智諭老和尚多媒體典藏子網站專案 計畫書

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於 2015年11月4日 (三) 09:09 由 imported>Xiangxing.wang 所做的修訂 →‎專任研究助理(由甲方聘任):

「智諭老和尚多媒體典藏」子網站專案 計畫書

一、專案概述

(一)緣起

財團法人智諭老和尚教育紀念基金會(以下簡稱甲方)委託法鼓學校財團法人法鼓文理學院(以下簡稱乙方)製作「智諭老和尚多媒體典藏」子網站。

(二)專案名稱

「智諭老和尚多媒體典藏」子網站專案。

(三)典藏內容及範圍

多媒體典藏範圍為智諭老和尚文稿影音等素材,內容如下列:

  1. 錄音檔、錄音帶
  2. 手稿
  3. 書法
  4. 照片
  5. 影音檔
  6. 實體物品

(四)專案工作項目(即成果)

  1. 「智諭老和尚多媒體典藏」子網站: (1)瀏覽與管理介面:使甲方之典藏物得以輸入、歸類管理及易於盤點。 (2)網站建立規劃
  2. 設計入口主網站:連結至「智諭老和尚著作集」子網站、「智諭老和尚多媒體典藏」子網站,網站間互相保留連結,使其有單一網站之感。
  3. 整合搜尋:使「智諭老和尚著作集」子網站、「智諭老和尚多媒體典藏」子網站搜尋的結果傳至入口主網站,再整合搜尋及分類顯示。
  4. 「智諭老和尚著作集」子網站、「智諭老和尚多媒體典藏」子網站平版電腦顯示優化。

   

二、實施規劃

(一)人力配置及分工

專案主持人:館長洪振洲

(1)確認需求目標,闡釋專案主要任務,並確使所有成員瞭解。

(2)訂定執行方針,分配組織責任。

(3)督導進度、稽核,並負責組織間之溝通與協調。

(4)主持專案會議,聽取專案小組成員報告工作進度。

(5)提出檢討及解決方案。

專案主持人行政助理:柯春玉

(1)確認甲方需求及目標。

(2)對於甲方之需求或配合事項,即時轉達、協調、催辦、追蹤 至完成為止。

(3)負責協調溝通單位內各部門意見。

(4)參與相關會議。

(5)擬定計畫書、時程、預算及協議書。

(6)專案結束後相關文件、檔案歸建之確認。

後端管理介面及網頁介面設計工程師:周邦信、李志賢

(1) 軟體開發及導入服務。

(2) 需求分析,網頁、後端管理介面設計等。

(3)「智諭老和尚著作集」子網站平版電腦顯示優化。

(4) 當「智諭老和尚多媒體典藏」完成至一定程度後,由志賢協助建立前端介面,並整合至最後的主網站。

(5) 設計入口主網站:連結至「智諭老和尚著作集」子網站、「智諭老和尚多媒體典藏」子網站,網站間互相保留連結,使其有單一網站之感。

(6) 整合搜尋:使「智諭老和尚著作集」子網站、「智諭老和尚多媒體典藏」子網站搜尋的結果傳至入口主網站,再整合搜尋及分類顯示。

====專任研究助理(由甲方聘任):==== 王翔星

(1)物品歸類、分門收納、庫房歸位、記錄、物件防酸、防潮處理、掃描,現場整理、資料輸入及盤點等。

(2)分析實體及貼標籤、日期、編號、輸入Metadata測試管理介面等。

(3)反映及解決問題。

(4)將專案執行之方法紀錄成工作手冊。

(5)作業測試、檢查及驗收。

(6)進度及品質掌控:製作文件或甘特圖記錄工作進度,分享乙方團隊,以促進雙方對進度之了解。

(7)報告進度及行政。

(8)參與專案會議。

(9)結案所有相關文件、檔案之歸建。

兼任研究助理:

(1)將甲方之需求或問題帶回乙方分析、研究及解決。

(2)參與介面與模組分析。

(3)支援機動事項。

(二)執行資源

  1. 執行地點:於甲地管理及輸入多媒體典藏物。於乙地開發網頁介面及程式。
  2. 電腦軟硬體

(1)由甲方視需要自行購置。

(2)電子檔案儲存空間之伺服器(含磁碟陣列)由甲方購置,乙方協助詢價。

(三)進度、品質之掌握

  1. 專任助理製作分享進度文件,以利雙方共同了解。
  2. 由後端管理介面輸入資料,於多媒體典藏網頁呈現時,能隨時掌握進度及品質。
  3. 定期或不定期召開專案會議。
  4. 視實際需求,召開特定目的之會議,以利專案順利進行。

三、承辦單位

法鼓文理學院圖資館 數位典藏組

連絡人:柯春玉