數位典藏組 行政事務 工作手冊
數位典藏組(Digital Archive) 行政事務 工作手冊
全館相關
郵寄清單
https://sites.google.com/a/ddbc.edu.tw/itservice/ruan-ti-jiao-xue/gmail/gmail-mailing-list?pli=1
群組
lib_staff / 圖書組專職 / (開圖書組會的人)
lib_team / 圖書組全體同仁/ lib_staff + 圖書組部份工時人員
da_staff / 數典組專職 / (DA四位專職)
da_team / 數典組全體同仁/ da_staff + bsin 兩個群組
it_staff / 資訊組專職 / (資訊組專職)
整體圖書館使用以下兩群組:
lic_staff /圖資館全體專職/ 館長,竺樂安老師, lib_staff , da_staff, it_staff
lic_team / 圖資館全體同仁/ 館長,竺樂安老師, lib_team , da_team, it_staff
專案:
All_projects
同仁電話資訊
- 同仁電話:存放路徑 https://docs.google.com/a/ddbc.edu.tw/spreadsheet/ccc?key=0ApZ6aLWcN2ladGt0MUNZZkgtTmloWFhsX0dmdHZmR0E#gid=0
- 撥打國際電話:76+009+1(internation code 1~3)+718(area code)+5926593
各項會議報告彙整人
- 校務會議:資訊組黃建賢
- 行政會議:圖書組鍾組長
- 主管會報:數典組柯春玉
- 董事會:各組自行負責撰寫及貼上秘書室路徑,數典組柯春玉
- 中長程計畫:各組自行負責撰寫及貼上秘書室路徑,數典組柯春玉
- 報部或改大資料:各組自行負責,數典組柯春玉
- 存放路徑 Y:\圖資館\全館專職\各項會議及報告
學生工讀
教育部碩班工讀金15小時5000 本校碩班工讀金25小時5000,每小時200 人事及學務:碩班月酬金只要不超過8,000即可(如果有國科會所得+學校工讀所得) 學士班每月工讀時數35小時。 每月10日以前將上月份工讀時數登記表及工讀金印領清冊回傳學務組
關於館長
館長洪振洲:101.02開始升專任副教授
本組業務
建立手冊及維護者
- 建立行政事務工作手冊:柯春玉
- 維護者:數典組行政人員;柯春玉及葛賢敏
編列預算
- 部份工時勞務費以組為單位寫編列預算簽呈
- 總務會計系統以千為最小單位
申請國科會專題補助
1.申請期限:12月底 2.研發:繳交送出 3.每大類的標題列及下擺的頁碼要留著 4.注意報告格式及字型統一
出席國外研討會
- 研發組提老師參加國外研討會預算
每學年2名共144,000(含機票、註冊費,無生活費補助) 業務單位處理國外差旅費原則:當發生國外差旅費時 1.申請國科會補助 2.當1. 沒獲補助時,經教研會通過校內補助
- 申請校方或國科會補助前,先判斷出國參加研討會之性質:
1.校方指派:性質為參加會議或投paper。公假,補助機票費、註冊費(全額,出列人事室預算) 2.學術交流:投paper 允公假,補助機票費、註冊費(出列研發組預算)
一、申請國科會出席國際會議補助時:
1.注意論文類別 2.一定要全文論文及三年內參加的國際會議,*是必填, 3.繳交送出後經研發送出,狀態從繳交送出→審查中。繳交送出後才可看預覽列印,預覽列印有誤時請幼如退回 4.不能用補件,等國科會徹銷後,也不能刪除原案,要另起一案 5.待國科會來函,通知有無通過,如無獲國科會補助,即提案教研會申請校內補助,不用再寫簽呈,經費由研發核銷
二、上簽呈
