數位典藏組 行政事務 工作手冊
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數位典藏組 行政事務 工作手冊
本組業務
建立手冊及維護者
- 建立手冊：柯春玉
- 數典組：及葛賢敏
各項報告彙整人
- 校務會議：資訊組黃建賢
- 行政會議：圖書組鍾組長
- 主管會報：數典組柯春玉
- 董事會：數典組柯春玉
- 中長程計畫：數典組柯春玉
- 報部或改大資料：數典組柯春玉
網站購物
- 金山統一超商：金全清水路52號 24081935
專案相關
他組相關
會計室
預算
- 資本門：由本組上簽說明購買明細，組內預算表要填寫及註明由資訊組彙總編列。
- 教育訓練費：由本組上簽說明，組內預算表要填寫及註明由人事室彙總編列。
- 貴賓來訪發生費用上簽呈時，寫明發生費用額度及預算來源。
列管物品
- 行政院主計室規定：螢幕部份單價未滿10,000為列管物品，編列於本組經常門。經常門列管物品與資本門的管理方式是一樣的。
總務會計系統
查詢
1.已知核銷單號時：於已支經費查詢輸入1020204005 ＋Ａ
2.不知核銷單號時：於已支經費查詢申請用途輸入關鍵字會員費，查到該筆單據號碼
3.要查附件時， 於一般請購動支申請（或計畫動支申請），輸入單據號碼1011203003，選：全部顯示
觀念
凡有領據總務會務系統以人事請購申請
總務組
住宿
- 貴賓住宿上簽呈時，註明因貴賓不收住宿費。
郵寄
- 郵寄包裹 國外：必須多塡一張商業發票
出納
- 核銷時領現：先告知出納及紙本核銷單註明已代墊姓名、及需領現，會計系統核銷時選金山農會，錢會先匯入金農，再跟出納領現。
人事室
組織
- 行政處1：教務、學出組、研發、推廣、語言翻譯中心
- 行政處2：學務組、總務組
請假
- 公假與差假：公假:無費用發生 差假:有費用發生，申請前要上簽。
法定假日
- 週六、日及國定假日，一年約115天。故上班日:365-115=250天
- 1個月的上班日:250天/12月=20.833天/月
基本工資
- 行政院有基本工資月薪為19,047元之規定
(參行政院勞工委員會官網查詢 http://www.cla.gov.tw/cgi-bin/siteMaker/SM_theme?page=4e12daf9)
秘書室
公文用語
- 寄附件給長官時，結語用：敬請 查收
教務組
學年度算法
- 例：101學年度：101.08~102.07 102學年度：102.08~103.07
