聖嚴法師專案人事時地標記作業
標記原則
- 本專案使用《法鼓全集》XML 檔進行標記。
- 標記位置於圖檔所對應的文字開頭處。
- 若同一圖檔所含的文字段落距離太遠，則標記於 XML 中多處。
- 標記的準則在於該標記對於前、後文的理解有無幫助。依文本內容進行標記，故只有「人、時」或只有「人、地」的情況下仍可標記。
圖檔標記
與內文對應之圖檔
標記於該 XML 檔對應圖檔的文字之前：
<ref type="syms" target="SYA000001_001"/>
- syms 為 Sheng Yen Manuscript 縮寫。
- 範例中 SYA000001_001 為圖檔編號 (圖檔命名參考： 聖嚴法師專案圖檔命名規範 )。
與內文無法對應、但明顯為同一作品之圖檔
如大綱、目錄、封面提字等，明顯屬於該書相關資料，標記於該 XML 檔的 <front> 區段中：
< text> < front> < div1 type="ms-ref"> < p> < ref type="syms" target="SYA001812_001"/> < ref type="syms" target="SYA002835_001"/> < /p> < /div1> < /front> < body> ... < /body> < /text>
注意事項：
- <front> 和 <body> 是平行的層次。
- 使用 < div1>，而非 < div>。
- 所有的 < ref> 外用一個 < p> 包起來。
同一圖檔出現於多個不同位置
若圖檔內容分屬於不同文字區域，則於每區前標記該圖檔。
同一位置出現多個圖檔
若同一位置同時有多個圖檔，則標記於同一位置。ref 的 target 屬性裡為多值，以半形空格隔開
例如：
<ref type="syms" target="SYA001672 SYA001812"/>
人名標記
人名標記時不含稱謂，亦不標示 <roleName>，例如：
<persName key="A023336">保羅甘迺迪（Paul Kennedy）</persName> <persName key="A001315">大虛</persName>大師 <persName key="A023614">金倉</persName>老師 <persName key="A023563">劉國香</persName>居士 六祖<persName key="A001719">惠能</persName>大師
若地名作用是頭銜者不予標記，例如下方：「遼東國大代表」之「遼東」不予標記。
遼東國大代表<persName>蔡公運辰</persName><persName>念生</persName>長者
- 妙妙建議(2014/4/3 e-mail)：名、號，分開標，因此標了兩次<persName>。
時間標記
一、當文中明確指出特定某天
我們是 <date when-iso="1988-04-08" key="j24472602447260">四月八日</date> 下午七點
二、當文中所提到時間為兩天（含）以上
(一)基本原則：有notBefore notAfter及from to兩種標記方式
1.notBefore notAfter用於文本模糊提及一段時間的情形，from to用於文本精確提及一段時間的情形
<date notBefore-iso="1575-04-05" notAfter-iso="1644-04-25" key="j22964112321634">明末</date> <date from-iso="0710-04-17" to-iso="0794-11-21" key="j19804882011387">奈良時代</date>
2.但使用時機仍需依完整內文判斷，不能僅依tag標記裡的時間判斷。例如「到了一九八五年二月，我又收到俗家大姪兒張裕生的來信，敍述我俗家人事」此段文字「1985年2月」實被原作者當成一段模糊的時間範圍使用，故應標notBefore。
(二)「當用notBefore還是from？」的幾個案例
1.年號+年分（eg.光緒六年）：from to
2.雙朝代（eg.「宋元」）：notBefore notAfter
<date notBefore-iso="0960-02-09" notAfter-iso="1368-09-22" key="j20717322220977">宋元</date>
時間範圍由宋朝第一天算起，到元最後一天。
3.有「以降」「以後」之類用語時（eg.宋元以降）
<date from-iso="0960-02-09" to-iso="1400-02-03" key="j20717322232433">宋元以降</date>
a 時間範圍由宋朝第一天算起。
b 有「以降」等用語時，標記應將「以降」等用語包括在內，標記人員填tag裡的西元日期時則需判斷文中「以降」是到哪個時間點。此例假設「以降」指事件持續到該文作者寫作時（明建文二年正月丙寅）。
c 即使因作者所言「以降」及至民國而使事件持續時間奇長，仍需照實標。
d 若遇「以前」（eg.東漢以前）之類用語，則盡可能依文意判斷決定時間起始點或如何標記，因為並非所有的「某朝以前」都無限往前推到史前時代作為起始點。
4.某朝至某朝（eg.魏晉至隋唐）：notBefore notAfter