1.簽呈內所需資訊: 1)邀請函: 2)會議日期: 3)主辦單位: 4)會議名稱: 5)會議地點: 6)發表方式: 7)論文英文名稱: 8)論文中文名稱: 2.各項差旅費由誰付擔: 1)機票費 : 2)註冊費: 3)生活費: 3.此行有無獲得國科會補助 4.請假:公假或年休等 5.調課情形
三、簽呈同意後
1.填出差申請單及調課單 2.寫出差申請單及調課單時,附同意之簽呈 3.先會教務組→人事→會計→如果有用到秘書室預算也要會秘書室,→會計
四、填假單(本人填寫或代理) 1. 請假天數假日不算,但生活補助費連同假日一起計算 2. 附通過後的簽呈,用複製為連結再貼上請假單
五、獲國科會補助: 函送會計,補助金額由會計室輸入總務會計系統
六、核銷
1.返國後1個月內核銷 2.上傳及列印出差旅費報告表 3.生活補助費(依中央機關補助標準),飯店收據不用,可按日支額計算(從出國的前1天算起(100%補助,出差旅費報支要點沒寫)到結束的那1天(30%補助) 4.填國外出差差旅費報支單(如出研發學術交流預算,生活費非全額補助) 5.滙率換算 以要計算的前一天的即期滙率賣出 6.如出差費10萬,獲補助9萬,填總務會計系統申購單9萬,並於註明欄說明細項支出明細 7.請購及核銷與校內程序同(校內表格較好用),國外出差旅費報告表用國科會表格較好用 8.預借經費申請單 9.核銷:檢附單據(請購及請購單以本校表格,計畫收支明細表不用填),以請購單背面核銷(補或退費) 10.個人領據—不用填,以出差單即可 11.單據參考:洪老師9809至美國密西根複本 12.上簽呈(函稿) 13.憑證及報告表裝訂成冊交秘書室 14.經費核銷時,於國科會網站繳交送出後不用再經研發繳交送出
七、國際差旅費使用研發預算時
1.寫出差報告表 2.請幼如上請購系統 (簽呈+出差報告表當附件)
舉辦研討會
- 向校外單位申請補助款時申請校內同意函:(範例101學年度長阿含經研討會;公文序號10102788)
1.以簽核可後
2.再以函稿,校方出具同意函給蔣基會(附本給DA)
3.海報掛以感謝貴會補助
製作海報
尺寸:A2 = 長42.5公分,高60公分 = A3的2張,設計費1,000,輸岀500 +運費100=1,600 A1 = A3的4張 A3的2張=長43公分,高59公分 大:長120,高82 小:長60,高85 (含設計排版1450、小尺寸大圖輸出--戶外材質980元、運費70元,總價:含稅2500元)
申請機票費表格
Y:\圖資館\DA\10行政\96表格\研討會
舉辦演講
- 演講流程 Y:\圖資館\DA\10行政\07演講與受訓
訪問學員(在學之碩、博士生)
- 內部行文流程:
1.簽證自理 2.住宿費每日150元 3.如果是實習生(碩、博士未畢)切結書中雙方要遵守的內容(免費提供實習,學校不付任何費用) 4.上簽
- 申請必備,以大陸生為例:
1.學歷證件證書 2.推薦函 3.相片 4.訪問學之簽名申請表 5.訪問學員住宿每日150,訪問學人(教師或學者級)每日75 6.入台簽證手續: 1)入台許可申請表、照片一張(照片規格請注意依照表上所規定) 2)職務證明--由對方發一證明函件,註明職務。 3)申請表上的照片請浮貼後,連同職務證明書一併寄給研發組,以便辦理入台許可證 4)台灣辦理入台許可證,在收到文件後,約需20天左右(包括校內的行政流程)。 5)領到入台許可證以及敝校提供給的邀請函,再依此至各國台辦辦事處,辦理「赴台証」,領到證後,方能赴台。 6)收件窗口:市民宗局--> 省民宗局-->國家宗教局-->國台辦:發赴台証 送件到市民宗局,照說各承辦機構就會往上一級單位送件,不過有時牽涉到各單位的辦事效率,所以,如果可能的話,要不時去詢問申請案件的進展。
TEI年費滙款
