《民國佛教期刊文獻集成》專案工作手冊
壹、目的
為了提供國內外學術界和宗教界人士研究民國佛教資料的方便性，特建置民國佛教文獻期刊集成目錄，以幫助學界與教界一窺民國佛教的全貌。民國佛教文獻期刊集成收錄了152種民國佛教期刊，內容包含重要的佛教學術論文、珍貴圖片、佛教消息新聞以及相關的出版品，若要通盤了解民國佛教的重要人物、歷史以及當時世界各地的佛教交流，便可透過民國佛教文獻期刊集成目錄更快速、更精確的檢索到相關的研究資料。
貳、檔案（all.xls）
分成：process、problem、1-50、51-80、81-110、111-140、141-170、171-201、color、word、name、problem(ok) ，共12個sheet。
- process：分成已完成、進行中、未進行，一週更新一次google文件，每完成10%將最新的檔案寄給館長。
- problem、problem(ok)：將欲詢問或尚未解決的問題記錄在problem，而已討論過的問題記錄在problem(ok) 。
- 1-50、51-80、81-110、111-140、141-170、171-201：將民國佛教文獻期刊集成目錄的檔案個別分成6個sheet，未來可視情況將其合併在同一個sheet。
- color：說明顏色在檔案裡代表的意義
紅色字為尚有問題之文字
藍色字為（自己）修改之內容
5.word：由於紙本印刷、通用字的使用與缺字的補漏，將這些字的教育部異體字連結、unicode編碼連結、字的相關性記錄在這個sheet，以便未來建立資料檔。
6.name：作者有其他的字、號、法名等，將這些名字記錄在這個sheet，以便未來建立作者權威檔。 （綠色區塊為已確定的部分）
7.洪淑麗任期自2007.11-2008.05，完成叢刊vol.1-50, 123, 124(中道38-60, 68-70), 129(頻伽音半月刊1-3), 136(頻伽音隨刊5), 141(世界佛教居士林林刊11), 174-204，完成32,607筆（43.67%），交接事項如圖：
参、步驟：
- 資料新增
依據民國佛教文獻期刊集成書本照錄所有條目，包含廣告、啟事、補白、圖像等。 - 資料修改
- 欄位包含期刊名、出版年、卷期、類別、篇名、作者、叢刊頁、篇名頁、備註、叢刊卷期共十欄。
- 期刊名：根據期刊封面著錄
可建立期刊的權威檔，每本期刊各有不同方向的研究與範疇，如果有系統的介紹，可使研究者對於民國佛教有通盤的認識，讓目錄的使用更具層次化。 - 出版年：根據版權頁著錄，如果沒有版權頁可依封面、目錄著錄。
例如：1920年4月1920.04
例如：1932年5月15日1932.05.15 - 卷期：照錄原則
例如：第二卷第三期vol.2，no.3
例如：4、5號合刊no.4/5
例如：5、6、7期合刊no.5-7
例如：2期合訂本no.2（合訂本）
若該期期刊有專號名稱請以註解方式著錄，例如：叢刊第11卷第168頁東亞佛教大會專號。 - 類別：依書本照錄，如果與目錄不同，請以書本內容為主；另外為了提供使用者更廣泛的應用，增加「廣告」、「書刊廣告」、「啟事」、「補白」、「圖像」等類別，如果是自己新增的類別請以[]表示。
例如：[廣告] 、[啟事]
廣告：包含佛像、藏香、商店各類廣告等
書刊廣告：包含書刊要目、發行書目、書刊預訂等資訊的介紹
