數位典藏組 行政事務 工作手冊

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數位典藏組 行政事務 工作手冊

全館相關

email群組

lib_staff / 圖書組專職 / (開圖書組會的人)
lib_team / 圖書組全體同仁/ lib_staff + 圖書組部份工時人員
da_staff / 數典組專職 / (DA四位專職)
da_team / 數典組全體同仁/ da_staff + bsin 兩個群組
it_staff / 資訊組專職 / (資訊組專職)

整體圖書館使用以下兩群組:
lic_staff /圖資館全體專職/ 館長,竺樂安老師, lib_staff , da_staff, it_staff
lic_team / 圖資館全體同仁/ 館長,竺樂安老師, lib_team , da_team, it_staff

本組業務

建立手冊及維護者

  • 建立手冊:柯春玉
  • 數典組:及葛賢敏

各項報告彙整人

  • 校務會議:資訊組黃建賢
  • 行政會議:圖書組鍾組長
  • 主管會報:數典組柯春玉
  • 董事會:數典組柯春玉
  • 中長程計畫:數典組柯春玉
  • 報部或改大資料:數典組柯春玉

網站購物

  • 金山統一超商:金全清水路52號 24081935

專案相關

合約

  • 當合作協議書有違約時

1.依違約條款處理 2.簽稿並陳 3.視對方回應做備忘錄 4.做備忘錄之前先上簽,主管同意後,雙方訂定備忘錄

他組相關

會計室

預算

  • 資本門:由本組上簽說明購買明細,組內預算表要填寫及註明由資訊組彙總編列。
  • 教育訓練費:由本組上簽說明,組內預算表要填寫及註明由人事室彙總編列。
  • 貴賓來訪發生費用上簽呈時,寫明發生費用額度及預算來源。

列管物品

  • 行政院主計室規定:螢幕部份單價未滿10,000為列管物品,編列於本組經常門。經常門列管物品與資本門的管理方式是一樣的。

總務會計系統

查詢

1.已知核銷單號時:於已支經費查詢輸入1020204005 +A
2.不知核銷單號時:於已支經費查詢申請用途輸入關鍵字會員費,查到該筆單據號碼
3.要查附件時, 於一般請購動支申請(或計畫動支申請),輸入單據號碼1011203003,選:全部顯示

觀念

  • 凡有領據總務會務系統以人事請購申請
  • 二代健保:總務會計系統中填寫總額及淨額,於說明備註欄中說明二代健保費。申請為總金額,核銷先打總金額,會計還會發布作法

總務組

電信

中華電信群組:行政中心總務處周佳玲2893-9966#6436

住宿

  • 貴賓住宿上簽呈時,註明因貴賓不收住宿費。

郵寄

  • 郵寄包裹 國外:必須多塡一張商業發票

出納

  • 核銷時領現:先告知出納及紙本核銷單註明已代墊姓名、及需領現,會計系統核銷時選金山農會,錢會先匯入金農,再跟出納領現。

人事室

組織

  • 行政處1:教務、學出組、研發、推廣、語言翻譯中心
  • 行政處2:學務組、總務組

團保(即意外險保)

  • 團保費用編列及核銷單位:人事室
  • 外來補助專案:專任研究助理都有保團保(學校付錢),不用扣健保補充費是因有固定雇主有勞健保的關係。
  • 校內補助專案:部份工時人員於承攬契約生效日起生效,以年為保險期間,專案結束時由負責專案的行政人員告知人事室取消團保。
  • 中華佛學研究所專案:專任研究助理人員薪資及人事流程同國科會規定,故有團保。承攬人員則無。

二代健保

  • 健保諮詢服務專線:0800-030598
  • 健保局網站:http://www.nhi.gov.tw
  • 資方仍要負擔2%補充保費
  • 加入公會不用繳補充費,農保及漁保都要繳
  • 放寬研究生兼職補充保費下限比照大專生,從每筆五千元調高至基本工資一萬八千七百八十元,並回溯至一月一日實施。http://m.udn.com/xhtml/HistoryArt?articleid=3131778

請假

  • 公假與差假:公假:無費用發生  差假:有費用發生,申請前要上簽。

法定假日

  • 週六、日及國定假日,一年約115天。故上班日:365-115=250天
  • 1個月的上班日:250天/12月=20.833天/月

基本工資

  • 行政院有基本工資月薪為19,047元之規定

(參行政院勞工委員會官網查詢 http://www.cla.gov.tw/cgi-bin/siteMaker/SM_theme?page=4e12daf9)

秘書室

函稿與書函稿

  • 函稿:以校長名義較正式公文,直接送秘書室
  • 書函稿:以學校名義較屬文件性質(範例102年10長阿含經研討會)
函稿範例:
主旨:本校茲訂於102年10月18日至19日(W5~W6)舉辦「漢譯長阿含經國際學術研討會」(Dirgha-agama 長阿含經,Taisho 1),請   查照。
說明:茲同意本校圖資館承辦,敬請  貴會核予「國際合作學術研討會」補助款之申請。
書函稿範例

主旨:茲同意本校圖資館於102年10月18日至19日(W5~W6)舉辦「漢譯長阿含經國際學術研討會」(Dirgha-agama 長阿含經,Taisho 1),請   查照。
                                      
      

公文用語

  • 寄附件給長官時,結語用:敬請 查收

==教務組

學年度算法=

  • 例:101學年度:101.08~102.07  102學年度:102.08~103.07

學務組

支援佛資組及學程