1.先至總務會計系統申請 16,000(視匯率而定,或許17,000),記得填自行請購。(註:比實際換算金額多500(滙差及手續費) )附件:簽呈+發票+匯率表(滙率以前一天的收盤即期賣出滙率) 2.填滙款單,滙款單申請日期不用填 (申請單位就是用印之處,蓋學校的大小章), 3.填預借單 4.填用印申請(如果有公文,就不用用印申請單)蓋好滙款單後+預借單送會計室+公文───2~4送會計 5.待出納實際滙款後產生實際金額後執行6 6.新增發票,於總務會計系統填實際滙款金額(含匯出手續費+郵電費),印出請購單及黏貼憑證用紙,受款人代碼:zzz07 身份別:校內職員→送會計室 註1:有流用時上簽外尚須填流用申請單送會計 註2:原件中 c/o (care of ) Daniel V. Pitti, Associate Director 指此人收件 wire transfer 電滙
網站購物
- 金山統一超商:金全清水路52號 24081935
專案
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行政表格
Y:\Projects\行政
法鼓佛教學院
國科會補助專案
通過國科會申請案
1.國科會正式來函 2.研發處理簽約,執行同意書及第一次領款
約用專案研究助理時
1.填寫專案計畫約用人員請核單及專案約僱人員契約稿 2.委外及請學生當研究助理:製作承攬人契約 3.學生當研究助理時:公文要寫兼任研究生助理,附學生證影本
預算相關
1.沒有分雜費,全部是業務費或設備費 2.管理費算法:業務費+設備費的6%,不含主持人費用、差旅費 3.請購書籍:以業務費核銷,不用填物品增加單。
財產
專案財產於他單位時,範例如下: 1.請以簽呈敘明該計畫執行時以CBETA為計畫主持人辦公室,且該計畫經費所購置之設備財產需留置計畫主持人辦公室〈CBETA〉之理由,暨往後由何人保管,並將預留置之設備財產列清冊附陳。 2.簽呈會總務組、會計室。 3.奉核後請總務組列帳管理。
匯款帳號
專案匯款帳號(僅國科會匯入本校專用) 戶名:財團法人法鼓佛教學院 銀行:第一銀行北投分行 帳號:191-50-532308號
非國科會補助專案
- 專案所購書籍:不論金額多少,均以列管物品列帳,填物品增加單。於專案結案後,繳交DA組保管,每年列入盤點。
合作協議書
- 當合作協議書有違約時
1.依違約條款處理 2.簽稿並陳 3.視對方回應做備忘錄 4.做備忘錄之前先上簽,主管同意後,雙方訂定備忘錄
匯款
- 專案未簽核,滙款先入帳時
先上簽,內容最重要的有: 1)專案或計畫名稱 2)滙款單位、總匯入金額 以下細項,可待計畫較具體後再另案呈核 3)執行內容、期間 4)編列預算,含各項費用明細
- 匯款帳號(外來補助單位用)
戶名:財團法人法鼓佛教學院 銀行名稱:第一商業銀行北投分行 帳號:191-50-511688
- 英文匯款帳號:
Dharma Drum Buddhist College First Commercial Bank, Pei Tou Branch, Taiwan, R.O.C. No. 133 Kuang Ming Road Pei Tou Taipei, Taiwan, R.O.C. SWIFT CODE: FCBKTWTP A/C No.:191-50-511688
結案
帳目處理
1.會計室對每一專案均有收支表 Y:\Public\會計室\1.每月預算執行明細表 2.上簽附收支明細(會總務、會計,不用會人事)核可後→用途:業務費轉管理費
3.總務會計系統受款人代碼 受款人代碼 09939702
4.粘貼憑證 證明人不用蓋章
5.附結案簽呈+餘款明細表
書籍繳交
繳交DA組保管,每年列入盤點。
中華佛學研究所
抬頭與匯款帳號
財團法人中華佛學研究所
統一編號:00956320
銀行帳號:第一商業銀行北投分行191-10-019707活存
承攬流程
上簽同意後→訂定承攬契約(附承攬人身份證+銀行帳號掃瞄檔)→同意後研所與承攬人各存1份→第一次申請酬金時領據+附承攬人身份證+銀行帳號紙本
畢業生論文
Y:\圖資館\DA\98BSIN\BSIN_CHIBS\01網頁\