啟事：包含招生廣告、簡章、講演通告、書刊敬贈與編輯處的啟事等資訊
補白：包含沒有篇名的篇目（詩與文）
圖像：包含照片 - 篇名：
- 依書本照錄，如果與目錄不同，請以書本內容為主，並將目錄名稱以註解方式註記。
- 篇名如果有．．．請依書本補上完整篇名。
- 篇名如果有主篇名與副篇名以「」隔開。
- 篇名如果有續篇或者未完者，將所有篇目搜尋出來統一成同一篇名，並將不同的前續篇名或者後續篇名以註解方式註記，方便未來前後篇目的連結，提供使用者在研究上更完整的資料。（來函與復函也有相同情況）
- 作者：
- 有多位作者以「、」隔開
- 可以分辨姓與名以「，」隔開
- 有不同的著作方式以「；」隔開
- 著作方式請以全型括號（）表示
- 作者如果有「等」人以（等）表示
例如：島地，墨雷、生田，得能
例如：釋，太虛（講）；慧舟（記）
例如：諦閑（等）
- 叢刊頁：著錄叢刊的頁碼
- 篇名頁：著錄原刊的頁碼（不是合訂本的頁碼），如果沒有則可不著錄
- 備註：著錄其他欄位無法紀錄的資料，例如：篇目的來源與簡要、演講地點、其他篇目名稱等等。
例如：錄中國鹽政史
例如：在南洋星洲佛教歡迎會講演詞 - 叢刊卷期：著錄叢刊的卷期
- 其他通則：
- 補上缺字，檔案裡多以■表示，並將缺字、通用字、異體字註記於all.xls的word sheet裡，如果在備註或者註解出現通用字，請以通用字著錄；如果因書本影印不清導致某些字無法判斷，請以[?]標記，如果有兩個字，以[??]標記，以此類推，如果有推測是哪個字，以[?(.)]標記，.為推測的字。
- 註解標法：
＊如果書本沒有標題（排除佛教新聞類的摘要），需自行給標，並在註解標示：
＊如果屬刊物編輯類的細項未給標題，請在註解標示：未建細項共 筆
＊如果屬非刊物編輯類的細項因書本影印不清而未給標，請在第一個類別或標題的註解標示：未建細項共 筆，書本不清
＊如果因書本影印不清導致某些字無法判斷，請在註解標示：書本不清
＊如果內文的篇目與目錄的篇目不相同（排除只列正題名或只列副題名、分篇編號），請在註解標示：目錄：……
＊如果修改之內容為自訂，請在註解標示：書本：……
＊如果內文篇目不清，使用目錄的篇目時，請在註解標示：篇目影印不清，使用目錄篇目
＊如果內文未給作者名字，使用目錄的作者時，請在註解標示：目錄
＊如果佛教新聞類的摘要有又訊或無法以一條篇目敘述摘要，可另起篇目，在註解標示：另起篇目
＊如果叢刊有缺頁請在篇名頁註解標示：文章缺頁20
＊如果目錄有卻無法於書本中找到，請在篇名註解標示：目錄有，書本找不到，可能在缺頁部分 - 將各欄位補齊，期刊名、篇名、叢刊頁、叢刊卷期不可空白。
- 資料校對
將新增的資料與修改過的資料與書本內容、目錄再次校對。
肆、問答
在問題篇目的後方如果出現10-111等數字，代表問題出在叢刊第10卷第111頁的地方
紅色字代表詢問的結果
綠色字代表當時問題處理的狀況
2007/11/9
- 如果文章中有編者按或附錄應另起篇目或者放在該篇的附註(目前都另起篇目)
結論：另起篇目 - 有些潮音信箱或新聞有將細項列出, 但有些並沒有, 是否需要全部列出 (目前如果目錄有列出則列, 沒有列出則註記沒有列出的數目)
結論：請全部列出，如果有篇目不清楚的可以 "?" 標示 - 附屬在主標題下的文章有兩種, 一種類似潮音信箱, 一種類似雜詠, 兩者的篇目該如何著入
| 類別 | 篇名 | 作者 |
