聖嚴法師文物史料數位典藏與理念推廣研究計畫
專案簡介
計畫背景及目的
文化中心長年肩負典藏保管法鼓山史料之責，2007年為整合法鼓山各項活動影、音、圖、文不同類型資料，規畫建置以建檔管理為導向的資料庫，至今已累計有近二十萬筆資料。近因文物、文獻的集中管理及盤點，再次體認聖嚴師父留下的史料，是盡未來際可提供後世修行佛法及佛學研究的法寶，故擬從教學、研究、服務等三大面向，進行聖嚴法師數位典藏系統的建置，並期與佛教學院專業合作，以《法鼓全集》與師父的文物為基礎，利用資訊技術進行數位化，並對成果進行加值，建立出全面性的聖嚴法師數位典藏資料庫，提供弘揚漢傳禪法、學術研究者以及社會大眾多方面的服務，亦即實現聖嚴師父「大弘化、大學院、大關懷」的教育目標。
本專案執行年度自民國102年起，為長期計畫，由中華佛學研究所、法鼓山文化中心贊助。
計畫範圍
| 項次 | 資料類別 | 預計筆數* | 說明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 師父書函、日記、手稿、公文、指示類文件資料 | 5,100 | 進行分類整理及掃描建檔。 |
| 2 | 師父重要證書、證件資料 | 300 | 已有數位圖檔，非典藏等級（無metadata） |
| 3 | 師父墨寶 | 1,621 | 已有數位圖檔，非典藏等級（Tiff、JPG，無metadata） |
註：預估筆數參考2008年果見法師計畫書，實際筆數需經過盤點確認。
除上述資料外，還可再盤點出其他未進資料庫之影、音、圖、文資料或可向各單位徵集關於聖嚴師父對法鼓山僧團、各項活動、公關文宣等重要公文批示等史料，數量暫無法預估，亦列入考量。
階段目標
第一階段(2013)
處理範圍訂為「法義」部份，即：「書稿」、「文稿」、「講稿」、與法義相關之「筆記」等四類。工作目標是將數位化圖檔與《法鼓全集》做連結。
執行步驟
基於系統開發需要長時間投注人力、心力及經費，因此本專案採分階段進行，第一階段(2012/9/1 ~ 2013/12/31)的工作內容與時程說明如下。
一、實體物件整理與數位化前置作業 (2012/9/1~2012/12/31)
| 作業流程 | 作業內容 | 執行者 | 配合者 | 作業時程 |
|---|---|---|---|---|
| 資料盤點 | (1) 第一階段（書稿、文稿、講稿）實體資料整理 、項目編號。 (2) 預估數目，提供掃描估價。 |
文化中心 | 佛教學院 (參與盤點、訂立資料整理規則。) |
2012/9/1 ~ 9/30 |
| 資料分類、建立目錄 | (1) 二次盤點（增加欄位與細節）。 (2) 制定分類表。 (3) 建立實體管理目錄。 |
文化中心 | 佛教學院 (參與分類討論及建議。) |
2012/10/1 ~ 11/30 |
| 建立「專案內容管理資料庫」網站 | 建立「專案內容管理資料庫」網站，供內部作業使用。 | 佛教學院 | 文化中心 | 2012/10/1 ~ 11/30 |
| 數位化前置作業 (一) | (1) 挑選需進行數位化資料。 (2) 訂定數位檔案規格。 |
文化中心 | 佛教學院 (協助訂定檔案規格、委外作業注意事項。) |
2012/12/1 ~ 12/31 |
二、實體數位化、現有之相關資料彙整 (2013/1/1 起)
| 作業流程 | 作業內容 | 執行者 | 配合者 | 作業時程 |
|---|---|---|---|---|
| 數位化前置作業(二) | (1) 項目資料校對。 (2) 雙頁之原件輸入至＂頁面＂層次。 (3) 製作掃描物件清單（提供予廠商）。 (4) 製作長期保存無酸袋資料夾。 |
文化中心 | 佛教學院 (協助訂定檔案規格、委外作業注意事項。) |
2013/1/1 ~2/8 (2/9~2/17春節假期) |
| 後設資料(metadata)需求訪談 | 建立metadata欄位。 | 佛教學院 | 文化中心 | 2013/1/1 ~ 3/31 |
| 廠商駐點掃描 | (1) 陪同駐點廠商作業。 (2) 掃描完成之檔案驗收（檢查）。 (3) 掃描完成之檔案備份。 (4) 管理稿件進出與歸檔。（更換無酸袋） |
佛教學院 | 文化中心 | 2013/2/18~3/15 (預估) |
| 「專案內容管理資料庫」資料輸入 | (1) 墨寶資料（現為excel檔）的分析、整理與匯入。 (2) 文稿相關資訊建檔與核對 （如：出版資訊、演講、地點…）。 |
佛教學院 | 文化中心 | 2013/2/18 ~ 長期 |
| 長期Metadata的建置 | metadata資料輸入。 | 佛教學院 | 文化中心 | 2013/4/1 ~ 長期 |
| 台員資料庫中相關檔案彙整 | 檢索台員資料庫中有關師父的數位檔，建立清單，以供 未來彙整至資料庫中。 |
佛教學院 | 文化中心 | 2013/5/1 ~ 長期 |
各項應用(規劃中)
- Metadata的分析與研究
- 各項資料與《法鼓全集》的結合
- Meatadata的呈現與應用(GIS,SocialNetwaork...)
- 文獻主題資料庫需求分析
- 文獻主題資料庫設計及程式撰寫
- 現行「台員資料庫」影像規格檢討
- 匯入「台員資料庫」資料
- 資料上傳建檔
- 建立網站
- 專案成果之推廣宣傳
- 檢索測試及修改
- 結合聖嚴研究中心
人力規劃
專案助理 1名：
1.典藏資料整理、分析、整合。
2.協助建置專案資料庫。
3.計畫相關行政事務、時程控管。
4.主持人交辦事項。
標記人員 1名：
1.資料整理、輸入、編輯。
2.基本與進階標記。
3.協助作業相關事務。
程式設計 2名：
1.協助作業相關軟、硬體事務。
2.程式撰寫。
相關單位
執行單位
法鼓佛教學院 http://www.ddbc.edu.tw/
主持人：杜正民
共同主持人：洪振洲
專案助理：謝承恩
標記人員：鄭安邦
程式及介面撰寫：周邦信、李志賢
協同單位
中華佛學研究所 http://www.chibs.edu.tw/
法鼓山文化中心 http://www.ddm.org.tw/