他組相關
會計室
預算
- 資本門:由本組上簽說明購買明細,組內預算表要填寫及註明由資訊組彙總編列。
- 教育訓練費:由本組上簽說明,組內預算表要填寫及註明由人事室彙總編列。
- 貴賓來訪發生費用上簽呈時,寫明發生費用額度及預算來源。
列管物品
- 行政院主計室規定:螢幕部份單價未滿10,000為列管物品,編列於本組經常門。經常門列管物品與資本門的管理方式是一樣的。
發票
發票 抬頭 統編 備註 二聯式 財團法人法鼓佛教學院 X 內含稅(5%營業稅) 三聯式 法鼓佛教學院 要 外加稅(5%營業稅),扣抵聯與收執聯都繳會計室 收據 財團法人法鼓佛教學院
抬頭:the official invoice address, 統編:the number of government unified invoice
預借款項
- 若有預借款項核銷時,請購系統受款人選擇受款人:zzz07(類別:校內職員)沖預借核銷!以避免帳務重複付款之情形
- 預借表單具領人不用簽名,例:補助單位經費未匯入時,故不用申請
- 預借單金額填每月核銷金額,附公文,領據及工作內容表不用附
現金與即期匯率
1.現金匯率: 是指你手上持有現鈔時,跟銀行交易時使用的匯率。 由於銀行持有現鈔會有一定的成本,所以現金匯率的價格一般會比即期匯率來的差。 2.即期匯率:是指你的外幣存款帳戶要轉存到新台幣存款, 或是你收到的外幣匯款要轉存成新台幣存款, 或是新台幣存款要轉存到你的外幣存款時,所使用的匯率。 3.銀行買入價:是指銀行用新台幣跟你買外幣的價格。 4.銀行賣出價:是指銀行賣給你外幣的價格。
總務會計系統
勞務費申請及核銷
1.選自行採購,人事類請購單 2.單位:時,天 3.請購單流程(第一次附簽呈文號,上傳時數表,領據不用上傳) 4.人事→總務→自單位主管 5.核銷單要列印(領據送紙本),列印前需(1)新增憑證及(2)發票新增再(3)送件,(4)按ctrl+enter列印 (主管不用線上再簽核,以紙本簽核) 6.核銷時一起列印請購單及黏貼單 7.新人資料要於請購時即送件,總務組有標準表格 Y:\圖資館\DA\10行政\96表格\人事 註: 1. 二級主管簽核權限10,000元以下 2. 一級主管到50,000元以下
請購機器核銷
1.視金額大小決定一般請購(金額大)或自行請購(金額小) 2.申請及核銷同勞務費 3.寫財產增加單 4.請購金額未達五萬元者,請附上1份報價單掃描並上傳當附件。 5.請購金額五萬元以上未達十萬元者,請附上2份報價單掃描並上傳當附件。 6.請購金額十萬元以上者,請附上3份報價單掃描並上傳當附件。
附件更新
計畫或一般請購動支申請\將單據號碼輸入\選全部顯示,重新上傳單據會將舊單據取代
查詢
1.已知核銷單號時:於已支經費查詢輸入1020204005 +A
2.不知核銷單號時:於已支經費查詢申請用途輸入關鍵字會員費,查到該筆單據號碼
3.要查附件時, 於一般請購動支申請(或計畫動支申請),輸入單據號碼1011203003,選:全部顯示
觀念
- 凡有領據總務會務系統以人事請購申請
- 二代健保:總務會計系統中填寫總額及淨額,於說明備註欄中說明二代健保費。申請為總金額,核銷先打總金額,會計還會發布作法
總務組
交通
- 車資申報:1公里以3.4元計算
- 交通車:
訂交通車不一定要有ddbc的gmail 乘車資訊: 當天來校交通資訊 【校車】 早上 6:40 於台北車站東三門發車(千豐巴士,往法鼓山), 開駛忠孝東路,行經聯合報, 也可於 7:00 在聯合報對面的兆豐商銀搭車,大約 7:55 到校。惟搭校車須事先登記。
【國光號公車】 由台北公車站西站A棟發車,搭乘開往法鼓山的班車: http://www.kingbus.com.tw/down2.php?li_code=1A010403
- 私車公用