| 潮音信箱 | 海潮音社 | |
| 潮音信箱 | 心德和尚來書 | 心德 |
| 潮音信箱 | 復旦大學章校長來書 | 章，益 |
| 潮音信箱 | 淪陷區羅西平居士來書 | 羅，西平、陳，宗堯 |
| 類別 | 篇名 | 作者 |
| 大師在湖南雜詠 | 太虛 | |
| 衡陽花藥西禪雁峯 | 太虛 | |
| 東洲訪古 | 太虛 | |
| 漱芳邀宿衡陽護國寺 | 太虛 | |
| 由衡陽游南岳寓祝聖寺 | 太虛 | |
| 游南嶽市 | 太虛 |
目前的作法：如果只留主標題，標題下的文章皆放在備註或摘要
如果需留標題下的篇目，潮音信箱類的將主標題刪除，類別與篇目都留著
如果需留標題下的篇目，雜詠類的將主標題與主標題下的篇目用：連結
| 類別 | 篇名 | 作者 |
| 潮音信箱 | 心德和尚來書 | 心德 |
| 潮音信箱 | 復旦大學章校長來書 | 章，益 |
| 潮音信箱 | 淪陷區羅西平居士來書 | 羅，西平、陳，宗堯 |
| 類別 | 篇名 | 作者 |
| 大師在湖南雜詠：衡陽花藥西禪雁峯 | 太虛 | |
| 大師在湖南雜詠：東洲訪古 | 太虛 | |
| 大師在湖南雜詠：漱芳邀宿衡陽護國寺 | 太虛 | |
| 大師在湖南雜詠：由衡陽游南岳寓祝聖寺 | 太虛 | |
| 大師在湖南雜詠：游南嶽市 | 太虛 |
結論：如果屬章節的就不另起篇目，屬於單獨的篇目就另起篇目
潮音信箱類的將主標題刪除，類別與篇目都留著
雜詠類的將主標題與主標題下的篇目用：連結
主標題與主標題下的篇目之間有文字則需將主標題保留
（12/5更新規則） 詩的篇名無法提供太多佛教字彙的檢索值，只需將主標題保留
| 類別 | 篇名 | 作者 |
| 大師在湖南雜詠 | 太虛 |
其他：如果目錄與內文篇目不一樣請以內文篇目為主 作者僅需列在一欄，不需分列多欄，而姓與名之間請以逗號隔開
2007/12/5
＊是單獨寫一個人還是都寫?
201-421
| 潮音信箱 | 孫若恆居士來書 | 孫，若恆、周，慧信 |
目前都寫
依上述執行
＊是不是有列點的都要列出細項？或是只就幾種類別才列出？
| 一月佛教(201-204) | 來函摘要(201-404) | 電函摘要(201-202) | 代郵(201-202) |
| 本刊啟事(201-264) | 點滴(201-271) | 補白(201-298) | 訪、函、記要(201-244) |
| 教界彙報(214-146) | 放送局(214-250) | 誌上通信(214-331) | 編完雜話(214-337) |
目前大多都有列出，但屬於期刊編輯業務或者書本不清楚的就沒有列出來
依上述執行
＊如果只有單點需自行列出篇目嗎？如：誌謝(201-438)徵求(201-491)謹告(213-130)
目前皆依書本著入
依上述執行
＊如果佛教新聞有來函需要將作者列出嗎？鍾益亭居士來函(201-513)
目前沒有列出, 因為非原函
如果佛教新聞為某報訊，需列作者或在篇目表示嗎？例： 中央社訊(201-31)
目前沒有列出, 如果為原稿即列
作者如果是成都華西壩訊是否刪除, 另寄函者可列為作者嗎？ 成都華西壩訊(201-281)
目前刪除, 寄函者列於備註
依上述執行
＊如果佛教新聞主題有二需要另起篇目嗎？
203-367
如果需要則可另起篇目
＊類別如果有兩種該如何著入?
