞工委員會官網查詢 http://www.cla.gov.tw/cgi-bin/siteMaker/SM_theme?page=4e12daf9)
秘書室
函稿與書函稿
- 函稿:以校長名義較正式公文，直接送秘書室
- 書函稿:以學校名義較屬文件性質(範例102年10長阿含經研討會)
函稿範例: 主旨：本校茲訂於102年10月18日至19日（W5~W6）舉辦「漢譯長阿含經國際學術研討會」（Dirgha-agama 長阿含經，Taisho 1），請 查照。 說明：茲同意本校圖資館承辦，敬請 貴會核予「國際合作學術研討會」補助款之申請。
書函稿範例
主旨：茲同意本校圖資館於102年10月18日至19日（W5~W6）舉辦「漢譯長阿含經國際學術研討會」（Dirgha-agama 長阿含經，Taisho 1），請 查照。
公文用語
- 寄附件給長官時，結語用：敬請 查收
==教務組
學年度算法=
- 例：101學年度：101.08~102.07 102學年度：102.08~103.07