1.填私車公用里程申請表 2.每公里補貼油費3.5元 3.發票,填車號
電信
- 中華電信群組:行政中心總務處周佳玲2893-9966#6436
- 國際電話
查詢:100 打室內 0+009+39(國碼1~3)+718(區域碼)+5926593 打手機 0+009+39+922912215(前面0刪除)
住宿
- 貴賓住宿上簽呈時,註明因貴賓不收住宿費。
- 義工住宿免收費用,部分或承攬人員每月收400元。如果半個月身分是部分工時人員,半個月身分是義工,則月初繳交的住宿費可退,只是行政手續較麻煩。
- 訪問學人:教師級,非學生,住宿每日收75元
- 訪問學員:碩博士生,在學,住宿每日收150元
郵寄
- 郵局電話:2498-2140
- 快捷與航空
快捷 762元約1週可抵達 航空 273+(如有掛號加45約20天抵達 大陸只有航空,約7天可到達,2公斤約600元 大陸有速遞,文件以西式信封寫好,至窗口投遞
- 郵寄包裹 國外:必須多塡一張商業發票
- 寄國外重要郵件:回執費(一定是掛號)有收據。所以郵資是基本郵資+掛號費+回執費
出納
- 核銷時領現:先告知出納及紙本核銷單註明已代墊姓名、及需領現,會計系統核銷時選金山農會,錢會先匯入金農,再跟出納領現。
- 酬金匯款日:8日之前送15日匯款。20日之前送30日匯款。
- 以零用金買書:一月一次為限,用途寫請購參考書籍
人事室
組織
- 行政處1:教務、學出組、研發、推廣、語言翻譯中心
- 行政處2:學務組、總務組
人事徵求
正式職缺
1.該員填寫離職單 2.簽呈附辭呈、應徵條件、人員需求申請表(應徵條件中連絡的email用人事室),會人事室 3.職缺公告二個星期 4.內部訂定主管及人事室可面談時間
委外承攬
- 委任承攬人員:每週上班五天,性質可計時、計件、計量
新委任時提供:學歷證件+提供身份證正反面影本+銀行或郵局劃撥帳號
1.簽呈:參人事業務作業手冊 209頁,公文範本1:刊登人員徵求。 簽呈內註明同意後填臨時人員需求申請表 簽呈先會人事室後會會計室。參公文序號:09804257 2. 填臨時人員需求申請表。 Y:\Public\人事室\表單\ 填臨時人員需求申請表,(email留辦事人員),給人事室,登104。 3. 承攬人員不用經人事室面談,專案助理或編制人員才要。 簽呈內容:勿用月薪用酬金,質由誰控管,最好能量化 4.部份工時人員以天為計算時不用寫時數,第一次要附簽呈 5.簽呈送件時附總務會計系統新人資料, y有標準表格
部分工時人員
- 屬臨時性質,非週一至週五到班
教師升等
1學期1次辦理,9月底前提出,先經系所級教評會(碩班及學士班教務輪流當紀錄),系所級通過後,再經校級(人事室負責),此時人事會有一些線上資料請老師填寫,但在系與校教研之間就會陸續送外審。
聘用外國人
1.須全職 2.技能希有 3.上簽呈(含上網徵求人事) 4.應徵及面試 5.人事確定後上簽,及核可後簽訂專案計畫約用請核單+專案僱契約書 6.人事室協辦工作證7天(附護照影本、學歷影本、協議書、照片等) 7.當事人自行辦理居留證
人事聘僱用用語
- 聘僱:聘為老師級,僱為專案助理級
1.聘任:老師級
2.僱用:專案研究助理
3.承攬:委託承攬以量或以時計價,不用至校,但要規範工作期限,無勞健保
4.部分工時人員:部份工時人員:工作性質難以件或量計價,故以時間計算,業務單位可自行規定到校天數。如圖資館工讀生,有勞健保
團保(即意外險保)
- 團保費用編列及核銷單位:人事室
- 外來補助專案:專任研究助理都有勞健保及團保(學校付錢),不用扣健保補充費是因有固定雇主的關係。
- 校內補助專案:部份工時人員於承攬契約生效日起生效,以年為保險期間,專案結束時由負責專案的行政人員告知人事室取消團保。
- 中華佛學研究所專案:專任研究助理人員薪資及人事流程同國科會規定,故有團保。承攬人員則無。
勞保
- 勞保保費查詢