文苑與詩(213-371)
餘錄與教界雜報(214-376)
由於詩屬於比較非文章類的因此直接使用文苑此類別, 而其他則可以依類型區分
＊附錄與本文的著錄方式：另起篇目時是否需要將本文再列一遍或只需要列附錄名稱就好或視名稱完整性再考慮是否列附錄名稱
| 郁福峻生西紀實(141-328) | 東亞佛教大會紀(141-340) |
| 遊靈巖山觀印光法師入塔典禮(204-91) | 棲霞宗仰中學即將實現(204-159) |
如果只有單純附錄是否也要另起篇目？
如果附錄的作者與本文的作者不同才另起篇目，著錄方式是將本文篇目再列一遍
如果附錄的作者與本文的作者相同不另起篇目，或許可以考慮在篇目上加註（附附錄）
依上述執行
＊附識與本文的著錄方式
| 不同作者 | 203-142 | 同作者 | 203-147 |
如果附識的作者與本文的作者不同才另起篇目，著錄方式是將本文篇目再列一遍
如果附識的作者與本文的作者相同不另起篇目，或許可以考慮在篇目上加註（附識）
如果是譯作有附識該如何處理？ 7-342
依上述執行, 譯者有附識時另起篇目
＊同篇目有其一其二時該如何處理？是否只列一筆，或依書本有列就跟著列，或有其他篇目再另起篇目？
| 中道 | 214-94 | 214-92 | |
| 海潮音 | 201-427 | 202-428 | 202-437 |
| 6-126 |
如果是詩的話就只要列一筆
是否該另起篇目例如雜錄，會議紀錄，附刊等？ 雜錄 無為館筆記 拘幽寫操 周易蠡測 無為館筆記另起篇目, 其他不須另起篇目 雜詠 顛硯焚爐5-447 榮昌雜詠201-179 南岳雜詠201-427 詩的篇目並不重要，因此詩類不須另起篇目 會議紀錄 202-462 如果想對會議內容有興趣者可直接去看此篇紀錄，因此不須另起篇目 其他 202-463 各報報導另起篇目 如果雜錄作品沒有作者與篇名則不另起篇目 如果雜錄作品有作者與篇名則另起篇目 如果雜錄作品與本題不同作者需保留本來篇目 ＊其他 如果不清楚的字請以[?]註記而非單純的?, 以免使用者混淆
2007/12/26
＊如何處理？
| 附刊 | 中國佛教會整理委員會附刊（十六）203-327 | 有興趣的人可自行閱讀不需另立篇目但因詢問時已另立篇目所以仍保留 |
| 歡迎太虛大師回國專刊200-117 | 因為專刊裡有不同的篇目所以皆另立篇目 | |
| 其他 | 卷首三語201-138 | 類似編輯餘話所以不另立篇目 |
| 法語三則203-378 | 三則法語都在敘述同一個主題所以不另立篇目 | |
| 短評三則203-472 | 因為副標會增加主標的檢索度另立篇目 | |
| 詩與輓聯 | 輓聯203-404 | 不需另立篇目將各篇作者放在一起即可 |
| 祝辭11-79 | 不需另立篇目將各篇作者放在一起即可 | |
| 戊寅渝州長安寺餞秋集200-287 | 不需另立篇目將各篇作者放在一起即可 | |
| 集訊 | 各地追念203-408 | 由於有太多細目且無法提供更多的檢索資訊所以不另立篇目 |
| 第十四世達賴繼位典禮特輯200-78 | 有興趣的人可自行閱讀不需另立篇目 | |
| 佛化新青年會消息13-171,241,419 | 有興趣的人可自行閱讀不需另立篇目，但因部分文章需另立篇目（因有獨立的文章與作者）為統一則全部另立篇目 | |
| 天年醫社消息13-440 | 有興趣的人可自行閱讀不需另立篇目，但因部分文章需另立篇目（因有獨立的文章與作者）為統一則全部另立篇目 | |
| 本院事紀10-481 | 有興趣的人可自行閱讀不需另立篇目 | |
| 閩南佛化新青年會收支報告11-253 | 有興趣的人可自行閱讀不需另立篇目，但因部分文章需另立篇目（因有獨立的文章與作者）為統一則全部另立篇目 | |
| 雲南省佛教會改選與革新199-475 | 有興趣的人可自行閱讀不需另立篇目 | |
| 雜錄 | 諦閑印光老法師11-143 | 不須另立篇目 |
| 張海樓先生行述11-393 | 不須另立篇目 | |
| 晦鳴錄198-391 | 因為副標無法增加主標的檢索度不需另立篇目 | |
| 隨緣錄198-444 | 因為副標會增加主標的檢索度另立篇目 | |
| 大般若波羅蜜多經敘10-201 | 不須另立篇目 |
＊通用字與異體字的取代 可將unicode標出，整理後寄給馬老師
＊作者權威檔 持續增加，未來可給編目者作參考
2007/3/5
＊需要補資訊或者依照錄原則著錄？
| 主席開幕詞203-418 | 本刊 | 本社 |
| 補資訊 | 照錄原則 | 照錄原則 |
＊隔頁、內頁或補白沒有篇目有作者，篇目用無題或補白表示
| 有作者 | 5-14 | 203-378 | |
| 沒有作者 | 11-68 | 201-60 | 1-200, 書本vol.1, p.18 |
