文獻掃瞄作業要點

本文所謂「文獻」，是指以紙本為媒體的手寫、印刷、圖片、照片等平面文獻。

 由於文獻具有稀有性、易毀性，為了能讓大眾方便閱讀，以掃描的方式複製為「數位文獻」，是目前讓文獻流通的有效方法。
 但「數位文獻」尚未為所有學者承認為「文獻」，所以掃描時必須在metadata中說明是使用哪一個單本。
 （如《中國佛寺志》專案所掃描的為DDBC藏本）

文獻原件的分類

 這裡的分類是指依原稿的表現特性區分，作為掃描的設定參考。

線條稿（line）

 以文字、線條及色塊所組成的文獻，如寒溪村區監督李秀山等3名為該村舉行水路通水典禮函

灰階稿（gray）

 含黑白照片及單色印刷品皆是。印刷品掃描時會有錯網的現象，需另做處理。

彩色稿（color）

 雙色或三色以上之彩色文件，以照片、圖片為主。

顏色設定的選擇

 掃描顏色設定也分為線條、灰階及彩色三大類，工作前必須考慮未來可能的用途，然後決定以哪一類型掃描儲存。

線條稿（line）

 所儲存的每一個畫素（pixel）以 1 bit 表達，其內容僅 0 與 1。如「點陣字」的形式。存檔後無法再轉存為灰階或彩色。
這一類的掃描控制在於「臨界點」。

灰階稿（gray）

 所儲存的每一個畫素（pixel）以 8 bit 表達，其內容由 0 至 255。存檔後可轉存為線條稿，但無法再轉存為彩色。
這一類的掃描控制在於「灰階控制卡」。

彩色稿（color）

 所儲存的每一個畫素（pixel）以 Red、Green、Blue 各 8 bit 表達，其內容為 R G B三色，各由 0 至 255。存檔後可轉存為線條稿或灰階。
這一類的掃描控制在於「色彩控制卡」

解析度設定的選擇

 解析度的單位為 ppi （Pixels per inch），一般使用於網頁需要 72～96 ppi，用於印刷底稿需要 300～400 ppi。（原寸）

檔案格式的選擇

 根據上述的設定，檔案大小會決定於原稿尺寸、色彩深度及解析度，但最後仍由所要儲存的檔案格式決定。以 A4，300 ppi 彩色檔案為例，
其檔案大小就有 8*300*12*300*3*8=207.36 MB。
 但若儲存於不同格式的檔案，仍有可能以較小的檔案儲存。或是多頁的文獻，想要儲存於一個檔案，就需要採用 .pdf or .tiff這種檔案。
比較安全的做法是以深色高密度的設定掃描，應用時再降檔。

2012年新增的metadata標準

 Adobe Extensible Metadata Platform (XMP) 是一種以標準為依據的開放式技術, 可以擷取、保留和交換數位媒體與工作流程所用的metadate。Adobe XMP

MS Office2010 OCR安裝

 請參考：http://support.microsoft.com/kb/982760/zh-tw、