<date notBefore-iso="0220-12-11" notAfter-iso="0907-06-06" key="j18017582052491">魏晉迄隋唐</date>
時間範圍從魏的第一天到唐的最後一天：
5.朝代某期（eg.明末）：notBefore notAfter
<date notBefore-iso="1575-04-05" notAfter-iso="1644-04-25" key="j22964112321634">明末</date>
a 朝代的初或末期，一般而言都依先前馬老師所訂，以該朝前或後四分之一時間為範圍。
b 但需注意原文作者所言時間是否能涵括在此範圍。像是不承認清廷的明朝遺老所說的「明末」也許實際已在清朝。
6.其他非西元年（eg.明治n年）：from to
7.以人物紀時（eg.「唐玄宗時代」或「大慧時代」）
<date from-iso="0712-09-16" to-iso="0756-08-15" key="j19813711997410">唐玄宗時代</date>
a 帝號一般標其在位時間；非帝號者可記生卒年，但文章一般多指其成名時期。
b 注意要視文意中事件是否貫通整個時期選擇標notBefore還是from。
c 若標成：<date from-iso="0712-09-16" to-iso="0756-08-15" key="j19813711997410"><persName key="A000291">唐玄宗</persName>時代</date>
此種標法就過往經驗，在介面上點「唐玄宗」會出現唐玄宗規範資料庫的資料，點「時代」二字才會出現時間資訊。
8.年代（eg.「奈良時代」或「1970年代」）：from to
<date from-iso="0710-04-17" to-iso="0794-11-21" key="j19804882011387">奈良時代</date>
a 奈良時代：奈良時代的第一天到最後一天
1970年代：1970年1月1日到1979年12月31日
b 但文意中事件能看出未貫通整個時期則應標notBefore。
9.近n年：notBefore notAfter（此為大原則，實作需依個案判斷）
10.前n年：from to（此為大原則，實作需依個案判斷）
注意事項：
- 舉例如文本內容為「正值「文化大革命」期間（西元一九六六～一九七六年），好友印海法師寄給我一小塊剪報，」其中「西元一九六六～一九七六年」雖為明確之時間，非古文中不明確之年號等，但若有「事件標記」之需求，仍需做標記。
- 季節的部份暫時不做標記，僅標記年份。
地名標記
<placeName key="PL000000000000">地名</placeName>
總則
- 需要紀錄的地名，必須符合下列**所有**條件：
- 在文獻當中，其前後文來說，該地點、組織名稱是當作「地名用途」。
- 在文獻當中，提供該地點的座標，是否有助於閱讀，或有助於地圖上的呈現。
- 該名稱必須為大眾所認知的具代表性名稱，該名稱可獨立識別位置、並非於某一地點的附屬建物，或某一組織的內部單位。
- 重覆出現的地名，在一個大段落中只需要標記一次。
詳述
1. 在文獻當中，其前後文來說，該地點、組織名稱是當作「地名用途」。
說明：此點必須請文獻人員加以判斷。
- 例如：其中的「三學研修院」在這邊並沒有把組織當地點的用途，因此不需標記為placeName,當然後續也不需討論是否要建立規範資料庫紀錄。
「藉農禪寺而成立了三學研修院」 《歸程》法鼓全集光碟版 (06-01, p. 232, 16)
- 又例如：其中的「駐台譯經院」也沒有把組織當地點的用途，因此不需標記為placeName。
「當時先在農禪寺設立了美國佛教會的駐台譯經院，聘我擔任譯經院院長」《法鼓山故事》p. 0196
2. 在文獻當中，提供該地點的座標，是否有助於閱讀，或有助於地圖上的呈現
說明：此點必須請文獻人員加以判斷。
- 例如：「東半球、西半球」 是一個地理學名詞，並非特定地名。此外，提供一半地球的座標，於理解上、地圖呈現上，都沒有幫助，因此不需標記為placeName。
3. 該名稱必須為大眾所認知的具代表性名稱，並非於某一地點的附屬建物，或某一組織的內部單位。 說明：對於附屬建築物，由於一一標記過於繁雜，因此不予標記。
- 例如：基本上：龍華寺 應該標記，並紀錄於地名規範資料之中。
「重建的龍華寺，自亦未能倖免。嗣後由觀竺禪師的弟子們，承師遺志，自清德宗光緒元年至二十一年間（西元一八七五～一八九五年） ，先後再建大雄寶殿、方丈室樓房、金剛殿、三聖殿、彌勒殿、伽藍殿、客堂、齋堂、觀音殿、地藏殿、祖師殿、五百羅漢堂等， 完成了江南有數的大寺院之景觀。」
而「先後再建大雄寶殿、方丈室樓房、金剛殿、三聖殿、彌勒殿、伽藍殿、客堂、齋堂、觀音殿、地藏殿、祖師殿、五百羅漢堂等，」裡面全部是附屬建築，不予標記。
- 例如：PL000000058821瓔珞關房(朝元寺)、PL000000058471招仙塔(靈光寺) 都屬附屬建築，不予標記。
- 例如: 建築群所含之建築不新增規範檔，亦不予以標記，如：「法鼓山的大殿」，地名層次為「法鼓山」，僅標記「法鼓山」。
4. 對於或某一組織的內部單位：若僅有該名稱，但無提及大機構名稱，就無法識別時，不予標記。