如果圖像沒有篇目名稱，篇目用圖像表示
| 1-200, 書本vol.1, p.185 | 篇目用詩文或圖像表示，類別用補白表示 |
＊篇目不像篇名且過長，依照錄原則著錄(1-158)
＊很多刊物編輯的資訊都有列出
| 誌謝201-512 | 訂正201-223 | 作者名單202-408 | 社董名單202-408 | 徵覺社同志6-504 |
| 代郵 | 收支報告 |
| 預定單197-480 | 郵票購書章程14-100 | 讀者須知123-275 | ||
| 代售處/發行處8-162 | 凡例8-202 | 本刊定價204-164 | 編輯體例11-11 | 投稿簡章199-61 |
| 歡迎投稿123-275 | 版權頁204-164 | 目錄 | 廣告價目46-361 | 內容及徵文酬報178-121 |
| 徵文通告5-378 |
版權頁與目錄概不列出，其他編輯資訊視情況列出，例如為每期都會列出的資訊
另上述綠色方塊緊鄰版權頁先不列出
依上述執行
＊目前分類廣告與介紹分類
| 廣告 | 包含佛像、藏香、商店各類廣告 |
| 書刊廣告 | 包含書刊要目、發行書目、書刊預訂等資訊的介紹 |
| 啟事 | 包含招生廣告、簡章、講演通告、書刊敬贈與編輯處的啟事等資訊 |
| 補白 | 包含沒有篇名的篇目（詩與文） |
| 圖像 |
將每個廣告與啟事皆獨立篇目，除了有項目編號的
無需將廣告更細分，例如：藏香廣告、商家廣告等
＊同篇目連著的處理方式
同作者，不另起篇目 楊棣棠與族兄劉光論佛學書14-196,13-398 47-358
不同作者，另起篇目 |23-153
依上述執行
＊輓聯作者過多
22-233 26-271
如果超過 50 個人只需列前10人並於後加註等幾人，已經列出者不需刪除
執行後發現有些作者也寫等，故無法統計人數，目前於篇名加註篇目數目
＊弘慈佛學院第三班第三期
27-102 目前以vol.3，no.3表示 依此執行
2007/5/5
＊是否需分立篇目？
| 妙法蓮華經27-437 | 目錄將其分立，目前合併為一筆且未將分立篇目備註於備註欄 |
| 時論彙評176-38 | 目前分立，因為副標會增加主標的檢索度 |
| 漢口宏化小學立案始末176-162 | 目前分立，因為副標會增加主標的檢索度 |
| 太虛法師赴川宏法續記176-265 | 目前合併一筆，並於備註欄備註分立篇目 |
| 太虛法師在川說法之鱗爪176-415 | |
| 湖南佛教通訊彙錄176-432 | 目前分立，因為副標會增加主標的檢索度 |
| 關於中國佛教會太虛大師辭職後之尾聲179-97 | 目前分立，因為每篇各有不同作者及篇名 |
| 暹羅佛教叢譚184-239 | 目前合併一筆，並於備註欄備註分立篇目 |
依上述執行
＊圖像如果有多幅需另立篇目嗎？
| 塔之寫真184-139 | 目前合併一筆，並於備註欄備註分立篇目 |
| 河南嵩山之少林寺184-265 | 目前合併一筆，並於備註欄備註分立篇目 |
依上述執行
＊特輯或專刊的名稱放在類別或篇名
紀念紀筮中居士特輯188-523
類別是記載文章內容的屬性，因此將特輯或專刊的名稱放在篇名較為適當
＊多個提要書目
| 醫學書局書目提要48-498 | 細項列於備註 | 如果書刊介紹較為詳盡，請分列篇目 |
| 佛學小叢書48-517 | 細項列於題名 | 如果書刊介紹較為詳盡，請分列篇目 |
| 梯形提要49-42 | 細項列於題名 | 依此執行 |
＊書本與目錄的編排不同無法判別是否為同一文章
萬教之獅子厥惟佛45-81
大佛學報發刊之真諦的言論45-145
45-81為不同文章請分列篇目，45-145為同一文章不需分列篇目
＊新聞或者通訊如果有附錄不另立篇目 184-110, 184-232, 184-362, 184-503, 181-27
依上述執行
＊其他
八指頭陀詩選
目前分立，依照之前規範需合併為一筆
＊撰寫說明手冊，需包含：目的、步驟、問答、加值
＊利用總目錄蒐集八指頭陀、太虛、弘一相關往生記錄與文獻
2008/05/21
歐品妏 疑難
馬老師建議:由於未來導入資料庫程式讀取的到[備註]欄內容,但無法讀取[註解]內容,故請將書本原始資訊改紀錄在[備註]欄,盡量少使用註解功能
例:書本篇名排版倒裝,人工判讀後改正,將書本原來的版本以[註記]功能標示
| 期刊名 | 出版年 | 卷期 | 類別 | 篇名 | 作者 | 叢刊頁碼 | 篇名頁碼 | 備註 | 叢刊卷期 |
| 海潮音 | 1920 | vol.1，no.10 | [啟事] | 太虛啟事 | 交蘆子 | 26 | 24 | 書本篇名：太啟虛事 | vol.149 |
2008/6/19
歐品妏疑難
＊[備註欄]如何描述,詳細規範?