http://www.bli.gov.tw/cal/fee.aspx (薪級請自行選取 天數:整月份請選三十 不足月請依實際到工天數) 其餘條件不動
健保
- 健保費查詢
http://www.nhi.gov.tw/information/paycount.aspx?menu=18&menu_id=679&webdata_id=3444&WD_ID=732
勞退金
- 以月薪資X6%即為學校應負擔之金額
二代健保補充費
- 於2013(102年)年1月1日實施,依法令規定有六項特定所得者,即需代扣二代健保補充保險費2%
- (1.兼職薪資所得(50) 2.租金收入3.執行業務收入4.獎金5.股利所得6.利息所得)
- 單次給付達5,000元(含),現金/匯款給付日期在102年度者
- 健保諮詢服務專線:0800-030598
- 健保局網站:http://www.nhi.gov.tw
專任研究助理
由於投保級距均大於實領薪資,故不會有二代健保,例:碩士薪資36,050,投保36,300 如果薪資30,000,投保20,000,即有10,000差額,10,000以次計算,如超過投保金額20,000的4倍,即要扣補充費(即到第8個月)
學生
- 放寬研究生兼職補充保費下限比照大專生,從每筆5000調高至基本工資18,780,並回溯至一月一日實施。http://m.udn.com/xhtml/HistoryArt?articleid=3131778
部份工時人員
屬兼職薪資所得: 以次計算,超過5千即扣2%,例:所得領據10,000-200=9,800,大寫酬金寫上淨額
- 加入公會不用繳補充費,農保及漁保都要繳
請假
- 公假與差假:公假:無費用發生 差假:有費用發生,申請前要上簽。
- 請假天數計算:公文與請假系統填寫請假天數時,均以涵蓋星期假日一起算。
法定假日
- 週六、日及國定假日,一年約115天。故上班日:365-115=250天
- 1個月的上班日:250天/12月=20.833天/月
基本工資
- 行政院有基本工資月薪為19,047元之規定
(參行政院勞工委員會官網查詢 http://www.cla.gov.tw/cgi-bin/siteMaker/SM_theme?page=4e12daf9)
職章及名片製作
一二級及部編由人事會總務製作。校編由業務單位填位會總務製作
秘書室
用印申請
畢業證書、合約書、聘書……等重要文件已簽核,則附已簽核後之公文影印本,無需再填用印申請單。 如事先無法簽核或緊急文件,則請填寫用印申請單,並於說明欄說明依據之條件,如:何時會議過通、校長簽准等。
函稿、書函稿、同意函
- 函稿
以校長名義發出的正式公文,簽呈直接送秘書室。 檢送請款收據給中研院只要製作函稿即可,簽稿程序:不用填,秘書室再將紙本郵寄給對方 申請同意函,以函稿製作, 簽稿程序:不用填,如同意函要先回自已,發文方式選親送
簽(內部用)+簽稿處理(回復外部用) 1.簽呈製作後送出 2.函稿製作:按簽稿處理(會將1的附件帶出),內文完成後送秘書組以郵件寄出
- 書函稿:以學校名義發給對方,較屬文件性質。
函稿範例(公文序號10102788): 主旨:本校茲訂於102年10月18日至19日(W5~W6)舉辦「漢譯長阿含經國際學術研討會」(Dirgha-agama 長阿含經,Taisho 1),請 查照。 說明:茲同意本校圖資館承辦,敬請 貴會核予「國際合作學術研討會」補助款之申請。
書函稿範例: 主旨:茲同意本校圖資館於102年10月18日至19日(W5~W6)舉辦「漢譯長阿含經國際學術研討會」(Dirgha-agama 長阿含經,Taisho 1),請 查照。 同恴書範本(非用公函):
同意函範例: 茲同意本校圖資館於102年10月18日至19日(W5~W6)舉辦「漢譯長阿含經國際學術研討會」(Dirgha-agama 長阿含經,Taisho 1),此致 蔣經國基金會