- 例如：若提及「法鼓佛教學院的教務處」因「法鼓佛教學院」為大眾所認知的名稱，因此需要紀錄。
- 「教務處」為法鼓佛教學院內部組織，若無提及法鼓佛教學院而無法識別教務處時「教務處」不予標記。
5. 現今已不存在之古代建築，即使其附屬建築仍存在，除非其附屬建築有名到可當主地名使用，否則在標記時仍僅標記主建築。
6. 「英國駐紐約領事館」標記為一筆地名，不應抽出其中的英國、紐約進行標記。
7. 多筆地名的標記，例如同一事件中描述地點之間的移動，因<linkgroup>限制只能記錄一筆地名，故此類事件的分為兩筆記錄。例如：
<anchor xml:id="a15.02"/><date from-iso="1949-05-01" to-iso="1949-05-31" key="j24330382433068">
一九<lb n="001503"/>四九年五月</date>，隨軍撤離<placeName key="PL000000057795">大陸</placeName>
<anchor xml:id="a15.03.1"/>而到<placeName key="PL000000048155">臺灣</placeName><anchor xml:id="a15.03.2"/>
記錄為大陸一筆、台灣一筆：
(1).
<span from="#a15.02" to="#a15.03.1">
<link target="A023335 PL000000057795 j24330382433068"/></span>
(2).
<span from="#a15.02" to="#a15.03.2">
<link target="A023335 PL000000048155 j24330382433068"/></span>
事件標記
需標記於兩處：事件對應內文、事件連結。
電話及通信事件之標記準則已於2014.02.19更改
原有為通訊事件另訂條目，今取消。
eg.《法源血源》：「您於一九八三年十一月五日由美國紐約寄給貫通、蓮塘二位老法師的信件」 <anchor xml:id="a10.07"/>您於<date when-iso="1983-11-05" key="j24456442445644">一九八三年十一月五日</date>由美<lb n="001008"/>國 <placeName key="PL000000058372">紐約</placeName>寄給<persName key="A023391">貫通</persName>、<persName key="A023392">蓮塘</persName>二位老 法師的信件，<anchor xml:id="a10.08"/>
此段依舊規則，於xmL檔的<back>區段裡標記為：
<span from="#a10.07" to="#a10.08">
<link target="A023335 A023391 A023392 PL000000058372 j24456442445644"/>
</span>
（事件：聖嚴師父 貫通長老 蓮塘長老 紐約 1983.11.05）
同段落依更改後規則，則應分三次標記：
1.
<span from="#a10.07" to="#a10.08">
<link target="A023335 PL000000058372 j24456442445644"/>
</span>
（事件一:聖嚴師父 紐約 1983.11.05）
2.
<span from="#a10.07" to="#a10.08">
<link target="A023335 A023391 j24456442445644"/>
</span>
（事件二:聖嚴師父 貫通法師 1983.11.05）
3.
<span from="#a10.07" to="#a10.08">
<link target="A023335 A023392 j24456442445644"/>
</span>
（事件三:聖嚴師父 蓮塘法師 1983.11.05）
＊此例文本中，規則更改前後之tag皆同，但檢查標記或標記作業實作時，宜據實際情形決定如何標記。
事件對應內文
於事件對應內文處標記：
<anchor xml:id="a20.02"/>
- 其中 a20.02 表示行號為 2002 (XML中 <lb n="002002"/> 該行)
- 如果同一行有多個 anchor 就多加個序號，例如: <anchor xml:id="a20.14.1"/>, <anchor xml:id="a20.14.2"/>
事件連結
標記於XML檔中的< back>區段中：
< back> < div type="link"> < span from="#a20.02" to="#a20.05"> < link target="A023335 PL000000048152"/> < /span> < span from="#a20.05" to="#a20.06"> < link target="A023335 A023336 A023337 PL000000056125"/> < /span> < /div> < /back>
- < span> 中的 from, to 為 < anchor> 的id。
- < link> target 的值為相關的人名、地名id。
事件標記準則