例:書本缺少的資訊,在目錄裏有,故引用目錄,識需要詳述或簡述?
| 期刊名 | 出版年 | 卷期 | 類別 | 篇名 | 作者 | 叢刊頁碼 | 篇名頁碼 | 備註 |
| 南瀛佛教會會報 | 1923.09.26 | vol.1，no.2 | 法幢 | 卷頭辭 | 許，林 | 39 | 1 | 目錄類別 |
馬老師答:詳述
以本欄為例:改成[書本無類別,引用目錄類別]
＊又之前此類資訊大都使用[註解]功能,需要更動嗎?
馬老師答:目前都不需更動,寫程式的工程師,有程式可以自動將[註解欄]內容移到[備註欄]
2008/07/17
歐品妏 疑難
＊定期報導各佛教團體的工作進度摘要,需將書本內有列的日期區段附標題補上嗎?
例
| 期刊名 | 出版年 | 卷期 | 類別 | 篇名 | 作者 | 叢刊頁碼 | 篇名頁碼 | 備註 | 叢刊卷期 |
| 正信 | 1934.01.07 | Vol.3，no.11 | 本會工作日記摘要：自十二月二十五日至三十一日 | 38-40 | 2-4 | vol.61 | |||
| 正信 | 1934.01.07 | Vol.3，no.11 | 本會慈濟團收支對照表：二十二年十一月份 | 44 | 8 | vol.61 |
馬老師答:不需登錄附標內的日期,只需主標題,出版年的資訊已經可以提供讀者時程,讀者若需詳細資訊,請自行閱讀各篇的詳細內容
＊正信月刊有出版各種論文主題的專號,例如[空的專號][苦的專號]....等等這些以專號為主題的論文,書本並無標示類別,能否以此類專號名稱作為類別登錄?
馬老師答:不需將此類專號名稱列出,類別欄書本若無,維持空白
＊書本將類別同一類別細分出數字,是按書本登錄,或是刪除數字?
| 期刊名 | 出版年 | 卷期 | 類別 | 篇名 | 作者 | 叢刊頁碼 | 篇名頁碼 | 備註 | 叢刊卷期 |
| 現代僧伽 | 1929-1930 | vol.2(合定本) | 特載 | 本刊一周紀念感言 | 記者 | 9-12 | 1-4 | 書本無類別，使用目錄類別 | vol.66 |
| 現代僧伽 | 1929-1930 | vol.2(合定本) | 論議(一) | 佛學源流及其新運動 | 太虛 | 13-21 | 5-13 | 書本無類別，使用目錄類別 | vol.66 |
| 現代僧伽 | 1929-1930 | vol.2(合定本) | 論議(二) | 本律學以整理今日佛教之制度 | 芝峯 | 21-32 | 13-24 | 書本無類別，使用目錄類別 | vol.66 |
馬老師答:同類別不需再以數字細分,刪除數字
伍、加值
- （一）以統一的規範新增、修改民國佛教文獻期刊集成總目錄，讓目錄整體一致性。
- （二）增列書刊廣告、廣告、消息新聞等篇目，補闕作者與文章備註，讓目錄收錄更為完整。
- （三）重覆校對民國佛教文獻期刊集成總目錄，讓目錄內容更為精確。
- （四）原本收錄63,333筆，目前已新增至74,518筆，增加幅度17.7%，未來將陸續新增篇目。
Category:工作手冊
