智諭老和尚多媒體典藏子網站專案 計畫書
「智諭老和尚多媒體典藏」子網站專案 計畫書
一、專案概述
(一)緣起
財團法人智諭老和尚教育紀念基金會（以下簡稱甲方）委託法鼓學校財團法人法鼓文理學院（以下簡稱乙方）製作「智諭老和尚多媒體典藏」子網站。
(二)專案名稱
「智諭老和尚多媒體典藏」子網站專案。
(三)典藏內容及範圍
多媒體典藏範圍為智諭老和尚文稿影音等素材，內容如下列：
- 錄音檔、錄音帶
- 手稿
- 書法
- 照片
- 影音檔
- 實體物品
(四)專案工作項目(即成果)
- 「智諭老和尚多媒體典藏」子網站： (1)瀏覽與管理介面：使甲方之典藏物得以輸入、歸類管理及易於盤點。 (2)網站建立規劃
- 設計入口主網站：連結至「智諭老和尚著作集」子網站、「智諭老和尚多媒體典藏」子網站，網站間互相保留連結，使其有單一網站之感。
- 整合搜尋：使「智諭老和尚著作集」子網站、「智諭老和尚多媒體典藏」子網站搜尋的結果傳至入口主網站，再整合搜尋及分類顯示。
- 「智諭老和尚著作集」子網站、「智諭老和尚多媒體典藏」子網站平版電腦顯示優化。
二、實施規劃
(一)人力配置及分工
專案主持人：館長洪振洲
(1)確認需求目標，闡釋專案主要任務，並確使所有成員瞭解。
(2)訂定執行方針，分配組織責任。
(3)督導進度、稽核，並負責組織間之溝通與協調。
(4)主持專案會議，聽取專案小組成員報告工作進度。
(5)提出檢討及解決方案。
專案主持人行政助理：柯春玉
(1)確認甲方需求及目標。
(2)對於甲方之需求或配合事項，即時轉達、協調、催辦、追蹤 至完成為止。
(3)負責協調溝通單位內各部門意見。
(4)參與相關會議。
(5)擬定計畫書、時程、預算及協議書。
(6)專案結束後相關文件、檔案歸建之確認。
後端管理介面及網頁介面設計工程師：周邦信、李志賢
(1) 軟體開發及導入服務。
(2) 需求分析，網頁、後端管理介面設計等。
(3)「智諭老和尚著作集」子網站平版電腦顯示優化。
(4) 當「智諭老和尚多媒體典藏」完成至一定程度後，由志賢協助建立前端介面，並整合至最後的主網站。
(5) 設計入口主網站：連結至「智諭老和尚著作集」子網站、「智諭老和尚多媒體典藏」子網站，網站間互相保留連結，使其有單一網站之感。
(6) 整合搜尋：使「智諭老和尚著作集」子網站、「智諭老和尚多媒體典藏」子網站搜尋的結果傳至入口主網站，再整合搜尋及分類顯示。
專任研究助理（由甲方聘任）：王翔星
(1)物品歸類、分門收納、庫房歸位、記錄、物件防酸、防潮處理、掃描，現場整理、資料輸入及盤點等。
(2)分析實體及貼標籤、日期、編號、輸入Metadata測試管理介面等。
(3)反映及解決問題。
(4)將專案執行之方法紀錄成工作手冊。
(5)作業測試、檢查及驗收。
(6)進度及品質掌控：製作文件或甘特圖記錄工作進度，分享乙方團隊，以促進雙方對進度之了解。
(7)報告進度及行政。
(8)參與專案會議。
(9)結案所有相關文件、檔案之歸建。
兼任研究助理：
(1)將甲方之需求或問題帶回乙方分析、研究及解決。
(2)參與介面與模組分析。
(3)支援機動事項。
(二)執行資源
- 執行地點：於甲地管理及輸入多媒體典藏物。於乙地開發網頁介面及程式。
- 電腦軟硬體
(1)由甲方視需要自行購置。
(2)電子檔案儲存空間之伺服器(含磁碟陣列)由甲方購置，乙方協助詢價。
(三)進度、品質之掌握
- 專任助理製作分享進度文件，以利雙方共同了解。
- 由後端管理介面輸入資料，於多媒體典藏網頁呈現時，能隨時掌握進度及品質。
- 定期或不定期召開專案會議。
- 視實際需求，召開特定目的之會議，以利專案順利進行。
三、承辦單位
法鼓文理學院圖資館 數位典藏組
連絡人：柯春玉