- 復對方來函:100年4月15日史語字第1005050151號函。
範例:與中研院合作協議書 院方來函及協議書 函由校方秘書室收會數典組→數典組收函及承辦,簽此文時按函簽稿處理→寫好對方住址等資訊及復100年4月15日史語字第1005050151號函。 協議書用印:主持人+法鼓佛教學院便章送秘書室
- 邀請單位人員至校演講,出具函(給單位用函,給單位的私人用書函)
1.原簽當附件 2.例如公文:張齡方
先簽後稿及簽稿並陳
先簽後稿:對於公文先簽辦經過上級批示,承辦人再依照批示的意見去擬稿,這樣的流程叫「先簽後稿」,所以這一個流程從上到下,重要的公文,有關於人民會計的公文,最好是先簽後稿,案子要經過首長的決定,之後我們才得知該怎麼做,內部這種公文,就用「先簽後稿」。但是不一定每種公文都需要像這樣子,有時候可以「簽稿並陳」。
簽稿並陳:簽辦公文時,把準備答覆對方的公文稿擬妥,兩趟把它併成一趟,送給上級來「陳核」,這樣叫「簽稿並陳」;假如是一般性的例行性公文,或是非常簡單類似這種公文,就可以公文意見簽完之後,也把函稿結果兩趟合起來給上級批示,這時是用「簽稿並陳」。
公文用語
- 寄附件給長官時,結語用:敬請 查收
- 條、項、款、目:
範例1 條:第八條 項:項不冠數字,空二字書寫 款:一、二、三等數字 目:(一)、(二)、(三)等數字,並應加具標點符號。 目再細分者,冠以1、2、3等數字,並稱為第某目之1、2、3 範例: 第 2 條 (名詞定義)(條) 本法用詞,定義如下:(項) 一、保險對象:指被保險人及其眷屬。(款) 二、眷屬:(款) (一)被保險人之配偶,且無職業者。(目) (二)被保險人之直系血親尊親屬,且無職業者。(目)
範例2 第一條 一、(項)委託承攬標的及規範 甲方委託乙方承攬標的如下: 1.建立缺字庫,一字處理時間約30分鐘。範圍為CBETA及本校專案之缺字。(款) 2.建立缺字判讀準則 3.建立缺字SOP
- 接篆視事:早期當官的人,都以有印才有官職,故要先有"接篆"才能"視事"。
接篆:接任工作前,必須的就職儀式,接受該機關的大印。 視事:接過大印就可開始新工作。
- 至紉公誼:非常感謝對方在這件公事上協助幫忙的情誼
- 須要與需要
須要:解作「一定要」 需要:解作「應該有或必須有」 二者最大之差別是後者的「需要」是包含「有」之意思的,例如:「我需要錢」,其意思實為「我需要(有)錢」; 而「須要」則並無包含「有」的意思,故可說:我須要吃東西。
教務組
教師相關
資格
博班畢業從助理教授算起,未畢從助教始
教師購電腦
- 資格:買了電腦後要做滿3年 金額:含配備5萬元以下 流程:先向教務提出申請,教務會簽通過後再請購(可自行購買)
學年度算法
- 例:101學年度:101.08~102.07 102學年度:102.08~103.07
研發組
- 訪問學人:教師級,非學生,住宿每日收75元
- 訪問學員:碩博士生,在學,住宿每日收150元
學務組
支援佛資組及學程
佛資組
佛學資訊學程
學程會議紀錄
- 方式1
1.以mail 給各委員 2.記錄各委員意見 3.各委員意見用電子檔案存檔,以notes系統呈校長核示 4.擬辦:經會各委員,陳校長核定照案執行
- 方式2 建議採用
1.會議紀錄mail 給校外各委員 2.校內委員 3.以佛教學系組員身份登入 4.notes註明校外委員已mail 5.各委員以增簽核人點選 6.陳校長核定照案執行
電腦操作
- Firefox定期備份書籤及Zotero定期匯出圖書館備份
雜項
羅馬數字寫法
I=1.V=5.X=10.L=50.C=100.. 數字較小的文字在前,較大的在後,就是代表(大-小) 相反過來就是(大+小) 例如:IV 是 1&5 ===>5-1=4 而VI是5&1 ===>5+1=6
- 名字用漢語拚音Shi Yingshun