- 事件(event)必須是動作，而非形容詞。例如：
(1).《聖嚴法師學思歷程》：「當我決定了留學日本的考慮之後，
正在日本留學中的朋友，以及已從留學歸來的朋友，都很熱心地提供了我不少的建議。」
法鼓全集2005網路版 (第3輯第8冊, 頁106, 行3~4)
>>> 前文「正在日本留學中」為形容詞，非事件、非地名。
(2).《評介．勵行》：「一九七二年春夏之間，他老與悟一、妙華等諸師，
訪問美國，遍經東京、京都等各地，我與同在日本留學的淨海法師，也陪遊日本各地寺院名勝」
法鼓全集2005網路版 (第3輯第6冊, 頁102, 行4~6)
>>> 前文描述陪遊的過程，為事件。
- 打電話、通信的事件地點應以動作區分，例如：
《留日見聞》：「那是在一九六五年，我正在高雄的深山中，第一度掩關自修，
忽而接到東初老人的快函，要我提前出關」
法鼓全集2005網路版 (第3輯第4冊, 頁18, 行6~7)
>>> 前文動作為「接到東初老人的快函」，因此地點為高雄，而非東初老人發信地點。
- 如果標記的事件跨越文本行數太長，可考慮拆開為多個事件。
- 文本僅有代稱而未提及精準的人時地（例如「我們一行人」），倘若以前後文判斷出所指為何，得自行於內文標記以及在最後的link target標記裡加上人時地Authority id。若無此類文字則不宜加上。例如：
<anchor xml:id="a108.03"/>連日來的活動行程，排得都很緊密，隨行的三位居士，想要輕鬆一下，由我的姪女及姪兒分批陪同
，去逛<placeName key="PL000000058370">上海</placeName>的大街......<anchor xml:id="a108.04"/>
- 據前文得知「隨行的三位居士」指A023336、A023337、A023338三人，因此得加上標記，標作
<ref type="person" target="A023336 A023337 A023338">隨行的三位居士</ref>。 - 此段事件標記寫成（依前文得知此事件時間，因此link target標有內文未提及的時間代碼）：
<link target="A023336 A023337 A023338 PL000000058370 j24472742447274"/>
標記檢查原則
圖檔標記檢查
是否有漏標
核對圖檔標記清單所列圖檔：
(1) 是否均已標記。
(2) 若為漏標者，請補上標記。
(3) 若為無法標記者，請於備註欄填寫原因 (請勿空白)。
圖檔標記位置
(1) 判斷圖檔標記位置是否合宜並修改，若有討論空間請與工作人員討論，取得共識。
(2) 標記檔 (XML) 進行任何變動均記錄於 google 文件。
範例：
| xml編號 | 圖檔編號 | 原標記位置 | 更改後位置 | 修改原因 | 修改人 | 修改日期 | 備註 | 複檢人 | 確認日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01.xml | SYA000297_001 | 一九七五年春 | 自序 | 相對應圖檔文字初始文字 | 黃仁順 | 2013/6/4 | 鄭安邦 | 2013/6/5 | |
| 01-01.xml | SYA000318_002 | 圖檔所引內容未在打字檔中被申述，所以做不標記處理。 | 黃仁順 | 2013/6/4 | 鄭安邦 | 2013/6/5 |
註:「原標記位置」、「更改後位置」請說明在<front>中或於何文字之前，若為後者請至少打五個字。
件數核對
該XML檔檢查完成後，記錄所含圖檔數(非標記數)，例如：
| 作品名稱 | 系統圖檔數 | 核對圖檔數 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 01-01《明末佛教研究》 | 318 | 318 | |
| 01-03《戒律學綱要》 | 17 | 16 | 1個無法標記。 |
錯字處理流程
標記人員僅負責標記，原則上不對《法鼓全集》XML檔文字做更動，當發現疑似錯字時，請依下列流程處理：
一、確認該字為錯字，找出相關佐證資料。
二、核對《法鼓全集》紙本內容：
- 狀況一、紙本沒有錯，而 XML 檔有錯：直接修改錯字，並發信通知《法鼓全集》電子版負責人(邦信師兄)。
- 狀況二、紙本有錯：XML 檔不做處理，發信通知《法鼓全集》紙本編輯負責人(張晴師姐)，副本予專案相關人員。
標記人員
| 編號 | 書名 | 標記人員 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 03-04 | 《留日見聞》 | 鄭安邦 | |
| 03-05 | 《書序》 | 黃仁順 / 鄭安邦 | |
| 03-08 | 《聖嚴法師學思歷程》 | 林佳慧 | (2016.02 完成) |
| 04-14 | 《聖嚴法師教默照禪》 | 鄭安邦 | |
| 06-01 | 《歸程》 | 鄭安邦 | |
| 06-02 | 《法源血源》 | 黃仁順 / 鄭安邦 | |
| 06-03 | 《佛國之旅》 | 鄭安邦 | |
| 06-13 | 《真正大好年》 | 林佳慧 | |
| 06-14 | 《五百菩薩走江湖》 | 林佳慧 | (2017.06 完成) |
| 07-01 | 《心經新釋》 | 鄭安邦 |
